¿Para Qué sirve?
Permite gestionar políticas de licencias que requieran la presentación de un certificado o documento justificativo (por ejemplo, un certificado médico).
El sistema valida los plazos para la presentación del documento, notifica a las partes involucradas y permite a People definir si las solicitudes pueden ser preaprobadas hasta que se reciba el adjunto correspondiente.
¿Quiénes puede hacerlo?
Los usuarios con la prestación “Administración de Licencias y Vacaciones” con permisos de Lectura y Escritura pueden crear y configurar políticas que requieran la presentación de un certificado.
¿Cómo se configura?
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Ingresar al módulo Licencias y Vacaciones > Políticas.
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Botón “Nuevo”
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Ingresar los parámetros generales de la politica
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En la solapa Atributos, activar el checkbox “Requiere adjuntar el documento al generar la solicitud”.
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Ingresar el plazo en días para la presentación del certificado.
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Si el valor ingresado es positivo, el colaborador podrá presentar el certificado dentro del plazo contado desde el inicio de la licencia.
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Si el valor ingresado es negativo, el colaborador deberá presentar el certificado con antelación, tantos días antes del inicio como indique el valor negativo.
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Si el valor ingresado es 0 (cero), el certificado deberá adjuntarse en el mismo momento de generar la solicitud.
Acciones disponibles para People
Una vez que el colaborador envía la solicitud de licencia:
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People podrá preaprobar la solicitud para permitir que el colaborador tome los días mientras se espera la presentación del certificado.
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Luego, podrá cambiar el estado a:
- Aprobada, si el certificado cumple los requisitos.
- Rechazada, si el documento no es válido o no fue presentado en tiempo y forma.