# 3. Procesos (General) **URL:** \ **Category:** BModeler\ **Tags:** bmodeler, productos, procesos, instructivo\ **Created:** [27 Agosto, 2026 21:15 UTC](https://bc.finneg.com/t/3-procesos-general/7221 "2026-08-27T21:15:36Z")\ **Posts on this page:** 1\ **Page:** 1
**Author:** ![Anahi\_Blanco](https://bc.finneg.com/user_avatar/bc.finneg.com/anahi_blanco/32/21200_2.png) [@Anahi\_Blanco](https://bc.finneg.com/u/Anahi_Blanco)\ **Post date:** [27 Agosto, 2026 21:15 UTC](https://bc.finneg.com/t/3-procesos-general/7221/1 "2026-08-27T21:15:36Z")
## 3.1 Biblioteca de Procesos de un espacio de trabajo El primer paso para automatizar un proceso es definir cuál es la secuencia de pasos a ejecutar, para luego diagramarlo y realizar las configuraciones correspondientes. Al ingresar a **BModeler - Procesos** , la pantalla se organiza en dos solapas principales para diferenciar los procesos en ejecución de aquellos disponibles para adoptar. ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/5/2/520fc42a3c4efe58c09585798441aa9b873b96c6.png) ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/6/7/67188ba377aae8b91e631c8a4edf5d7c7ea7dca0.png) **Solapa “Procesos disponibles” (Vista por defecto - Catálogo de procesos):** Muestra todos los procesos disponibilizados por diseñadores (tanto procesos privados creados en la organización como procesos públicos disponibilizados por Finnegans). ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/4/a/4adfdab00b7cd2f4015fa885cedf3942758f72d0.png) ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/2/0/2035f65a0f1602cacf9c78add4fcd80b5f47a90d.png) - **Nombre y Descripción:** Identificación y propósito del proceso definido por el diseñador. - **Visibilidad (Público/Privado):** Define si el proceso es un flujo estándar predefinido por Finnegans o un proceso privado del cliente. - **Versión y Última Edición:** Etiqueta que indica la versión publicada vigente y la fecha del último cambio realizado por el diseñador. - **Contador de Parametrizaciones:** Etiqueta que indica la cantidad de parametrizaciones que posee configuradas el proceso padre. - **Switch “Parametrizable”:** Toggle controlado por el activador para habilitar o pausar la generación de casos en ese proceso. - **Botón “Ver diagrama”:** Permite acceder al proceso en modo consulta (aun sin parametrizaciones) sin alterar su estructura lógica. - **Botón “Agregar Parametrización”:** Permite al activador crear una nueva parametrización independiente a partir del mismo proceso. - **Botón “Editar”:** Permite editar el proceso (diagrama, parámetros para su activación, etc) en el caso de que sea “Privado”. **Solapa “Procesos Activos”:** Muestra las distintas instancias/parametrizaciones que el cliente ha activado y tiene corriendo en su entorno. Cada tarjeta representa una parametrización concreta. - **Nombre Parametrización:** Identificación dada por el activador para diferenciar la instancia. - **Tag de Estado (Publicado/Publicación pausada):** Indica si la parametrización se encuentra activa o no, con una versión actual publicada por el diseñador y con posibilidad de ejecutar casos. - **Visibilidad (Público/Privado):** Define si el proceso es un flujo estándar predefinido por Finnegans o un proceso privado del cliente. - **“Proceso padre”:** Indica el nombre del proceso padre del que se generó la parametrización. Este proceso padre se puede visualizar en la solapa de “Procesos disponibles”. - **Versión y Última Edición:** Etiqueta que indica la versión publicada vigente y la fecha del último cambio realizado por el diseñador. Cada vez que se actualice un proceso padre, se actualizarán todas sus parametrizaciones. - **Botón “Editar Parámetros”:** Permite al activador modificar los valores de los parámetros configurados en la parametrización correspondiente. **Importante:** sólo se podrán comenzar a crear casos de un proceso si el proceso fue activado a partir de agregar al menos una parametrización. **Definición de Roles Operativos:** - **Diseñador del proceso:** Usuario encargado de modelar el flujo, definir sus atributos, configurar sus parámetros y publicar el proceso. - **Activador:** Usuario que adopta un proceso publicado, define el “Nombre Parametrización”, completa la lista plana de parámetros y asigna permisos. - **Ejecutor (casos):** Usuario que opera los casos de una parametrización según los permisos recibidos. ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/f/f/ff270361941aa0639814a32192124b5066ae3db8.png) ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/d/a/da1749a586e7df197ca4e581b4ae5037000d2911.png) ## * * * **Acciones y Herramientas:** - **Filtros:** Despliega un panel lateral que permite segmentar la vista por: ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/a/6/a6e1db658da3f7d6d30e4d3675c06227d1cac890.png) - **Buscador:** Ubicado en la parte superior, permite filtrar procesos ingresando palabras clave del nombre o descripción. - **Botón “Crear nuevo proceso”:** Permite al Diseñador crear un nuevo proceso desde cero. ## 3.2 Creación de un Proceso Para registrar un nuevo proceso, se debe hacer clic en el botón **“Crear nuevo proceso”**. Se abrirá una ventana emergente (pop-up) con los siguientes campos: 1. **Nombre:** Título descriptivo que identifica claramente el proceso. 2. **Código:** Identificador alfanumérico para el proceso 3. **Descripción:** Campo para detallar el propósito y alcance del proceso. 4. **Proceso público:** Esta opción sólo estará disponible para usuarios Finnegans, si se activa, indica que el proceso estará disponible para todos los clientes, si está inactivo, será de uso exclusivo para Finnegans. 5. **Publicar proceso:** Si se activa el proceso estará disponible para iniciar casos. 