# Notificaciones Automáticas en Reglas de Autorización **URL:** \ **Category:** Compras\ **Created:** [20 Mayo, 2026 14:01 UTC](https://bc.finneg.com/t/notificaciones-automaticas-en-reglas-de-autorizacion/6841 "2026-05-20T14:01:55Z")\ **Posts on this page:** 3\ **Page:** 1
**Author:** ![FlorenciaGatti](https://bc.finneg.com/user_avatar/bc.finneg.com/florenciagatti/32/1002_2.png) [@FlorenciaGatti](https://bc.finneg.com/u/FlorenciaGatti)\ **Post date:** [20 Mayo, 2026 14:01 UTC](https://bc.finneg.com/t/notificaciones-automaticas-en-reglas-de-autorizacion/6841/1 "2026-05-20T14:01:55Z")
En este instructivo te mostramos cómo funciona nuestra herramienta de **Notificaciones Automáticas** , diseñada para mantenerte al tanto de tus circuitos de aprobación en tiempo real. 🚀 El objetivo es muy simple: darte visibilidad inmediata sobre tus gestiones, evitarte la tarea de revisar el sistema constantemente y ayudarte a resolver tus tareas diarias en menos clics. ## ⚙ Requisitos previos y configuración Para que las alertas automáticas lleguen a tu bandeja de entrada sin problemas, es necesario que revises estos tres puntos en la plataforma: - **📧 Servidor de correo activo:** Tu administrador del sistema debe tener habilitada la salida de correos. - **👤 Correos electrónicos actualizados:** Asegurate de que tanto tu usuario como los de tu equipo tengan una dirección de email válida cargada en sus perfiles. - **🔄 Flujo de trabajo configurado:** El sistema utiliza la estructura de aprobación que ya usás habitualmente para saber a quién dirigir cada aviso. - **⚙ Diagrama de reglas de autorización:** Debe estar en la última versión. > [@¿Cómo actualizar el proceso de Reglas de Autorización?](https://bc.finneg.com/t/como-actualizar-el-proceso-de-reglas-de-autorizacion/5683): > > Respuesta: Para actualizar el proceso estándar de Reglas de Autorización se deben seguir los siguientes pasos: 1- Acceder al maestro de “Reglas de Autorización” (Configuración → Diseño del espacio de trabajo → Documentos → Reglas de autorización). Una vez dentro, se deberá presionar el botón “Actualizar diagrama”: Una vez terminada la actualización saldrá el siguiente mensaje: 2- Limpiar caché del espacio de trabajo (Configuración → General → Espacio de trabajo → Limpiar… ## 🏎 Cómo funciona el flujo de notificaciones Las alertas operan en segundo plano y se adaptan al rol que te toque cumplir en cada momento: ### 📝 Si sos Solicitante (Creás el documento) - **1. Envío al circuito:** Al guardar y enviar un documento (como una Orden de Compra), el sistema activa el rastreo de forma automática. - **2. Notificación de Aprobación:** Si tu documento es aprobado, te llegará un mail de inmediato para que puedas continuar con tu gestión comercial. 🎉 ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/c/4/c45f2cf740d3b1375d6df04ef13399b5ea21b3a2.png) - **3. Notificación de Rechazo (Definitivo o para Modificar):** Si el documento es rechazado, recibirás un correo que te detallará el número de transacción ### ✍ Si sos Autorizante (Firmás el documento) - **1. Aviso de tarea pendiente:** En el momento exacto en que un documento requiera tu firma, te llegará un correo informándote que tenés una transacción _Pendiente de Autorización_. 🔔 - **2. Información clave a la vista:** El mail te mostrará los datos más importantes para que sepas de qué se trata antes de entrar: _Tipo de documento, Número de transacción y Usuario que lo solicitó_. 📊 ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/6/6/66e002ff312505457ddefc0fef566268567a5514.png) - **3. Resolución ágil:** Hacé clic en el enlace del mail para abrir el documento dentro del ERP y tomá la acción necesaria (Aprobar, Rechazar o Rechazar para modificar) de inmediato. ⚡ ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/b/7/b7e0ac63e454bc565186e0673aa696c0742eaedd.png) ## 💡 Cosas a tener en cuenta y buenas prácticas - **📌 Datos completos en el mail:** Para que identifiques todo de un vistazo, los correos incluyen automáticamente el tipo de documento, organización y el nombre del usuario que lo creó. - **🔒 Seguridad ante todo:** Al hacer clic en los enlaces del correo, el sistema te pedirá iniciar sesión (si es que no la tenés abierta) para resguardar la confidencialidad de los datos de la empresa. - **🛡 Tu circuito sigue igual:** Esta función solo automatiza los avisos por mail; no modifica los permisos, las jerarquías de aprobación ni los límites de montos ya establecidos en tu sector. ---
**Author:** ![FlorenciaGatti](https://bc.finneg.com/user_avatar/bc.finneg.com/florenciagatti/32/1002_2.png) [@FlorenciaGatti](https://bc.finneg.com/u/FlorenciaGatti)\ **Post date:** [20 Mayo, 2026 14:01 UTC](https://bc.finneg.com/t/notificaciones-automaticas-en-reglas-de-autorizacion/6841/2 "2026-05-20T14:01:59Z")
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**Author:** ![FlorenciaGatti](https://bc.finneg.com/user_avatar/bc.finneg.com/florenciagatti/32/1002_2.png) [@FlorenciaGatti](https://bc.finneg.com/u/FlorenciaGatti)\ **Post date:** [26 Mayo, 2026 12:10 UTC](https://bc.finneg.com/t/notificaciones-automaticas-en-reglas-de-autorizacion/6841/3 "2026-05-26T12:10:21Z")