# Asociar un documento origen a una factura de compras en el Bot de compras **URL:** \ **Category:** Bot de compras\ **Tags:** bot-de-compras, instructivo\ **Created:** [12 Junio, 2025 14:24 UTC](https://bc.finneg.com/t/asociar-un-documento-origen-a-una-factura-de-compras-en-el-bot-de-compras/5241 "2025-06-12T14:24:39Z")\ **Posts on this page:** 1\ **Page:** 1
**Author:** ![AcademiaFinnegans](https://bc.finneg.com/user_avatar/bc.finneg.com/academiafinnegans/32/23146_2.png) [@AcademiaFinnegans](https://bc.finneg.com/u/AcademiaFinnegans)\ **Post date:** [12 Junio, 2025 14:24 UTC](https://bc.finneg.com/t/asociar-un-documento-origen-a-una-factura-de-compras-en-el-bot-de-compras/5241/1 "2025-06-12T14:24:39Z")
Cuando procesas una factura de compra en el bot, el sistema válida, según el **workflow** seleccionado, si se requiere un **documento origen** para guardar la factura en el ERP. Además, se **restringe la editabilidad** de los ítems si el **workflow** tiene definida alguna **Edición restringida**. ### Casos de Uso #### 1. Documento Origen Obligatorio y Edición Restringida = No controla. **Configuración del Workflow:** - **Documento Origen:** Orden de Compra - **Documento Destino:** Factura de Compra - **Edición Restringida:** No Controla ![Workflow1 no Controla](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/6/9/695e7976bde2b99528e89f6d8a2254753c3ebe7a.png) **Descripción:** En este caso, al cargar una factura en el bot, **se te pedirá obligatoriamente que asocies un documento origen**. Sin embargo, podrás **agregar ítems adicionales manualmente** a la factura. _Pasos_ 1- Ir al bot de compras–\>Mis Facturas–\> Seleccionar una factura 2-Seleccionar un workflow 3-Indicar un documento origen que se quiere asociar a la factura 3-Agregar ítems (Este punto es opcional, como el workflow tiene configurado _edición restringida = No Controla_ permite adicionar ítems a la factura). En el caso de que no se seleccione un documento origen, aparece sobre el campo el siguiente mensaje. ![Caso1- Error](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/f/a/fa3981ed01b5d2e959864957c95d3b230486a97f.gif) ![caso1-Error-13](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/8/7/877ab37ff5d5c89f909da83a6909852335c2f3e0.png) #### 2. Documento Origen Opcional y Edición Restringida = No Controla **Configuración del Workflow:** - **Documento Origen:** Vacío - **Documento Destino:** Factura de Compra. - **Edición Restringida:** No Controla ![Workflow2 no Controla](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/9/7/975fedbf4456fdbe82d3e69e36a91d8a320fc90b.png) **Descripción:** Aquí, la carga de un **documento origen es opcional**. Podrás **agregar ítems adicionales manualmente** a la factura sin restricciones. _Pasos_ 1- Ir al bot de compras–\>Mis Facturas–\> Seleccionar una factura 2-Seleccionar un workflow 3-Agregar ítems. ![Caso2-Bien](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/c/2/c2dbdf654ac4488e623693e23ee523e951de6432.gif) En el caso de que no se seleccione un documento origen, no aparecerá sobre el campo Documento Origen ningún siguiente mensaje. #### 3. Documento Origen Obligatorio y Edición Restringida No Permite **Configuración del Workflow:** - **Documento Origen:** Orden de Compra - **Documento Destino:** Factura de Compra - **Edición Restringida:** No Permite ![Workflow3 no Permite](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/d/b/db1a78d3c84f727809bbcd93e20c06f1678c98a8.png) **Descripción:** En este escenario, el bot **exigirá que asocies un documento origen** y, además, **no podrás agregar ni editar ítems** manualmente; los ítems se heredarán del documento origen sin posibilidad de modificación. _Pasos_ 1- Ir al bot de compras–\>Mis Facturas–\> seleccionar una factura 2-Seleccionar un workflow 3-Indicar un documento origen que se quiere asociar a la factura. ![Caso3-Bien](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/5/e/5eaf610c265934d9ab2c9dc73d77dccad50f034f.gif) En este caso, se limita la posibilidad de editar las cantidades de los ítems