# Configuración y Administración de Procesos de Onboarding **URL:** \ **Category:** Quippos\ **Tags:** onboarding\ **Created:** [30 Septiembre, 2026 17:53 UTC](https://bc.finneg.com/t/configuracion-y-administracion-de-procesos-de-onboarding/7506 "2026-09-30T17:53:22Z")\ **Posts on this page:** 3\ **Page:** 1
**Author:** ![csanabria](https://bc.finneg.com/user_avatar/bc.finneg.com/csanabria/32/13481_2.png) [@csanabria](https://bc.finneg.com/u/csanabria)\ **Post date:** [30 Septiembre, 2026 17:53 UTC](https://bc.finneg.com/t/configuracion-y-administracion-de-procesos-de-onboarding/7506/1 "2026-09-30T17:53:22Z")
> Guía técnica y operativa para el equipo de People sobre la creación de flujos de ingreso, configuración de tareas (incluyendo validación y firma de documentos) y seguimiento de colaboradores en Quippos. ### **¿Para qué sirve?** Centraliza y automatiza el flujo de incorporación de colaboradores mediante flujos de actividades configurables (preboarding y onboarding). Permite gestionar la recolección de datos, la carga de documentación, la firma electrónica de contratos o políticas, y la asignación de tareas tanto al candidato como a los colaboradores internos o equipos de la organización (por ejemplo, el área de Soporte para la preparación de equipamiento). ### **Antes de empezar** - Registrar al candidato en el maestro de colaboradores con sus datos básicos (nombre, apellido y correo electrónico) con la relación con la empresa **Candidato seleccionado** - Contar con rol de people o permisos habilitados en el módulo de Onboarding. - Configurar previamente las áreas y equipos internos. - Definir y cargar previamente en Quippos las políticas de documentación a firmar y subida de archivos. ### **Modo de uso** 📌 **Ruta:** Menú → Onboarding → Procesos de ingreso ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/9/6/96d33dcf6c0892d5541f7f18391b3d2c8f05150c.png) ### **1. Creación de un Proceso de Onboarding** 1. Navegar en el menú lateral a 📌 **Onboarding → Procesos de ingreso**. 2. Seleccionar la opción para crear un nuevo proceso e indicar la modalidad de inicio: - **Desde cero:** Permite construir el flujo desde una plantilla totalmente vacía. - **Desde plantilla estándar:** Precarga automáticamente las actividades predefinidas para las etapas de preboarding y onboarding. 1. Completar los campos obligatorios de la cabecera: - **Nombre del proceso (\*):** Ingresar un nombre único dentro de la organización. - **Carpeta general de destino (\*):** Seleccionar una carpeta del repositorio documental para almacenar los documentos que no cuenten con una plantilla específica. ![cabecera del proceso](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/c/1/c149ddb61bb3b60122f49a103268306535c81373.gif) 🚨 **Importante** 🚨_Nota sobre las etapas del proceso:_ El proceso cuenta con dos etapas principales que se activan según el estado del ingresante: - **Preboarding:** Se habilitan cuando el colaborador tiene el campo _Relación con la empresa_ como **Candidato seleccionado**. - **Onboarding:** Se habilitan cuando el colaborador tiene el campo _Relación con la empresa_ como **Colaborador activo**. ### **2. Configuración de Actividades del Proceso** Al hacer clic en 👉 **+ Agregar tarea** dentro de una etapa (Preboarding u Onboarding), el sistema despliega el flujo de selección en dos niveles: - **Nivel 1 — Categoría principal:** - **Solicitar Información:** Permite requerir datos personales, formularios dinámicos o subida de documentación al candidato. - **Validación y firmas:** Permite enviar documentos para que el candidato complete y firme. - **Tarea:** Configura acciones operativas para colaboradores/equipos internos o notificaciones automáticas. ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/b/b/bb5e7888e694577afcd883b334553c5641dce85a.png) - **Nivel 2 — Desglose de “Solicitar Información”:** - **Solicitar campos de colaborador:** Solicita información del candidato para el maestro. Permite activar lectura por OCR (DNI frente/dorso, CBU o matrimonio). - **Enviar formulario para completar:** Configura preguntas de texto libre que generan un archivo impreso en el legajo del ingresante. - **Solicitar subir documento:** Exige la carga de archivos vinculados a una plantilla de Quippos. ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/d/e/defd37dea1be9161d2d8ff16a4a0ed58d6a83dbc.png) ### **3. Configuración del Formulario (Campos generales)** Al seleccionar el tipo de actividad, se abre el modal de configuración de **Nueva tarea** donde se deben definir los parámetros generales y específicos: - **Título de la tarea (\*):** Ingresar el nombre o acción a realizar. - **Descripción (\*):** Detallar las instrucciones específicas de la tarea . - **Esta tarea es obligatoria para avanzar de etapa:** Activar si la tarea debe completarse obligatoriamente para habilitar la etapa siguiente. - **Establecer una fecha límite (\*) :** Activar e indicar la cantidad de días límite para su resolución. - **Destinatario de la notificación / Responsable (\*):** Definir quién debe ejecutar la tarea: ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/0/b/0bda8b280100978d8334c894ab54c87ad54ca2d6.png) Para conocer mas que función tiene cada tarea en especifico visita el siguiente [link](https://bc.finneg.com/t/configuracion-de-tipos-de-tarea-en-procesos-de-onboarding/7507) 💡 **Gestión del Proceso:** Una vez que se completen todas las tareas, se debe guardar el proceso y quedará listo para utilizarse. Al ir a la vista de _Procesos de Onboarding_ va a quedar disponible para su uso. El mismo se puede editar, inactivar, duplicar, y eliminar _(esto último solo si aún no fue asignado a ningún candidato)_. [¿Como dar de alta y vincular un candidato a un proceso ?](https://bc.finneg.com/t/alta-de-candidato-y-disparo-del-proceso-de-onboarding/7510) ---
**Author:** ![csanabria](https://bc.finneg.com/user_avatar/bc.finneg.com/csanabria/32/13481_2.png) [@csanabria](https://bc.finneg.com/u/csanabria)\ **Post date:** [30 Septiembre, 2026 17:53 UTC](https://bc.finneg.com/t/configuracion-y-administracion-de-procesos-de-onboarding/7506/2 "2026-09-30T17:53:35Z")
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**Author:** ![csanabria](https://bc.finneg.com/user_avatar/bc.finneg.com/csanabria/32/13481_2.png) [@csanabria](https://bc.finneg.com/u/csanabria)\ **Post date:** [30 Septiembre, 2026 19:11 UTC](https://bc.finneg.com/t/configuracion-y-administracion-de-procesos-de-onboarding/7506/3 "2026-09-30T19:11:40Z")