# Onboarding y Offboarding en Quippos: guía de implementación

**URL:** <https://bc.finneg.com/t/onboarding-y-offboarding-en-quippos-guia-de-implementacion/7637>\
**Category:** Quippos\
**Tags:** cómo-se-hace, onboarding, offboarding\
**Created:** [26 Octubre, 2026 13:20 UTC](https://bc.finneg.com/t/onboarding-y-offboarding-en-quippos-guia-de-implementacion/7637 "2026-10-26T13:20:52Z")\
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**Author:** ![csanabria](https://bc.finneg.com/user_avatar/bc.finneg.com/csanabria/32/13481_2.png) [@csanabria](https://bc.finneg.com/u/csanabria)\
**Post date:** [26 Octubre, 2026 13:20 UTC](https://bc.finneg.com/t/onboarding-y-offboarding-en-quippos-guia-de-implementacion/7637/1 "2026-10-26T13:20:52Z")

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> Recorrido completo, en el orden recomendado, para poner en marcha los procesos de ingreso (Onboarding) y egreso (Offboarding) de colaboradores en Quippos, desde la preparación previa hasta el seguimiento.

### ¿Para qué sirve?

Quippos permite estandarizar la incorporación y la desvinculación de personas con **procesos configurables** : cada proceso es un conjunto de tareas (pedir datos, pedir documentos, firmar, avisar a un área) con responsables y plazos. El sistema reparte las tareas, notifica, guarda los documentos en el legajo y muestra el avance.

### Cómo funciona, en pocas palabras

**Ingreso (Onboarding)** tiene dos etapas, que se activan según la **Relación con la empresa** de la persona:

| Etapa | Quién participa | Qué ve la persona |
| --- | --- | --- |
| **Preboarding** | Candidato seleccionado | Solo las tareas que tiene asignadas, en una interfaz simplificada. No accede al menú principal ni al muro. |
| **Onboarding** | Colaborador activo | Ve el muro general y conserva el acceso a sus tareas pendientes de incorporación. |

**Egreso (Offboarding)** usa el mismo motor de procesos, con un único paso. Para iniciarlo, el contrato de la persona necesita una **fecha de finalización** (hoy o futura) y un **motivo de baja** ; con esos datos, People elige el proceso de egreso en la ficha y guarda. La persona mantiene su estatus de colaborador activo hasta la fecha de finalización del contrato y pasa a ex colaborador al día siguiente, aunque su proceso de egreso siga abierto.

En ambos procesos participan el equipo de **People** (configura y hace el seguimiento), la **persona** que ingresa o egresa y los **colaboradores o equipos internos** que tienen tareas asignadas .

### Paso a paso para implementar

#### 1. Preparar lo que el proceso necesita

Antes de armar un proceso, verificar que estén configurados:

- **Políticas de documentación** , con sus carpetas de destino y la ubicación de las firmas, para las tareas que piden o firman archivos. Ver [Cómo crear y configurar una política de documentación](https://bc.finneg.com/t/como-crear-y-configurar-una-politica-de-documentacion/7131).
- **Maestros** que alimentan los desplegables de los datos del colaborador: bancos, parentescos, provincias y localidades.
- **Áreas y equipos internos** que van a recibir tareas.
- **Rol People** para quienes van a configurar y dar seguimiento.

#### 2. Crear el proceso de ingreso

Definir las etapas y las tareas, con sus responsables y plazos.  
👉 [Configuración y Administración de Procesos de Onboarding](https://bc.finneg.com/t/configuracion-y-administracion-de-procesos-de-onboarding/7506)

#### 3. Configurar las tareas

Elegir, para cada actividad, el tipo que corresponda: solicitar campos del colaborador (con lectura automática de DNI, CBU y certificado de matrimonio), formularios, subida de documentos, firma o notificación interna.  
👉 [Configuración de Tipos de Tarea en Procesos de ingreso y egreso](https://bc.finneg.com/t/configuracion-de-tipos-de-tarea-en-procesos-de-ingreso-y-egreso/7507)

