# Cómo crear y utilizar una aplicación externa

**URL:** <https://bc.finneg.com/t/como-crear-y-utilizar-una-aplicacion-externa/4011>\
**Category:** CORE\
**Tags:** plug-go, core, aplicaciones-externas, cómo-se-hace\
**Created:** [3 Octubre, 2024 18:32 UTC](https://bc.finneg.com/t/como-crear-y-utilizar-una-aplicacion-externa/4011 "2024-10-03T18:32:57Z")\
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**Author:** ![AcademiaFinnegans](https://bc.finneg.com/user_avatar/bc.finneg.com/academiafinnegans/32/23146_2.png) [@AcademiaFinnegans](https://bc.finneg.com/u/AcademiaFinnegans)\
**Post date:** [3 Octubre, 2024 18:32 UTC](https://bc.finneg.com/t/como-crear-y-utilizar-una-aplicacion-externa/4011/1 "2024-10-03T18:32:58Z")

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# Aplicación externa

## ¿Qué es?

La aplicación externa es para darle acceso a usuarios externos (ya sean clientes o proveedores) a informes y funcionalidad que le permita interactuar con el ERP de una manera controlada.

A estas aplicaciones se las conoce como aplicaciones externas o privadas.

## ¿Cómo crear una aplicación externa?

La aplicación externa la pueden crear solo usuarios administradores del espacio de trabajo.

1. Ir a Menú → Administrar → Plug & Go  

2. Seleccionar en “Catálogo” y luego en “Nueva App”.  

3. Llenar el formulario para crear la aplicación con la siguiente información:

- Nombre App: el nombre de cómo se va a llamar la aplicación.
- Descripción App: una breve descripción de qué trata la aplicación, es opcional.
- Icono: se agrega una imagen para que se muestre la aplicación, es opcional.  
Por ejemplo:  
 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/b/b01c3c457693aa6240cbc1c8f5e5482dc19cb2e4.png)
- Tipo de Aplicación: es solo para crear aplicaciones externas, por lo cual es la única opción disponible en este campo.
- Estado de la aplicación: te permite crearlo solo en el modo “Activo”.
- Servicios: se le puede agregar dos tipos de funcionalidades a las aplicaciones externas:
  - Servicios programables: es una forma de programar en el tiempo a partir de frecuencia o en horarios determinados, para los días seleccionados, el envío de solicitudes a la URL que se ingresa. Generalmente puede usarse para por ejemplo: Ir a buscar información a un sitio, enviar información a un externo, cada 12 horas hacer un bkp, etc.
  - Informes: se crea para extender la funcionalidad de F3, toman una view de F3 y generan un reporte para un usuario externo.

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/8/8785201346d01c17ad69aa6639788def781bcd3f.png)

### Servicios programables

Se deben completar los campos con la siguiente información:

- Nombre: nombre referente a la acción que va a realizar.
- Descripción: breve descripción que explica lo que va a realizar esta acción.
- EndpointURL: realiza una petición POST a un endpoint que le indiquemos.

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/d/dbb1c8d9f89a4cb19971ef0311a4c62f90be1483.png)

- Programación: se puede activar esta opción en caso que necesitemos que se repita la acción. Se puede programar por:
  - Días: aquí se indica qué días se va a repetir la acción, tienes la opción de indicar que se repita todos los días o el/los días que se va a repetir.

Luego tienes la opción de elegir entre estas dos opciones:

- Intervalos: cada cuántos minutos quieres que se repita la acción.
- Horarios: seleccionar el horario en que quieres que se ejecute la acción.

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/a/adbee356f328c40cd1d27b649e97d4dce0039eb8.png)

### Informes

General

- APIs: lista todas las apis que se encuentran en el diccionario de apis.
- Nombre: el nombre que quieras que le parezca al usuario al ingresar al informe.
- Descripción: una breve descripción del informe.
- Autorefresh: es para que se ejecute apenas ingresas al reporte, con los parámetros por defecto.

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/d/d502ed9a4bfa9a86a9f407c90fb9ba79821b9f8f.png)

Parámetros

Los parámetros que se encuentran a continuación son los mismos que tiene la api. Sirve para filtrar lo que quieres que se muestre del informe, ya sea por categoría, fecha, etc.

