# Informe - Gestión de Autorizaciones

**URL:** <https://bc.finneg.com/t/informe-gestion-de-autorizaciones/5227>\
**Category:** Compras\
**Tags:** informes, compras, readme, erp\
**Created:** [11 Junio, 2025 15:21 UTC](https://bc.finneg.com/t/informe-gestion-de-autorizaciones/5227 "2025-06-11T15:21:31Z")\
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**Author:** ![AcademiaFinnegans](https://bc.finneg.com/user_avatar/bc.finneg.com/academiafinnegans/32/23146_2.png) [@AcademiaFinnegans](https://bc.finneg.com/u/AcademiaFinnegans)\
**Post date:** [11 Junio, 2025 15:21 UTC](https://bc.finneg.com/t/informe-gestion-de-autorizaciones/5227/1 "2025-06-11T15:21:31Z")

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🕰 **5** min

El informe de **“Gestión de Autorizaciones”** permite mayor visibilidad y control sobre los documentos que tienen asociados distintos **Procesos** , ya sea que se traten de Reglas de Autorización o Procesos estándares o customizados. Este informe centraliza la información y permite una gestión más eficiente de los flujos de aprobación.

# Modo de uso

Se ingresa desde: _Gestión Empresarial → Compras → Informes → Gestión de Autorizaciones_

Una vez dentro, se podrá configurar en los parámetros los procesos a visualizar:

 ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/3/a/3a89e089cf806009ac01af8e338deba0f4a17e21.png)

**Fecha Desde:** indica el inicio del período para la búsqueda de documentos.  
**Fecha Hasta:** indica el fin del período para la búsqueda de documentos.  
**Tipo de documento:** permite filtrar por tipo de documento (Orden de Compra, Solicitud de Pedido, etc.). El parámetro permite selección múltiple.  
**Proveedor/Cliente:** filtra los documentos asociados a un proveedor o cliente en particular. El parámetro permite selección múltiple.  
**Solicitante:** permite buscar documentos generados por un determinado Equipo Solicitante. El parámetro permite selección múltiple.  
**Autorizante:** filtra los documentos según el Equipo Autorizante que debe autorizarlos. El parámetro permite selección múltiple.  
**Proceso:** se debe seleccionar el proceso a visualizar. Dicho parámetro es obligatorio y de única selección.  
**Situación:** permite filtrar los documentos según su estado actual dentro del flujo de autorización:

- **Todos:** opción por defecto. Visualiza todos los documentos sin importar su estado, excepto los anulados.
- **Pendientes:** visualiza los documentos que requieren alguna acción. Excluye aquellos que ya han sido finalizados o rechazados.

> **Importante:** Para clientes con el proceso de reglas de autorización antiguo, un documento aprobado puede figurar como pendiente si el proceso no se ha actualizado [a la nueva versión](https://bc.finneg.com/t/autorizacion-y-firmas-cambios-en-los-procesos/4331).

- **Finalizados:** visualiza los documentos cuyo proceso ha concluido, ya sea porque fueron aprobados (actividad de “Fin”) o porque fueron rechazados.

**Empresa:** permite seleccionar la sucursal en la que se desea visualizar la información. Por defecto, mostrará la sucursal en la que se encuentra logueado.

Una vez configurados los parámetros, se procederá a visualizar el informe:

 ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/8/b/8b128b9b3cf5aaf824d878871c315de447e89a84.png)

El principal objetivo de este nuevo informe es permitir a los usuarios visualizar y gestionar, desde una única pantalla, todos los documentos que están vinculados a los Procesos. El aspecto más destacado es que siempre mostrará la **última actividad del caso relacionado al documento y el estado del mismo** , facilitando así el seguimiento y la toma de decisiones, ya que desde esta misma pantalla se podrá gestionar cada documento a través del botón “Accionar”.

## Funcionamiento del botón “Accionar”

 ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/3/f/3fc57e4b23c6a93b7630b2aedede4fd0eff806ff.png)

Cuando se seleccione uno o más documentos, siempre que estén en la misma actividad y situación, y se ejecute el botón “Accionar”, se dará paso a la visualización de un popup en dónde se podrán gestionar los casos seleccionados, pudiendo así avanzarlos a la actividad que se desee:

 ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/a/7/a79ef31670cb6263a07570338ec4a1bc39ed8c0e.png)

## Descripción de campos del Informe

**Tipo de documento:** muestra el nombre del tipo de documento al que pertenece el caso.  
**Documento:** muestra el código del la transacción a la que pertenece el caso.  
**Comprobante:** muestra el número de comprobante de la transacción a la que pertenece el caso.  
**Proveedor/cliente:** indica el cliente/proveedor de la transacción.  
**Importe total:** muestra el importe total de la transacción.  
**Moneda:** muestra la moneda de la transacción.  
**Solicitante:** muestra el equipo solicitante de la transacción  
**Autorizantes:** muestra el o los equipos que podrán autorizar el caso.  
**Situación:** muestra el estado del caso, pudiendo ser:

- Pendiente
- Finalizado
- Anulado

**Detalle de situación:** indica el último estado/actividad del caso.  
**Empresa:** indica la sucursal a la que corresponde el caso.  
**Fecha de solicitud:** indica la fecha en que se creó el caso.

### A tener en cuenta

El usuario solo podrá acceder a los procesos en los que sea parte del Equipo, y en los procesos de reglas de autorización, a los que sea parte de un Equipo Solicitante y/o Autorizante.