¿Para qué sirve?
La funcionalidad de Enviar a firmar recibos de sueldo en Quippos permite gestionar el proceso de firma de recibos de manera eficiente. A través de esta herramienta, podrás:
- Notificar a los colaboradores: Cada colaborador recibe una notificación informando sobre sus recibos de sueldo pendientes de firma.
Antes de empezar
- Este procedimiento puede realizarlo únicamente usuarios de Quippos con prestaciones de Administración de recibos de sueldo (Escritura y lectura).
- Los recibos de sueldo ya deben estar cargados en el sistema y deben haberse vinculado previamente.
Modo de uso
1. Menú hamburguesa → Gestión de recibos → Recibos a validar.
- Se puede seleccionar directamente las liquidaciones o se puede seleccionar individualmente los recibos de sueldo de una liquidación.
- Para enviar a firmar una liquidación se debe seleccionar la liquidación desde los checkboxes que se ubican del lado izquierdo de cada uno de ellos. Se puede seleccionar una liquidación o varias.
- Una vez que se seleccione la/s liquidacion/es correspondientes se debe presionar el botón “Enviar a firmar”.
- Para enviar a firmar recibos de sueldo de manera individual se debe ingresar a una liquidación, para ello se hace click sobre ella.
- Una vez que se ingresa a la liquidación se deberán seleccionar los recibos de sueldo que se enviarán a firmar, se podrán seleccionar desde los checkboxes que se ubican del lado izquierdo de cada uno de ellos.
Tener presente que sólo podrán enviarse para la firma, aquellos recibos que han sido vinculados previamente.
- Cuando se hayan seleccionado los recibos se deberá presionar el botón enviar a firmar.
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Al enviar a firmar, tanto los recibos como las liquidaciones, se visualizará un mensaje de éxito y estos dejarán de visualizarse en la grilla “Recibos a validar” y pasarán a visualizarse en “Administración de recibos” con el estado Pendiente de firma.
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Los colaboradores que estén vinculado a los recibos que se enviaron a firmar, recibirán una notificación alertando que tienen recibos nuevos pendientes de firma