# ¿Cómo registrar recepciones y facturas de compra?

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**Category:** Compras\
**Tags:** compras, cómo-se-hace, erp\
**Created:** [4 Abril, 2025 20:37 UTC](https://bc.finneg.com/t/como-registrar-recepciones-y-facturas-de-compra/4804 "2025-04-04T20:37:54Z")\
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**Author:** ![spalacios](https://bc.finneg.com/user_avatar/bc.finneg.com/spalacios/32/23598_2.png) [@spalacios](https://bc.finneg.com/u/spalacios)\
**Post date:** [4 Abril, 2025 20:37 UTC](https://bc.finneg.com/t/como-registrar-recepciones-y-facturas-de-compra/4804/1 "2025-04-04T20:37:54Z")

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**Consulta** :

¿Cómo registrar la recepción de mercadería y su facturación en un circuito de compras con OC autorizada?

* * *

**Respuesta:**

Para registrar correctamente la recepción de mercadería y su posterior facturación en un circuito con orden de compra (OC) autorizada, se deben seguir una serie de pasos que aseguren el control de stock, la trazabilidad de los documentos y la correcta registración contable.

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### Recepción de Mercadería

**Antes de empezar**

- Contar con la OC registrada y autorizada. En este caso se debe registrar la orden de compra y luego que el responsable autorice el documento, se enviará al proveedor para efectuar la compra.
- Tener en cuenta que este circuito incluye el siguiente orden: Orden de compra → Recepción → Factura de compra

#### **Registración en el Sistema**

1. Ingresar al sistema con usuario y contraseña.

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1. Ingresar al menú → Gestión empresarial → Compras → Transacciones → Recepciones.

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/8/2/82619d94a943472c371bd71aa229a7bc41698e80.png)

1. Desde el botón “Nuevo” seleccionar el documento de recepción a utilizar, en este ejemplo “Recepción de compra”.

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/7/3/73487d5bebab0b59267cc6d058669627eba5be83.png)

1. Dentro el asistente, seleccionar el circuito de compras en el cual se registrará el documento de recepción, para este caso puntual “Compras - Productos & Insumos” y elegir la orden de compra a recepcionar. Presionar aceptar

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1. Verificar que los productos recibidos y las cantidades se hereden desde la OC. En caso de ser necesario corregir cantidades, por ejemplo en los casos donde hubo roturas o faltantes. Por último, indicar el depósito de destino para cada producto.

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/4/3/43dfaad11c74b2aa8197873fad6f3a663e9e3e34.png)

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1. Luego de verificar todos los datos del documento, presionar “Guardar”. El sistema automáticamente nos devuelve el número interno generado para dicha transacción

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### Facturación de la Recepción

1. Ingresar al menú, Gestión empresarial → Compras → Transacciones → Facturas.

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1. Presionar el botón “Nuevo” y seleccionar el documento de factura de compra a utilizar, en este ejemplo “Factura de compra”

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/0/0/00a72ee22fae701d48caeeb88da7afa06fd09926.png)

1. En el asistente, seleccionar el circuito donde se registró la recepción.

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/8/7/878a7d4f760393350dfdd0fcef02988c89f5a1c6.png)

1. Seleccionar la recepción registrada para generar la factura.

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/7/6/76f97f09b622f36039c00a6a6d8b55cba9037521.png)

1. Verificar que los datos del proveedor, productos, cantidades y precios (se heredan desde la recepción, pero se pueden ajustar). Indicar el número de comprobante, revisar la condición de pago y el vencimiento del comprobante.

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/8/1/81230594229220036731a4478d485fe09657d14b.png)

 ![](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/a/3/a3d4a1ff3984e98aa2089bf81ba65a23b7e96949.png)

1. Revisar precios, impuestos y totales. Guardar. El sistema nos devuelve el número interno para dicha operación, lo cual nos indica que se guardó correctamente.

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### Post-Facturación y Control: Recomendaciones

- Adjuntar documentación relacionada (remitos, OC, etc.) dentro de la transacción.
- Verificar que el inventario se haya actualizado correctamente.
- Hacer seguimiento del pago conforme a las condiciones acordadas.