6. **Enviar datos a Data Warehouse:** Envía los datos de todos los casos del proceso al Datawarehouse para generar reportes. ![image-1787862133749-qekr01woq](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/4/f/4f09bd68b06bdca4c40e2fd8e08ea8855f265ed5.png) Luego de completar los campos obligatorios y activar/inactivar las diferentes opciones se debe hacer clic en el botón “Guardar”, para que se cree el proceso y se visualice la siguiente pantalla en donde se podrá diagramar y configurar los pasos del flujo de trabajo. ## 3.3 Configuraciones y acciones generales Una vez que se crea el proceso, se pueden visualizar ciertas configuraciones y acciones generales. - **Menú desplegable:** En el extremo izquierdo a continuación del nombre del proceso, se encuentran las siguiente opciones: ![3. Procesos_General - 3.3 Configuraciones y acciones generales](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/a/5/a51c2c1bedf47ae2bdf2e60e91d42d673e1a8090.png) - **Atributos del proceso:** Definición de atributos (por “Tipo”, “Clave” y “Valor por defecto”). Van a estar disponibles para utilizar a lo largo del proceso. - **Herramientas de Visualización (Zoom)**: Botones para acercar, alejar o centrar el diagrama, permitiendo una navegación cómoda en flujos extensos. - **Versión / Crear nueva versión:** desde estas opciones se puede tener acceso a la administración de versiones del proceso. - **Guardar:** Almacena los cambios realizados en el diseño y configuración del proceso. ### **3.3.1 Menú desplegable** #### Detalles del proceso En esta opción se vuelve a la pantalla de creación del proceso, permitiendo editar cualquiera de las configuraciones realizadas. ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_detalles del proceso-1](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/2/e/2e6a78dbae8c745847f4f429c50ca928deba5804.png) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_detalles del proceso-2](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/c/1/c16786364f3cb8e98f159fd0a394bd92bf6cb07c.png) **Importante:** si se edita el código del proceso, se debe tener en cuenta en otras configuraciones en donde se esté utilizando para ser invocado. #### Configuración avanzada Desde esta opción se pueden configurar permisos y determinar una cabecera para los formularios que se diseñen y sean ejecutados por usuarios invitados (externos al sistema) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_configuracion avanzada](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/f/a/faae8f1e317d070d902614e51e5815c0b022ac05.png) - **Permisos:** esta opción permite otorgar permisos de lectura o creación de casos, a equipos previamente definidos en la prestación BModeler-Equipos. Luego de **seleccionar el equipo** , se debe **otorgar el rol de lector o creador** de casos y finalmente hacer clic en el botón **“Guardar”**. ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_configuracion avanzada-permisos_seleccionar equipo](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/3/d/3d0e0f4bf38d11c14a2286d32c814370a42f6f0c.png) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_configuracion avanzada-permisos_agregar equipo](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/e/c/ecb0d04cea479de887bed9590e167feed6195e1d.png) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_configuracion avanzada-permisos_seleccionar rol](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/1/7/172c201e88725ad0123591353d1bc9e4a96b47a3.png) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_configuracion avanzada-permisos_guardar](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/c/7/c7043cbb89933b6a035a9c5912551a1241d3e64d.png) **Importante:** si en esta sección no se definieron permisos para ningún equipo, entonces todos los usuarios pueden crear casos de este proceso. En el caso de que se haya otorgado rol creador a un equipo, sólo los miembros del equipo podrán crear casos. - **Cabecera de formularios:** la configuración que se realice en esta sección será visible para usuarios invitados (externos al sistema). Se podrá seleccionar dentro de las opciones una **imagen** e indicar una **descripción**. Para poder ver cómo se visualizará se ofrece la posibilidad de ver una **“Vista previa”** y en caso de que se requiera se puede eliminar la configuración haciendo clic en el botón **“Eliminar configuración”**. ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_configuracion avanzada-cabecera de formularios-1](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/7/3/736f89651c139958a6a2ab285e91f1bff7d13b4c.png) La imagen seleccionada será alguna que previamente se haya configurado en alguna de las opciones que se ofrecen para seleccionar. ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_configuracion avanzada-cabecera de formularios-2](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/e/0/e0197e34c68e25c82c097032b3d22f6596ece121.png) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_configuracion avanzada-cabecera de formularios-3](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/9/e/9e4e1762dd8b6eb39bc08bae7ea92d7d1a62d66b.png) #### Indicadores del proceso Los indicadores del proceso consisten en una pantalla o vista diseñada específicamente para que el gestor del proceso tenga una visión global de todos los casos activos. A diferencia de otras vistas, esta pantalla no aplica filtros por creador o acceso de lectura, sino que muestra la totalidad de casos de un proceso. ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_indicadores del proceso-1](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/4/5/45d448d8ccb8910915d54b7599eeedd48e000b9e.png) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_indicadores del proceso-2](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/5/3/535d687f1694872ed37058cb2a82eb47c7659e5e.png) A continuación, se detallan los aspectos clave explicados sobre esta funcionalidad: **Los cinco indicadores principales** El sistema presenta cinco métricas fundamentales para el análisis del desempeño: - **Casos por actividad:** Permite ver cuántos casos se encuentran en cada una de las actividades del diagrama (por ejemplo, cuántos están en un formulario y cuántos en una tarea específica). - **Casos por responsable:** Identifica la carga de trabajo mostrando cuántos casos tiene asignados cada equipo o persona individual. - **Desempeño en general:** Ofrece un resumen del total de casos y el tiempo promedio en días que estos llevan en curso. - **Actividad (días promedio):** Indica cuánto tiempo, en promedio, permanece un caso en cada actividad específica. - **Responsables (tiempo promedio):** Muestra el tiempo promedio que cada responsable retiene los casos antes de avanzar. **Integración en el Menú y Configuración** Quien tenga acceso al diseño del proceso, tiene la posibilidad de “colgar” esta pantalla de indicadores directamente en el menú de GO para facilitar su acceso. Se debe hacer clic en el botón “+ Agregar al menú”. ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_indicadores del proceso-3](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/7/f/7f4da2ffe548d79b9b532b3c687bf41f5ece8aa9.png) 1. Identificación de la vista: Se debe **definir un nombre** (ej. “Proceso de envío a proveedores”) y un código de vista. ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_indicadores del proceso-4](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/9/2/923be20186cc203b247da285b051875ce379d22e.png) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_indicadores del proceso-5](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/5/b/5b819953f1993e517871c04102bb4a9993b8d25f.png) 1. Ubicación en el menú: El usuario selecciona el **punto exacto del menú** donde quiere que aparezca la vista, como por ejemplo en Gestión empresarial \> Compras \> Informes ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_indicadores del proceso-6](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/1/a/1a5cc41904b234eb76ef7569fe858fc4eb934768.png) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_indicadores del proceso-7](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/d/a/da8c7a008ae3820e0b763168410588e2fa1ba196.png) 1. Definición de permisos: Se debe **seleccionar los roles/usuarios de Go** a los que se dará permiso a esta vista en el menú. _Nota: los permisos para visualizar estos indicadores son independientes de los permisos de inicio o lectura del proceso en sí. Mientras que el acceso al proceso se maneja dentro de BModeler, el acceso a esta vista de indicadores se gestiona mediante el sistema de roles de GO. De esta manera, se puede asignar el permiso de visualización a roles específicos, como el de “Supervisor”_. ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_indicadores del proceso-8](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/c/9/c9bbbf72481a29da6be6b774893ee9db4af358ef.png) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_indicadores del proceso-9](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/8/d/8d816a10c1736843a8fd7a16f993fc3b799a4714.png) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_indicadores del proceso-10](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/a/f/af1a68fc38fca6b0886f5da7790cebd47e20c983.png) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_indicadores del proceso-11](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/4/1/41b0e05745090b665235b88415c6c0833b5cf23d.png) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_indicadores del proceso-12](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/1/9/1988ec14ed8d97c300cf8908d94ac2145f1595b9.png) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_indicadores del proceso-13](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/1/9/191f0b2f52e6896ef4e4e1792be19ce400a9794b.png) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_indicadores del proceso-14](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/0/7/0764e059d339667a63ad0c75c63495dfa0ad3361.png) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_indicadores del proceso-15](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/a/6/a6b721f83d9a5bf665b24c4474b699caf5c93324.png) **Importante:** Para que el cambio sea visible por el usuario al cual otorgaron permisos a esta vista, debe cerrar y volver a iniciar sesión. **Integración con Finni Dashboard** Finni BModeler es la integración de **Finni Dashboard** en **BModeler - Procesos.** Permite a los usuarios realizar consultas y visualizar más datos sobre los casos de un proceso determinado. Para poder visualizar el botón Finni BModeler se deben realizar los siguientes pasos: 1. Activar el agente Finni Dashboards BModeler desde Finni 2. Asignar los permisos (sólo esos usuarios visualizarán el botón para realizar tableros) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_indicadores del proceso-Finni-3](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/e/e/ee9ce150d892aa4afe8251ab15950b0d73a108ca.png) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_indicadores del proceso-Finni-4](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/6/3/637c067414445e174c5d2da4fc0bc2639425abea.png) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_indicadores del proceso-Finni-5](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/9/3/933c5d88cc40da5f65deca41d4891fa6ea179392.png)3. Al hacer clic en el botón Finni BModeler se abre la pantalla de Finni en donde se podrán dar las indicaciones para generar el tablero que se requiere. ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/8/c/8ce86aa5dc606c7077de4b8766b3b21ac6383c03.png) _Origen de Datos y Métricas Visuales_ - **Fuente de información transaccional:** Los tableros no requieren de un Data Warehouse externo ni de bases de datos de entornos de implementación de terceros. Consumen la información de los procesos y de casos en ejecución directamente desde la base transaccional de BModeler a través de servicios y APIs de lectura. - **Procesamiento en tiempo real:** El agente de Finni procesa métricas operativas al instante (por ejemplo, el cálculo del tiempo promedio de ejecución de los procesos) y renderiza los resultados en gráficos de barras, líneas y tortas interactivos dentro de la interfaz. **Importante:** Al tratarse de una integración, la gestión de suscripciones, cuotas de consumo y habilitación de permisos deben ser gestionadas desde Finni. Los usuarios deben consultar con el Administrador del espacio de trabajo. #### Exportar/Importar La funcionalidad de **exportar e importar** en BModeler permite extraer el diagrama en formato (.JSON que contine un .xml) de un proceso para ser utilizado en diferentes escenarios o espacios de trabajo. A continuación, se detallan sus características principales y recomendaciones de uso según las fuentes: Propósitos Principales - **Migración entre Entornos:** Permite a los clientes que disponen de un ambiente de **QA (Aseguramiento de Calidad)** trabajar y probar sus procesos allí, para luego exportarlos e importarlos al ambiente **productivo** una vez validados. - **Movilidad entre Espacios de Trabajo:** Facilita el movimiento de la estructura de un proceso de un espacio de trabajo a otro. - **Soporte Técnico:** Es una herramienta fundamental para las tareas de soporte; si un proceso no funciona según lo esperado, el cliente puede exportarlo y enviarlo al equipo técnico de Finnegans para que este lo importe y analice el error. Consideraciones Técnicas y Salvedades Aunque la herramienta facilita el traslado de la lógica del proceso, existen aspectos críticos que deben revisarse manualmente tras la importación: - **Ajuste de URLs y APIs:** Si un proceso exportado desde un ambiente de QA contiene actividades automáticas que llaman a una **API** , es muy probable que dichas URLs estén apuntando al servidor de pruebas. Al importarlo en producción, el usuario debe modificar estas direcciones para que apunten al ambiente correcto. - **Core de Datos:** Al importar, también es necesario considerar que el “corazón” de la manipulación de datos reside en los **atributos del proceso** ; por ello, se debe asegurar que la estructura de datos sea consistente en el nuevo entorno para que el flujo de información sea exitoso. ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_exportar](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/8/2/82e653cf44cc4c82e2f4de734937a500fdae49c4.png) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_exportar-1](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/3/3/33e1172103d07f8bec57cfb98a8c05b8c8658b89.png) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_exportar-2](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/2/e/2ef8b2399ed4b047e035161245895481853458e9.png) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_exportar-3](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/e/1/e1d2bb5073f351b6ad95eeb6934adad01ae235c6.png) Una vez que se descargó el archivo al equipo, se puede proceder a la importación. ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_importar](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/9/8/9847b5837469e115e7d5384dcdc76fb5d41d123a.png) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_importar-1](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/8/c/8c867b2d73778abc10efa82125533085fd322987.png) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_importar-2](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/1/b/1bc3fafa60f8e4f7c57d7c33ef0cfae4b4140f3e.png) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_importar-3](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/c/5/c55b5468a7e0f4c5c8fbd0ab3df5208476d2dacd.png) ![3. Procesos_General - 3.3.1 Menú desplegable_importar-4](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/4/f/4fe357f0d4fbfc0f84df8b25b11df7a29799add5.png) ### **3.3.2 Atributos del proceso** En BModeler, los **atributos del proceso** representan el núcleo funcional para la manipulación y persistencia de datos a lo largo de un flujo de trabajo. Sin la definición de estos atributos, cualquier información ingresada por un usuario o generada por el sistema se perdería, ya que no habría un contenedor donde almacenarla para su uso posterior. ![3. Procesos_General - 3.3.2 Atributos del proceso](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/d/0/d06e37bb39d3c5fae0a72b22eba854869d9e87a3.png) ![3. Procesos_General - 3.3.2 Atributos del proceso-1](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/0/b/0b8f6c0c15d042fcefdfa408b3878ad8b1983902.png) A continuación, se detalla su funcionamiento, tipos y aplicaciones según la información de las fuentes: 1. Concepto y Necesidad Los atributos permiten que los datos capturados en una etapa (por ejemplo, un formulario) estén disponibles para etapas siguientes (como una actividad automática o una notificación por mail). Todo dato que se desee manipular, guardar para reportes o enviar al **Data Warehouse** debe estar vinculado a un atributo específico. 2. Atributos Intrínsecos Por defecto, todo proceso en BModeler cuenta con dos atributos automáticos que no necesitan ser creados por el usuario: - **Propietario del caso:** Almacena la identidad del usuario que inició el proceso. - **Descripción del caso:** Contiene la descripción general asociada al inicio del trámite. 