# App Portal Agro - Gestión de Invitados **URL:** \ **Category:** Portal de granos\ **Tags:** portal-agro, portal-de-granos, cómo-se-hace, agro\ **Created:** [16 Octubre, 2025 20:02 UTC](https://bc.finneg.com/t/app-portal-agro-gestion-de-invitados/6072 "2025-10-16T20:02:37Z")\ **Posts on this page:** 1\ **Page:** 1
**Author:** ![grios](https://bc.finneg.com/user_avatar/bc.finneg.com/grios/32/9175_2.png) [@grios](https://bc.finneg.com/u/grios)\ **Post date:** [16 Octubre, 2025 20:02 UTC](https://bc.finneg.com/t/app-portal-agro-gestion-de-invitados/6072/1 "2025-10-16T20:02:37Z")
## Objetivo La funcionalidad de **Gestión de Invitados** permite a los usuarios **Administradores** del Portal Agro listar, administrar y enviar invitaciones a usuarios (productores agropecuarios o agentes comerciales) para que accedan al portal. Esta gestión se vincula directamente al ABM de Clientes del ERP, asegurando que solo se invite a usuarios asociados a empresas registradas como clientes y evitando la carga manual de datos. El acceso al portal para los usuarios invitados mejora la trazabilidad, transparencia y comunicación al proveerles acceso a datos clave como contratos de granos, saldos, y entregas. ## Paso a Paso: Gestión de Invitaciones Acceso desde Menú\>Administrar\>Plug & Go ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/4/9/4969d893034cbae901019a6dc834cd78ae86b306.png) ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/a/d/add9ee25d2e04b8e27c8825f6a4edd2b8f0386d8.png) El proceso de gestión se divide en dos secciones principales: la **Visualización del Listado** y la **Creación/Administración de Invitaciones**. ### 1. Visualización y Filtros del Listado El listado de invitados permite al administrador tener una visión completa de todos los accesos al portal. | **Dato de Visualización** | **Descripción** | | --- | --- | | **Nombre** | Nombre completo del invitado. | | **Email** | Correo electrónico del invitado. | | **Estado** | Muestra el estado actual: **Pendiente** (invitación enviada, no aceptada) o **Aceptado** (usuario con acceso). | | **Permisos** | Indica el nivel de acceso (por ejemplo: Invitado). **Sugerencia:** Los permisos se pueden editar después de que el usuario acepta la invitación. | | **Empresa** | La empresa del ABM de Clientes del ERP a la que está asociado el invitado. El listado se agrupa por este encabezado. | | **Último Acceso** | Fecha y hora de la última vez que el invitado ingresó al portal. | **Acciones de Listado:** - **Scroll Infinito:** La navegación del listado no utiliza paginación, sino un _scroll_ infinito para cargar los datos. - **Búsqueda:** Utilice el campo de búsqueda rápida para filtrar por **nombre** o **email**. - **Sub-filtro:** Permite filtrar la lista por **estado** , **empresa** o **usuario**. - **Descarga:** Exporte la lista completa de invitados en formato **CSV** o **Excel**. - **Configuración:** Opciones avanzadas de visualización. ### 2. Creación y Envío de Invitaciones Para generar una nueva invitación, haga clic en el botón **“+ Invitar”**. Se abrirá un _popup_ con los siguientes pasos: ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/9/4/944d6f00a372cfad214eefd280d496be972b268b.png) #### **A. Selección de Empresa** 1. **Selector de Empresa (Obligatorio):** Seleccione la empresa cliente del ERP a la que está asociado el usuario a invitar. - **Importante:** La lista proviene del ABM de Clientes del ERP y solo se mostrarán las empresas a las que el usuario administrador tiene acceso. ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/f/a/fae6eba5e73b6825de439ccd7c910759609f8f19.png) #### **B. Selección de Usuarios** 1. **Selector de Usuarios (Multiselección):** Aquí seleccionará a los usuarios a invitar. - **Importante:** Solo se mostrarán las cuentas de correo registradas en el ABM de Clientes que estén asociadas a la empresa seleccionada en el paso anterior. Se permite la selección de múltiples usuarios para un envío masivo. #### **C. Personalización del Email** 1. **Asunto:** Ingrese el asunto del correo de invitación. Es un campo de texto editable. 2. **Texto:** Ingrese el cuerpo del mensaje de invitación. El texto está limitado a **2000 caracteres**. - **Consideración:** Los correos se envían en texto plano (sin formato HTML). 1. **Opciones de Plantillas:** Haga clic en “Mis plantillas” para gestionar mensajes predefinidos. - Puede **Seleccionar** una plantilla previamente guardada. - Puede **Guardar** el asunto y texto actual como una nueva plantilla. - Puede **Eliminar** una plantilla guardada. - **Sugerencia:** Las plantillas guardadas son **globales** para todos los administradores del portal. #### **D. Envío y Registro** 1. Haga clic en el botón **“Enviar”**. 2. El correo se enviará a los usuarios seleccionados. 3. La invitación quedará registrada en el listado con el estado inicial **Pendiente**. - **Nota:** El cambio de estado de “Pendiente” a “Aceptado” ocurre automáticamente mediante un proceso de verificación interna que no forma parte de este desarrollo. - ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/6/9/695afdd51a63ce2d9f2d7ef20d14ee6d83a0827a.png) ### 3. Acciones de Gestión Post-Envío Sobre las invitaciones registradas, el administrador tiene las siguientes opciones disponibles a través del botón **“Acciones”** : ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/c/4/c45788eb0986a5f161854884fac95ae9189e7619.png) - **Reenviar Invitación:** Envía nuevamente el correo a los usuarios seleccionados. - Se permite la **selección múltiple** para reenviar a varios usuarios a la vez. - **Eliminar Invitación:** Elimina el registro de la invitación. - Se permite la **selección múltiple** para eliminar a varios usuarios a la vez. - **Editar Permisos:** Permite modificar los permisos de acceso al portal. - Esta es una **Acción individual**. - Solo se puede modificar los permisos de usuarios que ya estén en estado **“Aceptado”**. - Se permite cambiar permisos de **lectura** y **edición**. - **Nota:** No se puede editar el contenido de una invitación que ya fue enviada. **Sugerencia Final:** Se recomienda revisar periódicamente el listado de invitaciones con estado **Pendiente** y utilizar la acción de **Reenviar Invitación** para gestionar a aquellos usuarios que aún no hayan accedido al portal.