¿Para qué sirve?
La Firma de Recibos de Sueldo en Quippos es una funcionalidad clave que permite a los colaboradores gestionar sus documentos de manera rápida y segura.
A través de esta funcionalidad, podrás:
- Firmar recibos pendientes: Accede a tus recibos en estado “Pendiente de firma” y complétalos directamente desde la plataforma.
- Realizar firmas “NO conformes”: Si encuentras un inconveniente en tu recibo, podrás marcarlo como “NO conforme”. Esto notificará al área de People para que revisen el caso y se pongan en contacto contigo.
- Garantizar la seguridad en el proceso: Para firmar un recibo, deberás autenticarte ingresando tu clave de acceso a Quippos o utilizando un token que se enviará a tu correo electrónico.
Antes de empezar
- Este procedimiento puede realizarlo cualquier usuario de Quippos cuyo estado sea activo.
- Los recibos se deben firmar del más antiguo al más reciente
Modo de uso
Menú hamburguesa → Mi quippos → Mis recibos
- Se debe seleccionar el recibo a firmar más antiguo con el estado pendiente de firma
- Al ingresar se visualizará el pop up donde se deberá seleccionar si se firma como conforme o NO conforme, también se podrá visualizar el recibo de sueldo desde el mismo popup.
- En caso de firmar NO conforme se deberá ingresar un motivo
- Independientemente de la conformidad elegida para firmar el recibo de sueldo, al presionar el botón firmar, se deberá ingresar: La contraseña de acceso a Quippos o Un Token enviado al correo electrónico, que se enviará en el momento de presionar el botón.
- El sistema de validación se determinará según la configuración seleccionada en el módulo Configuraciones.
- Al firmar el recibo de sueldo como Conforme, el estado cambiará a “Conforme”. Si se firma como NO conforme, el estado cambiará a NO conforme, y generará una notificación para los usuarios con prestaciones de Administración de recibos, alertándolos de la disconformidad para que analicen la situación y puedan revertir el estado.
Notificaciones de Recibos pendientes de firma
- Desde la campana de notificaciones → Nuevo recibo de sueldo
- Ingresando a la notificación, el enlace adjunto te redirigirá al recibo para poder firmarlo.
Video
2:37 min
En este video vamos a ver cómo firmar recibos de sueldo en Quippos
¿Quiénes pueden hacerlo?
Cualquier usuario de Quippos cuyo estado sea activo.
¿Cómo firmar recibos de sueldo en Quippos?
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