3. Tipos de Atributos Disponibles Al crear un nuevo atributo, se debe asignar una clave (identificación), tipo y el valor por defecto (si corresponde). El sistema permite elegir entre los siguientes tipos, los cuales determinan el tratamiento que recibirán los datos: ![3. Procesos_General - 3.3.2 Atributos del proceso-2](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/b/3/b3e74cc734f581e0cebbea3cd976e829a02250e2.png) ![3. Procesos_General - 3.3.2 Atributos del proceso-3](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/5/5/553225fd9e876cfc824b5aab03572050355db071.png) - **Texto:** Para cadenas de caracteres generales. ![3. Procesos_General - 3.3.2 Atributos del proceso-4](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/b/3/b37b9827222b44568a6420b9cd7f4202f01f9bca.png) - **Número:** Exclusivo para valores numéricos, facilitando validaciones en widgets de formularios. ![3. Procesos_General - 3.3.2 Atributos del proceso-5](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/2/6/26155a4d955c33b80207c5a983fec1a7cf96b8e7.png) - **Booleano:** Guarda estados de verdadero/falso (1 o 0), ideal para campos de tipo _checkbox_. ![3. Procesos_General - 3.3.2 Atributos del proceso-6](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/6/d/6d1efe5a903577f0d0bcfe2df6ecad34058791f9.png) ![3. Procesos_General - 3.3.2 Atributos del proceso-7](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/b/7/b72663fe8a1434790ffbadbbc9cd0009b1a58a2a.png) - **JSON:** Permite almacenar estructuras de datos complejas. Es fundamental para manejar la información de las **grillas** , las respuestas de llamadas a **APIs** y el almacenamiento de datos masivos. ![3. Procesos_General - 3.3.2 Atributos del proceso-8](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/0/5/0548954f8430c8dcafa989f8e9e344bc815a5967.png) - **Archivo:** Diseñado para almacenar documentos subidos por el usuario o archivos generados por el **conversor de formatos**. ![3. Procesos_General - 3.3.2 Atributos del proceso-9](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/a/6/a675558c7dfb21630efa0df2c91501a00f503ce7.png) - **Fecha:** Permite el manejo de calendarios y cuenta con una funcionalidad avanzada de **fechas relativas** , la cual posibilita establecer valores automáticos como "hoy” y restarle 15 días mediante un sistema de compensación (_offset_), o “primer día del mes”. ![3. Procesos_General - 3.3.2 Atributos del proceso-12](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/3/e/3ed879468090996b1ce436732dcbbb3d9f515633.png) ![3. Procesos_General - 3.3.2 Atributos del proceso-11](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/8/3/839b5af73eb2fcb9bccdf0080c10f0b0b7c5bdbf.png) ![3. Procesos_General - 3.3.2 Atributos del proceso-10](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/f/5/f53ce4c3c73f3a67c7363482889719bff456e80c.png) 4. Interacción con Actividades y Widgets Los atributos se integran en casi todas las herramientas del diagramador: - **En Formularios:** Cada widget (cuadro de texto, selector, fecha, etc.) tiene una opción de **“guardar en atributo”**. Esto vincula el campo visual con la variable lógica del proceso. - **En Actividades Automáticas:** Las respuestas de una **API** o de un **Agente de IA** pueden configurarse para guardarse directamente en un atributo seleccionado por el usuario. - **En el Conversor de Formatos:** Se debe especificar un atributo JSON como entrada y un atributo de tipo Archivo como destino para el resultado convertido (CSV, Excel). 5. Uso de Variables en Notificaciones y Prompts Para utilizar el valor de un atributo dentro de un texto (como el cuerpo de un mail o un pedido al Agente de IA), se utiliza una nomenclatura especial denominada **“peso llave”** (${nombre\_del\_atributo}). Esto permite que el sistema reemplace dinámicamente el código por el dato real almacenado en ese momento del proceso. 6. Gestión y Creación Los atributos pueden gestionarse de dos maneras: - **Desde el diagramdor del proceso:** Haciendo clic en el botón “Atributos del proceso”, donde se definen de forma prolija antes de diagramar. Esta pantalla cuenta con buscador de atributos por actividad, y la posibilidad de crear uno nuevo. - **Desde las actividades:** Al configurar widget o actividades automáticas, el sistema ofrece, una lista de atributos existentes y la opción de **“crear uno nuevo”** en el momento, sin necesidad de salir del diagrama. ### **3.3.3 Parámetros del proceso** 1. Flujo de creación El diseñador crea primero los atributos generales y luego ingresa a “Parámetros del proceso” → “Agregar”. ![3. Procesos_General - 3.3.3 Parámetros del proceso](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/1/6/16e5ce5b038d8cf9d1c60e419f995e82d7725cba.png) ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/6/4/6443d21c4ba63716e33d5cc92fc00a71d5a0ff62.png) En el pop up que se abre, en el campo “Atributos” seleccionará de una lista desplegable qué atributos actuarán como parámetros. ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/2/f/2f940d489f3f378c351a2ed1476c689ae1ee13f2.png) ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/b/f/bf25824b1589c44b6baa255661cb964d2576c9f3.png) ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/6/9/6904b5a70733f2ebb948d2297a33a07660325fad.png) Hay un atributo llamado “Inicio Programado” que se creará automáticamente al seleccionar el inicio de tipo programado para el proceso: ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/e/d/ed9c851a23fa5fe265334975b5b89f8d8588b2af.png) Si el diseñador desea que sea un parámetro, o sea configurar para que el encargado de schedulear la parametrización sea el activador, no será necesario colocarlo como parámetro. En caso de que el diseñador desee schedulear por sí mismo el proceso (dejarlo fijo para el activador) simplemente deberá seleccionar dicho atributo sin ninguna configuración extra. De esta manera el activador visualizará la configuración del parámetro de inicio programado pero lo verá grisado sin posibilidad de modificarlo. ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/5/f/5ffe0ff97d8af480bafae19be7e72a3cab625add.png) En caso de querer parametrizar algún otro atributo, una vez seleccionado el mismo, el diseñador deberá decidir el “Tipo de entrada” de cara al activador, donde dispondrá de las siguientes opciones: ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/c/f/cf92394e7c0880983ce4a16571f9782ba9b4d7e9.png) - Ingreso Manual: En este caso disponibilizará el parámetro al activador con un control del mismo tipo de dato del atributo seleccionado. Por ejemplo si el atributo que está parametrizando el diseñador es de tipo Fecha, de cara al activador, al momento de completar este parámetro aparecerá un calendario para seleccionar la fecha deseada. - Selector: Aquí el diseñador configurará la manera en la que el parámetro se completará de cara al activador, disponiendo de las mismas opciones de configuración del widget selector que se encuentra en el maquetador de formularios. Seleccionada esta opción, los campos a completar son los siguientes: - Campo “Origen de datos”: Puede ser Dinámico(API) o Estático. - “Dinámico(API)”: Aparecerán los siguientes campos: - “Diccionario de datos o API”: Cambiando entre los iconos de la **T** o las tres rayas horizontales se configura si se quiere seleccionar un maestro existente o ingresar la URL de una API. - Switch “Cabecera”: Si se selecciona un maestro, se puede configurar una cabecera de requerirlo. - Switch “Parámetros de ruta”: Si se selecciona el ingreso de una URL externa, se puede configurar una cabecera y los parámetros de ruta de requerirlos. - Luego se presiona en “Obtener datos” para poder indicar qué dato es el que se va a mostrar en **“dato a mostrar”** como opción del selector y cual es el dato que se guardará en **“dato a guardar”**. - “Estático”: El diseñador escribirá clave-valor a mano, que serán los datos que luego le aparecerán al activador entre los cuales se podrá seleccionar. 2. Comportamiento como Constantes Fijas Una vez completados por el activador, los parámetros se comportan como valores fijos durante la ejecución y no pueden ser sobrescritos por widgets ni actividades del flujo. 3. Proceso de Activación y Parametrización (Vista del Activador) El activador enciende el toggle **“Parametrizable”** en la solapa “Procesos disponibles”. Se despliega una pantalla donde se completa el Nombre de la parametrización (obligatorio) y una descripción: ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/f/9/f98e1de61c69726d5570612682b2c00cb0bb33fb.png) Una vez completo, se presiona el botón “Crear”. A continuación se abrirá el diagrama en modo consulta y un menú lateral izquierdo con una **Lista Plana de Parámetros** : 1. **Nombre:** Nombre de la parametrización colocado en la pantalla anterior. 2. **Descripción** : Descripción de la parametrización colocado en la pantalla anterior. 3. **Permiso de equipo:** Definición de equipos con permisos sobre los casos. ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/2/b/2b6da80e2194f5d0005c74759548d1fc488a80ca.png) 1. **Inicio (Si aplica):** Configuración de intervalos, horas y días de ejecución. Aparecerá grisado en caso que el diseñador haya decidido por sí mismo schedulear el proceso o aparecerá editable en caso que haya decidido que el activador lo configure. 2. **Propietario de los casos:** Configurará quién será el propietario de los casos para que se puedan visualizar en la grilla de casos y poder hacer su respectivo seguimiento. 3. **Parámetros adicionales (Si aplica):** Resto de listado de parámetros personalizados definidos por el diseñador. ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/5/d/5d49effeccd5d39f5a36dbbf2248b84ccaa8b987.png) Una vez que finaliza de configurar los parámetros, deberá presionar el botón “ **Guardar parametrización** ”. Por últomo, la tarjeta que representa a esa parametrización aparece en la sección “Procesos activos” con la posibilidad de editar los parámetros. ![3. Procesos_General - 3.1 Biblioteca de procesos-9](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/7/f/7f288d3142b8eb04f83af84bcd9b483e6f956bad.png) 4. Si el activador desea crear otra parametrización del mismo proceso padre, deberá presionar el botón “ **Agregar parametrización** ” ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/c/8/c8e55d84caf0b067c9168ef97a5a637fd8e92384.png) Donde deberá repetir el punto 3. ### **3.3.4 Diagramador** El diagramador de BModeler es el entorno visual de diseño donde los usuarios pueden crear, editar y gestionar la lógica de sus procesos de negocio. Se basa en un lienzo donde, desde la barra de actividades, se arrastran (drag & drop) y configuran diferentes actividades para definir el flujo de trabajo. ![3. Procesos_General - 3.3.3 Diagramador](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/f/0/f0e9bf67d9736188c12e19fa56cb310feefa0a88.png) A continuación, se detallan las funcionalidades y componentes clave del diagramador: 1. Acceso y Tipos de Procesos - Procesos Privados: Son los creados por el cliente y son los únicos que permiten el uso del diagramador con todos sus controles de edición. - Procesos Estándares: Son procesos públicos disponibilizados por Finnegans. En estos, el diagramador funciona únicamente como un visor, sin permitir modificaciones en el diseño. 2. Elementos del Diagrama El diseño se realiza mediante una paleta de actividades que se conectan entre sí para establecer el recorrido del proceso: - Inicio: Define cómo comienza el proceso. Existen tres tipos: directo (manual o por API), por formulario (requiere completar datos previos) o programado (por intervalos o fechas específicas). - Actividad de Usuario: Requiere la intervención de una persona para completar un formulario o tomar una decisión. Permite configurar responsables internos o invitados externos. - Actividad Automática: Tareas ejecutadas por el sistema sin intervención humana. Incluyen envío de correos, conversor de formatos, integraciones vía API, ejecución de scripts en Gescode y el uso de un Agente de IA. - Control de Flujo: Incluye compuertas (gateways), compensadores de tiempo y conectores a otros procesos. - Fin (End): Elemento obligatorio para cerrar el ciclo del proceso. Se puede optar por un Fin o Fin Alternativo, para poder diferenciar diferentes comportamientos desde la grilla de Casos. Por cada una de las actividades existe una breve descripción de su función. ![3. Procesos_General - 3.3.3 Diagramador-1](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/7/3/732567893cf35e7f8944076018fc672d3a2fd912.png) **Diagramador de procesos con IA (Finni BModeler)** El **Agente de IA** integrado en BModeler (identificado en la interfaz con el logo de Finni, permite diseñar, editar y ajustar flujos de trabajo mediante instrucciones en lenguaje natural. Traduce requerimientos del proceso directamente en un diagrama sobre el lienzo sin necesidad de modelar manualmente desde cero, y actúa como asistente interactivo para modificar, editar o eliminar actividades del proceso. **Importante:** Antes de comenzar se debe activar el agente desde Finni. Esto lo realiza el Administrador del espacio de trabajo. ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/0/8/08440c437b97dd6700b4966d8998c1f5902e6155.png) ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/7/0/70014d0d64668adc37dc5411befc7a21c536c5cc.png) ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/0/c/0c9f26ff243562162d978999b1e8999be8ee6248.png) ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/2/5/25f7542af69474271047c087f7e8592d6c63cb74.png) ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/4/c/4c0941f817c713f88049178e66cd9bda1a9fd444.png) ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/a/4/a47b7bb368b280f735904ab7e8c002ac2733eb9b.png) A continuación, se detalla el funcionamiento de estas características para los usuarios: **1. Activación exclusiva en modo Borrador** - El panel del Agente de IA está disponible únicamente cuando el proceso se encuentra en estado Borrador. **2. Sincronización en tiempo real** - Al abrir el panel de chat, el Agente realiza una lectura completa del estado actual del lienzo. **3. Resolución de ambigüedades** - Si la instrucción provista es vaga o incompleta, el Agente no asumirá reglas de negocio; en su lugar, formulará preguntas en el chat para que el usuario responda de forma manual y precise los parámetros necesarios (actores, condicionales, periodicidades) antes de inyectar las actividades. **4. Creación, edición y eliminación automática de actividades:** - **Creación** : Inyecta nodos con nombres legibles, define atributos de proceso y maqueta formularios en actividades de usuario. - **Modificación / Edición** : Permite ajustar nombres, condiciones de compuertas exclusivas, destinatarios de notificaciones y parámetros de actividades existentes. - **Eliminación** : Remueve actividades o conectores del lienzo a solicitud del usuario mediante comandos en lenguaje natural. 1. **Asistencia para configuraciones avanzadas** Para integraciones complejas que no se automatizan de manera directa (como endpoints de API, ejecuciones de Guest Code o la lógica del conversor de formatos), el Agente asume un rol de tutor, guiando al usuario paso a paso en el chat sobre cómo completar la configuración manual. 1. **Listado de verificación final** Al concluir la generación del diagrama, si detecta campos técnicos obligatorios incompletos (como parámetros o endpoints pendientes), el Agente entregará un checklist estructurado para que el diseñador los complete antes de publicar el proceso. **7. Privacidad y persistencia de sesión** El historial de conversación se mantiene activo mientras dure la sesión del usuario o la navegación dentro de la pestaña. **Pasos para la utilización del diagramador:** 1. Acceda a la prestación **BModeler - Procesos** e ingrese a un proceso en modo **Borrador.**. 2. **Seleccionar el Agente de IA “Finni BModeler”** , se desplegará el chat en el panel lateral de Bmodeler. ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/0/f/0f9135c5f8271675feaa91219e97a91072314a6f.png) ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/e/a/ea2e387851420dc8e9ebdb51ec2fe61f20d56dfd.png) 1. **Ingresar el requerimiento en lenguaje natural** : Escriba en el chat la descripción del flujo de trabajo o la modificación deseada. ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/0/a/0af59ea094d1af4dea6d7df2fe078c7ebd75f297.png) 1. **Responda a las preguntas aclaratorias:** Si el Agente necesita precisar datos (URLs, formatos, listas de campos, frecuencias de inicio programado), responda a las preguntas planteadas en el chat. 2. **Revise los cambios en el lienzo:** El Agente actualizará el diagrama e inyectará/modificará elementos automáticamente. ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/4/2/4231a07da6627b19c8c664ad967504b4e3c7d96c.png) 1. **Consulte el checklist final (si aplica):** Complete manualmente los parámetros técnicos señalados por el Agente. 2. **Guardar y publicar** : Una vez validado el diagrama en el lienzo, guarde los cambios y proceda a Publicar la nueva versión según el flujo habitual de administración de versiones. **Importante:** Al tratarse de una integración, la gestión de suscripciones, cuotas de consumo y habilitación de permisos deben ser gestionadas desde Finni. Los usuarios deben consultar con el Administrador del espacio de trabajo. ### **3.3.5 Administración de versiones** La gestión de versiones y la migración de casos son los pilares de la **gobernanza de procesos** en BModeler, permitiendo que las empresas evolucionen sus flujos de trabajo de manera controlada y segura. Principios Generales del Versionado: **Mecanismo Unificado:** El motor de versionado opera bajo las mismas reglas técnicas tanto para procesos públicos como privados. **Única Versión Vigente:** Al publicar una nueva versión de un proceso, todos los casos asociados a dicho proceso migran automáticamente a la nueva versión. Los casos nuevos que se inicien arrancarán directamente en la última versión publicada. **Publicación desde Borrador:** La acción de publicar solo está habilitada para versiones en estado de borrador. 