# Circuito de Autorización en Órdenes de Trabajo (OT)

**URL:** <https://bc.finneg.com/t/circuito-de-autorizacion-en-ordenes-de-trabajo-ot/6602>\
**Category:** Constructoras\
**Tags:** maquinarias, firmas, instructivo\
**Created:** [17 Marzo, 2026 17:09 UTC](https://bc.finneg.com/t/circuito-de-autorizacion-en-ordenes-de-trabajo-ot/6602 "2026-03-17T17:09:31Z")\
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**Author:** ![Gregorio\_Martin](https://bc.finneg.com/user_avatar/bc.finneg.com/gregorio_martin/32/20068_2.png) [@Gregorio\_Martin](https://bc.finneg.com/u/Gregorio_Martin)\
**Post date:** [17 Marzo, 2026 17:09 UTC](https://bc.finneg.com/t/circuito-de-autorizacion-en-ordenes-de-trabajo-ot/6602/1 "2026-03-17T17:09:31Z")

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Esta funcionalidad implementa un flujo de aprobación formal para las Órdenes de Trabajo de mantenimiento mediante un motor de reglas estándar. El beneficio principal es garantizar que ninguna tarea se ejecute sin la validación previa de los responsables, mejorando el control operativo y administrativo.

### ¿Para qué sirve?

El objetivo es evitar la realización de mantenimientos que no cuenten con la autorización formal o presupuestaria necesaria. Además, permite a los gerentes identificar rápidamente qué trabajos están retenidos por falta de aprobación para priorizar las firmas de tareas críticas.

### ¿Qué se mejoró?

- **Control en la Configuración** : Se habilitaron las secciones de **Seguimiento** y **Firmas** en el Tipo de Documento “OT de Mantenimiento”.
- **Filtro Inteligente en Asistentes** : En las pantallas de “Parte de Mantenimiento” y “Solicitud de Taller”, el asistente ahora **solo muestra las OTs que estén en estado “Autorizada”**.
- **Bloqueo de Seguridad** : Las órdenes que no hayan completado el circuito de firmas no aparecen en el listado, impidiendo su vinculación hasta que la aprobación sea efectiva.
- **Visibilidad en Reportes** : El informe “Mantenimientos a Realizar” incluye ahora la columna **Estado de Autorización** , que refleja el estado real del caso vinculado a la OT.

> **Nota importante:** Para que una transacción figure como **Autorizada** , debe estar **completamente firmada**. El sistema solo considerará que la transacción está firmada una vez que el proceso de autorización haya llegado a su fin según las reglas establecidas.

### Pasos a seguir

#### 1. Configuración del Tipo de Documento (Solo Administradores)

Para activar el circuito, debe dirigirse a la configuración de la OT y realizar lo siguiente:

1. En la sección **Seguimiento** , asigne la **Regla de autorización** correspondiente del maestro de reglas.
2. En la sección **Firmas** , active el check **Requiere firma**.
3. Opcionalmente, configure si se permite editar la transacción una vez firmada.

#### 2. Uso del Asistente de Incorporación

Cuando un Jefe de Taller necesite procesar una OT:

1. Ingrese a la transacción de **Parte de Mantenimiento** o **Solicitud de Taller**.
2. Abra el asistente **“Incorporar Orden de Trabajo”**.
3. Seleccione la OT autorizada.

- Nota: Si la OT tiene una regla activa pero aún no fue firmada totalmente, no aparecerá en esta lista.

#### 3. Consulta de Estados en Informes

Para monitorear el avance de las aprobaciones:

1. Acceda al informe **“Mantenimientos a Realizar”**.
2. Visualice la columna **Estado de Autorización**.

- Esta columna mostrará información solo en las filas que ya tienen una OT generada.