# Contabilidad electrónica - Qué es y cómo se compone **URL:** \ **Category:** México\ **Tags:** contabilidad, sat\ **Created:** [28 Abril, 2023 19:46 UTC](https://bc.finneg.com/t/contabilidad-electronica-que-es-y-como-se-compone/1735 "2023-04-28T19:46:35Z")\ **Posts on this page:** 1\ **Page:** 1
**Author:** ![Paula](https://bc.finneg.com/user_avatar/bc.finneg.com/paula/32/27146_2.png) [@Paula](https://bc.finneg.com/u/Paula)\ **Post date:** [28 Abril, 2023 19:46 UTC](https://bc.finneg.com/t/contabilidad-electronica-que-es-y-como-se-compone/1735/1 "2023-04-28T19:46:36Z")
> **IMPORTANTE:** Recuerda que para utlizar esta funcionalidad es necesario tener el módulo México instalado. > Por favor contactate con un consultor Finnegans para que te indique los pasos a seguir **¿Qué es la contabilidad electrónica?** : > La contabilidad electrónica es el envío de información digital de todas las transacciones realizadas por una empresa. > Esta información se envía a través de archivos en formato XML para cumplir con las obligaciones fiscales Varios documentos componen la contabilidad electrónica: - Catálogo de Cuentas: Se envía una sóla vez o cuando se modifique. - Balanza de Comprobación con información normal: Se envía de forma mensual - Balanza de comprobación con información complementaria: Se envía cuando exista un envío previo de la balanza de comprobación normal. - Pólizas del Periodo: Sólo se envían cuando la autoridad lo solicita - Auxiliar de Folios: Sólo se envían cuando la autoridad lo solicita **Catálogo de Cuentas** Para las cuentas contables existe el **Código agrupador del SAT** emitido por la entidad tributaria a fin de establecer una equivalencia entre el catálogo de cuentas del contribuyente y cada nivel de cuenta para que el SAT pueda realizar revisiones y compulsas automáticas. En el maestro Código Agrupador SAT se encuentran cargados los códigos. ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/4/4841ce5265ab2385b354abea3e866a10c7d90a17.png) En caso de requerir crear uno nuevo, se presiona el botón Nuevo. ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/4/4d2009cdb7f53cd34d7a5b9ff72f1c1418f574a5.png) Luego en cada cuenta contable, se ingresa el código agrupador correspondiente. ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/8/8b223315da1ab3f60d71f8a10c362eb7ef02054e.png) Una vez completado el código agrupador del SAT en todas las cuentas contables, se puede exportar el archivo XML para enviar a la entidad. En [este enlace](http://omawww.sat.gob.mx/fichas_tematicas/buzon_tributario/Documents/codigo_agrupador.pdf) se encuentran los códigos agrupadores del SAT **Balanza de comprobación** Desde la Balanza de Comprobación se realiza la exportación tanto del plan de cuentas como de la misma balanza. ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/d/d4d9bca494acc45938bae265f46f085e154f72ca.png) En los parámetros se selecciona todo el plan de cuentas, el período de fechas que se deba exportar y se selecciona el tipo de envío: Normal o complementaria.} Al aceptar los parámetros se muestra el informe con los datos solicitados. ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/e/e7cc974536e9792a0f6a00aeb45faae0ccaa4906.png) Desde los botones de la toolbar ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/1/113ed5529138eef5e9c7819308f2b9cc470f8a5b.png) se descargan tanto el XML de la Balanza como el XML del plan de cuentas. Desde el botón imprimir de la toolbar, se puede imprimir en PDF la balanza ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/a/adf76d607d92240e37bd97135b2770cc786dc105.png) **Pólizas del Periodo y Auxiliar de Folios** La información de las pólizas o auxiliares de folios sólo se envía cuando el SAT lo solicita. Para poder descargar los archivos en formato XML se accede a la vista Contabilidad Electrónica, ubicada en la sección Contabilidad. Al ingresar se presentan los parámetros. ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/5/53b577d374302b1577528351c5e1c354bc82d027.png) Los parametros más importantes son: **Tipo de solicitud** : Se debe seleccionar una de las 4 opciones según lo solicite el SAT: Acto de fiscalización, Fiscalización Compulsa, Compensación o Devolución **Número de Orden y Número de trámite** también se completan con el número correspondiente enviado por el SAT al solicitar la auditoría. Para los dos primeros tipos de solicitud (Acto de Fiscalización y Fiscalización Compulsa) se debe completar el número de orden. Para Compensación o Devolución se debe completar el número de trámite. **Tipo de Archivo** : En este parámetro se selecciona el tipo de archivo que se necesita exportar: Pólizas del período o Auxiliar de folios ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/0/0e64eb87da1867e34c00e898d64afe9e96173d76.png) Para descargar el archivo se debe seleccionar una o mas filas y presionar el botón Descargar XML de la toolbar. ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/2X/3/3501746d527dd19e012efc547583094a9895fc06.png) Esto descarga un archivo que contiene todos los XML según el tipo seleccionado. * * * \_\_