# ¿Cómo crear usuarios invitados de manera individual y masiva?

**URL:** <https://bc.finneg.com/t/como-crear-usuarios-invitados-de-manera-individual-y-masiva/2801>\
**Category:** GO\
**Tags:** informes, usuarios-invitados, instructivo\
**Created:** [15 Noviembre, 2023 20:11 UTC](https://bc.finneg.com/t/como-crear-usuarios-invitados-de-manera-individual-y-masiva/2801 "2023-11-15T20:11:51Z")\
**Posts on this page:** 1\
**Page:** 1

<div class="post-metadata">

**Author:** ![AcademiaFinnegans](https://bc.finneg.com/user_avatar/bc.finneg.com/academiafinnegans/32/23146_2.png) [@AcademiaFinnegans](https://bc.finneg.com/u/AcademiaFinnegans)\
**Post date:** [15 Noviembre, 2023 20:11 UTC](https://bc.finneg.com/t/como-crear-usuarios-invitados-de-manera-individual-y-masiva/2801/1 "2023-11-15T20:11:51Z")

</div>

**Consulta** : ¿Cómo crear usuarios invitados de manera individual y masiva?

* * *

**Respuesta:**

Dentro de GO podemos crear usuarios invitados para que puedan acceder a ciertas aplicaciones. Para esto, al indicar el email del usuario a invitar, el mismo recibirá un correo electrónico informando la creación de su cuenta de invitado. Al aceptar la invitación, se confirmará la creación de su cuenta y el usuario será dado de alta en el sistema. Esta acción solo la puede realizar el usuario Administrador.

* * *

**Pasos a seguir** :

_ **Invitar a un usuario** _

1. Ingresar a Menú → Administrar → Usuarios Invitados  

2. Ir a la opción “Invitar”.  

3. Cargar el email del usuario a invitar  

4. Completar a qué organización/es y empresa/s se desea dar acceso  

5. Presionar “Agregar”

6. Una vez agregado, es posible enviar invitaciones a otros usuarios, ingresando un nuevo mail y presionando la tecla “enter”  

7. En caso de desearlo, se puede personalizar el email que le llegará a el/los usuario/s invitado/s  

8. Presionar el botón “Enviar invitación”

_ **Invitar a un usuario a una aplicación** _

1. Ingresar en Menú → Administrar → Plug & Go.

2. En solapa Administrar mis aplicaciones, elegir una aplicación en el desplegable y luego ir a la opción “Invitar”.  

3. Seleccionar un usuario previamente creado y enviar invitación.

## Guía de Utilización – Importación Masiva de Usuarios Invitados

Misma funcionalidad disponible en las diversas secciones:

- Menú → Administrar → Plug & Go → [Aplicación] → Administrar → + Invitar → Importar usuarios
- Menú → Administrar → Usuarios Invitados → Invitar → Importar usuarios
- Menú → Contextos → Administrar → Administrar Usuarios → Invitar → Importar usuarios
- Menú → Aplicaciones → [Aplicación] → Solapa Administrar → Administrar usuarios → Invitar → Importar usuarios

### ✅ 1. ¿Qué permite esta funcionalidad?

Importar rápidamente usuarios externos a una aplicación, cargando un archivo Excel con sus datos.

### 📁 2. ¿Cómo preparar el archivo Excel?

1. Descargá el template desde la opción “Descargar archivo modelo”.
2. Completá las siguientes columnas:

- EMAIL: correo del usuario.
- ORGANIZACIONES: código de la organización. Si tiene varias, separarlas con punto y coma (;).
- EMPRESAS: código de la sucursal. Si tiene varias, separarlas con punto y coma (;).

1. Podés dejar una fila de encabezado (no es obligatorio quitarla).

### 📤 3. ¿Cómo importar el archivo?

1. Seleccionar “Importar usuarios” desde alguna de las opciones mencionadas.
2. Hacé clic en + Invitar → Importar usuarios.
3. Cargá el archivo Excel.
4. Revisá la previsualización de los usuarios a importar.

- No se muestra la columna “Nombre”.
- Se ven todas las columnas del archivo.

1. Si todo está bien, hacé clic en Invitar.

### ⚠ 4. Validaciones importantes

- Si el archivo tiene formato incorrecto, aparece: “Error! Formato incorrecto”.
- Si algún código de empresa u organización no existe, se muestra un aviso con los errores detectados. Solo se importan los registros válidos.

Si el archivo tiene muchos usuarios (+3.000), puede demorar unos segundos. Se mostrará un spinner durante la carga.