heredadas del documento Origen. ![Caso3-Impedir Carga](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/0/3/033085b7be459f42dc2384838814bbce28804265.png) #### 4. Documento Origen Obligatorio y Edición Restringida Controla Máximo **Configuración del Workflow:** - **Documento Origen:** Orden de Compra - **Documento Destino:** Factura de Compra - **Edición Restringida:** Controla Máximo ![Caso_3_Workflow1](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/8/6/862137595570c14d7cf06ae508700688971dddea.png) **Descripción:** Al cargar una factura en el bot, **se te pedirá un documento origen**. Podrás **editar las cantidades de los ítems** , pero **no podrás exceder las cantidades especificadas en el documento origen**. _Pasos_ 1- Ir al bot de compras–\>Mis Facturas–\> seleccionar una factura 2-Seleccionar un workflow. 3-Indicar un documento origen que se quiere asociar a la factura. 4- Editar las cantidades de los ítems. ![Caso_4_Cargar FC2](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/f/d/fd546ad9990c7c188b91ed48d4fdaa9eae7deb50.gif) En este caso, tener en cuenta que no se podrá superar las cantidades del documento origen. ![Caso_3_FC](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/6/1/61ff43c876fead03dd8e05e50d2c0a9417326650.png) En los casos de Edición Restringida: No permite, Controla Máximo se deshabilita el botón de agregar ítems. ![No se Agrega el item](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/b/e/bef1e2cfb8ed4ea03531713d1d8dfd6ef731761f.png) . ### 5. Modificar el tipo de documento luego de cargar ítems manualmente y seleccionar un documento origen 1- Ir al bot de compras–\>Mis Facturas–\> seleccionar una factura 2-Seleccionar un workflow. 3-Indicar un documento origen que se quiere asociar a la factura. 4-Indicar ítems manualmente. 5- Modificar el tipo de documento ![sin res](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/a/2/a2e9cdfd229910fe1c7c74bddc8bd88a43fe1067.gif) Al modificar el tipo de documento, los ítems asociados al documento origen cargando en el punto 3 se van a eliminar. ### 6. Modificar el worflow luego de cargar ítems manualmente y seleccionar un documento origen 1- Ir al bot de compras–\>Mis Facturas–\> seleccionar una factura 2-Seleccionar un workflow. 3-Indicar un documento origen que se quiere asociar a la factura. 4-Indicar ítems manualmente. ![fs](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/5/a/5a269bfdffe7510d04063a6ecfb591a36ab2706e.gif) 5- Modificar el workflow. ![fg](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/d/4/d48eca22cf74bcb8d82cc2e49ad6ce99bf877596.gif) Al modificar el workflow, los ítems asociados al documento origen cargando en el punto 3 se van a eliminar. #### 7. Documento Origen Recepción de Compra sin precios y Edición Restringida = No controla. **Configuración del Workflow:** - **Documento Origen:** Recepción de compra - **Documento Destino:** Factura de Compra - **Edición Restringida:** No Controla ![Caso_1_TipoWorflow](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/2/4/24aa80e9f7faf84d7c7d65d4f98ba1adee7b04c0.png) **Descripción:** En este caso, al cargar una factura en el bot, **se te pedirá obligatoriamente que asocies un documento origen**. Sin embargo, podrás **agregar ítems adicionales manualmente** a la factura. _Pasos_ 1- Ir al bot de compras–\>Mis Facturas–\> Seleccionar una factura 2-Seleccionar un workflow 3-Indicar un documento origen que se quiere asociar a la factura 3-Agregar ítems (Este punto es opcional, como el workflow tiene configurado _edición restringida = No Controla_ permite adicionar ítems a la factura). Deberás completar el precio de los productos. ![Caso_1_Crear una Factura Afip](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/f/b/fbac7108a72c77df97f8dfd0f18a27afc226b6fb.gif) _Nota:_ tener en cuenta que, al vincular ítems de un documento de origen en el bot de compras, se comparan los productos tanto por código de producto como por precio. Esto permite distinguir correctamente ítems repetidos, incluso si no tienen descripción.