1. Gestión y Estados de Versiones El ciclo de vida de un proceso se maneja a través de versiones numeradas (empezando por la 0.1) que atraviesan distintos estados: - **Estado Borrador (Draft):** Es la instancia de diseño. Mientras una versión está en borrador, el usuario puede realizar y guardar cambios tantas veces como desee sin que estos afecten el entorno operativo o los casos activos. - **Publicación:** Al presionar **“Publicar”** , la versión pasa a estar disponible para que se inicien nuevos casos basados en ese diagrama. - **Bloqueo de Versiones Publicadas:** Una vez que una versión se publica, queda **bloqueada para ediciones**. Esto garantiza la integridad del proceso; no se pueden modificar las actividades ni la lógica de una versión que ya tiene casos en ejecución. - **Modificación de Procesos Vigentes:** Si es necesario realizar un cambio en un proceso que ya está publicado, el sistema obliga a generar un **“Nuevo borrador”** a partir de la versión actual o de otra versión de la que se quiera realizar modificaciones. Este borrador se edita de forma independiente y, al publicarse, se convierte en la nueva versión vigente. ![3. Procesos_General - 3.3.4 Administración de versiones](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/5/d/5d6356dd34deefe451bf4797ffd6200b0aff8334.png) ![3. Procesos_General - 3.3.4 Administración de versiones-1](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/9/9/994e3b3621804f5830e6e92dba4b230d784eda29.png) ![3. Procesos_General - 3.3.4 Administración de versiones-2](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/8/c/8c655e0a27d341591cbcedb60ed80785be2ed2fb.png) **Importante:** Cuando se está diseñando un proceso nuevo, se debe hacer clic en el botón “Crear nueva versión” para generar el borrador pero no se debe hacer clic en el botón “Publicar” hasta que no esté listo el proceso. Sólo se debe cerrar el pop-up y quedó el borrador disponible. 2. Historial de Versiones Haciendo clic en el número “0.1” que figura a la izquierda del botón “Crear nueva versión” se accede al historial, visualizando las versiones publicadas anteriormente, la versión publicada vigente, y las que estén en estado borrador. ![3. Procesos_General - 3.3.4 Administración de versiones-3](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/7/e/7e561a994034cae19e7e901a7db23cd02b505dda.png) Haciendo clic en “Historial de versiones” se accede nuevamente al pop-up donde muestra lo mismo pero en tarjetas con más detalle: - Fecha de publicación - Quién publicó - Quién edito - Auditoria de cambios (a partir de la segunda versión) - La posibilidad de **volver a una versión anterior** si los cambios realizados no resultaron efectivos. - La posibillidad de crear una nueva versión ![3. Procesos_General - 3.3.4 Administración de versiones-4](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/a/6/a6f2b92eb90b15ae43493c174f0e4d229e21ab0b.png) ![3. Procesos_General - 3.3.4 Administración de versiones-5](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/d/1/d175595497d805224cd05071d4d91ed6a3ab339a.png) Para ver la auditoría de los cambios, seleccione “Ver auditoría”. Allí se desplegará un realease de los cambios del proceso. ![3. Procesos_General - 3.3.4 Administración de versiones-6](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/3/c/3c469a6f2539d24c7390361b5ee259af5daa1629.png) ![3. Procesos_General - 3.3.4 Administración de versiones-7](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/6/6/66c6d81f3fa600af64a50c687fe9b1180154432c.png) ![3. Procesos_General - 3.3.4 Administración de versiones-8](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/a/4/a42f22fa977ccea1ecf578c4361d8a1510807dc8.png) **Importante:** La tarjeta que tiene un recuadro en color azul, indica que esa es la versión que se está visualizando (en la que estoy posicionado), si se crea una nueva versión tomará de base esa versión para luego realizar modificaciones, quedando en estado borrador hasta que se decida publicar. Si se requiere tomar de base otra versión, primero se debe hacer click en la versión requerida y luego hacer clic en “Crear nueva versión”. 3. Mecanismo de publicación y migración de casos activos 1. Flujo de Publicación Si el diseñador desea disponibilizar el proceso, debe seleccionar “Publicar” desde el borrador del proceso. El proceso de publicación consta de los siguientes pasos secuenciales: **Evaluación de Cambios Estructurales** : - El sistema realiza una comparación automática del diagrama, entre la versión anterior y la nueva versión en borrador. - Escenario A — **Sin Actividades Eliminadas** : El sistema habilita el panel de confirmación sin requerir mapeos adicionales. ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/6/9/692699a87078d706a984c420ba893977c383eaa3.png) - Escenario B — **Con Actividades Eliminadas** : Si el diseñador eliminó una o más actividades del flujo, el sistema despliega una ventana emergente restrictiva. **El diseñador debe indicar a qué actividad del nuevo diagrama se redirigirán todos los casos que se encontraban en la actividad eliminada.** ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/2/4/24ac6723dd130d9ea57bd8538701bb4182e6024b.png) **Notas de versión** - Bmodeler genera automáticamente un detalle de los “Cambios detectados” a partir de la comparación de la versión en borrador y la versión publicada. - El diseñador dispone del campo opcional **Notas adicionales** para agregar comentarios sobre el contexto operativo o la razón de los cambios. ![imagen](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/a/9/a94b468c159e3a48f677f4a8f6b985a80746deed.png) **Inicio de la Publicación** : - El diseñador puede elegir si desea **Publicar Ahora** (Procesa el pausado técnico y la migración de casos de forma inmediata.) o realizar una **Publicación programada** (Permite agendar la fecha y hora de la publicación). Al seleccionar una de las dos opciones, el sistema verifica que no exista una versión en proceso de ejecución ni una publicación programada pendiente. Si existe una publicación activa o agendada, el sistema bloquea la acción e informa la restricción mediante una alerta informativa.