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/f/fc5c3a785ffe6aa9b70aca5d38ca46a8decefd26.png)

Columnas

Las columnas que se encuentran a continuación son las mismas que tiene la api. Sirve para filtrar las columnas que quieres que se muestre del informe.

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/b/b877dfa970f188d1549aec1ebbe6442965baf9ea.png)

Avanzada

- Identificador: sirve para determinar qué columna identifica unívocamente a la fila.
- Agrupar por: se puede agrupar por las columnas que le indique.
- Ordenar por: se puede ordenar por las columnas que le indique.

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/4/4260be3a4aaf66a323174d86a10c096d161720ef.png)

## Administrar la aplicación externa

Una vez creada la aplicación la puedes ver en:

Menú → Administrar → Plug & Go

En la sección “Instaladas” se mostrará la aplicación que creaste, con las opciones que tienes para administrar tu aplicación.

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/e/ed1151b076264297466efc6963d1b79448603dce.png)

- 
### Servicios

Si seleccionas en determinado servicio se habilita en el menú de tu aplicación.

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/2/2b6d2d9563c47181254a403ba6bd2b8ac124ec62.png)

Al ingresar a la aplicación te muestra el servicio que seleccionaste(Consultas), sino esta opción no se muestra.

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/f/fc950b15dcf115621b885e9562adb82c3d6920c2.png)

- 
### Abrir app

Te dirige a la aplicación que creaste. Al ingresar tienes tres secciones:

Informes: se muestran todos los informes de la aplicación, puede tener N cantidad de informes.

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/8/8d7de783570e7aecf9a28633df3d582bc5b1ef22.png)

Seleccionamos sobre el informe.

Podemos filtrar por los parámetros del informe:

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/8/8d24a727d21b889da3b97f802f95f053bebcf366.png)

Nos traerá los informes que filtramos:

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/9/9b45b580a52e31347a9b7781deb1cb29df0a73c7.png)

- Consultas: Esta sección te aparece solo si lo activaste desde “Servicios” para que se muestre. Aquí los usuarios invitados a la aplicación pueden realizar consultas al administrador de la aplicación. Solo el administrador es quien puede ver todas las consultas realizadas y responderlas. Los demás usuarios solo podrán ver sus propias consultas.  
 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/b/b5c19fb48bc31ea9d07c45e8656e69718cfa1fbd.png)
- Administrar:
  - General: Aquí tienes el nombre de tu aplicación, la descripción, email, el logo, etc.

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/f/fb79acefcfb2b2a8b33d6621a6c1ea1c99387b1b.png)

- Administrar Usuarios: Aquí puedes invitar a usuarios para que tengan acceso a tu aplicación o Gestionarlos.

Para invitar usuarios:

1. Seleccionar en “Invitar”.  

2. Escribir mail y seleccionar en “Enviar invitación”  

3. Se envía un Email al usuario que invitaste. El usuario invitado deberá completar sus datos por primera vez.

Para Gestionar usuarios:

1. Seleccionar en el usuario que quieras gestionar y luego hacer click en “Gestionar usuario”. 

2. Al seleccionar nos da las opciones de: “Reenviar invitación”, “Cambiar Permisos”, “Quitar usuarios” y “Suspender usuarios”.

- 
### Administrar

Al seleccionar esta opción, nos dirige a “Administrar mis aplicaciones” donde puedes elegir desde el selector que aplicación quieres administrar y a que usuarios quieres invitar o gestionar como vimos anteriormente.

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/4/462d32e9e0d9b4ce01b453e14d2b9f68d916f0d9.png)

- 
### Configuración

Puedes configurar o eliminar tu aplicación.

Para configurar debes seleccionar en el icono de configuración:

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/c/c284119a537f46b7716f6e35840bd8bd5bdaf32e.png)

Se muestra un popup con el nombre de la aplicación y los informes que tengas, en el cual puedes agregar informes desde el “+”, editar los que ya tienes y/o eliminarlos.

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/f/f7d225bdf2f65195ff365f42a170185690eb98da.png)

## Ver Más

- [Desarrollos](https://bc.finneg.com/t/desarrollos/4012)
- [Gestión de Casos](https://bc.finneg.com/t/gestion-de-casos/4013)