Si necesitás que cada persona firme un documento distinto (por ejemplo, un contrato con remuneración propia):  
👉 [Firma Personalizada de Documentos en Procesos de Onboarding y Offboarding](https://bc.finneg.com/t/firma-personalizada-de-documentos-en-procesos-de-onboarding-y-offboarding/7558)

#### 4. Dar de alta al candidato e iniciar el proceso

Registrar a la persona como **Candidato seleccionado** y asignarle un proceso activo.  
👉 [Alta de Candidato y Disparo del Proceso de Onboarding](https://bc.finneg.com/t/alta-de-candidato-y-disparo-del-proceso-de-onboarding/7510)  
👉 [Experiencia del candidato en el preingreso](https://bc.finneg.com/t/experiencia-del-candidato-en-el-preingreso-que-recibe-que-ve-y-como-completa-sus-tareas/7638)  
👉 [Revisión de documentos cargados por candidatos](https://bc.finneg.com/t/revision-de-documentos-cargados-por-candidatos-aprobar-o-rechazar/7639)  
👉 [Referentes (tutores, buddies y líderes)](https://bc.finneg.com/t/referentes-tutores-buddies-y-lideres-en-el-proceso-de-ingreso/7640)

#### 5. Hacer el seguimiento

Ver el avance de cada candidato, el estado de sus tareas, y desestimar el candidato o cancelar el proceso si hace falta.  
👉 [Seguimiento y Gestión de Candidatos en el Proceso de Ingreso](https://bc.finneg.com/t/seguimiento-y-gestion-de-candidatos-en-el-proceso-de-ingreso/7508)

#### 6. Pasar a colaborador activo

Se hace automáticamente al llegar la fecha de ingreso del contrato, o manualmente desde la ficha. Los pasos están en la sección 3 de [Alta de Candidato y Disparo del Proceso de Onboarding](https://bc.finneg.com/t/alta-de-candidato-y-disparo-del-proceso-de-onboarding/7510).

#### 7. Configurar y usar el egreso

1. [Configuración y Administración de Procesos de Egreso](https://bc.finneg.com/t/configuracion-y-administracion-de-procesos-de-egreso/7532)
2. [Alta de Candidato en el Proceso de Egreso (Offboarding)](https://bc.finneg.com/t/alta-de-candidato-en-el-proceso-de-egreso-offboarding/7534)
3. [Seguimiento y Visualización de Candidatos en Egreso](https://bc.finneg.com/t/seguimiento-y-visualizacion-de-candidatos-en-egreso/7548)
4. [Preparar el egreso: motivos de baja y alerta de contratos próximos a vencer](https://bc.finneg.com/t/preparar-el-egreso-motivos-de-baja-y-alerta-de-contratos-proximos-a-vencer/7644)
5. [Mi Offboarding: qué recibe, qué ve y cómo completa sus tareas la persona que egresa](https://bc.finneg.com/t/mi-offboarding-que-recibe-que-ve-y-como-completa-sus-tareas-la-persona-que-egresa/7645)
6. [Pasaje a ex colaborador: fin de contrato, plazo de acceso y reingreso](https://bc.finneg.com/t/pasaje-a-ex-colaborador-fin-de-contrato-plazo-de-acceso-y-reingreso/7643)

### Preguntas frecuentes

**¿Qué acceso tiene una persona que está por irse?**  
Mantiene su estatus de colaborador hasta la fecha de finalización de su contrato. Después, el acceso de excolaborador se define por empresa.

**¿Se puede dar a quien se va acceso solo a documentos y recibos?**  
Sí, configurando el nivel de acceso de excolaborador, sin licencias ni vacaciones. Hoy esta configuración no depende del módulo de Offboarding.

> [@Configuración de Permisos para Ex-Colaboradores- Quippos](https://bc.finneg.com/t/configuracion-de-permisos-para-ex-colaboradores-quippos/7341):
>
> Guía para parametrizar y asignar niveles de acceso específicos a personas desvinculadas de la organización (ex-colaboradores), garantizando la disponibilidad controlada de su documentación e historial. ¿Para qué sirve? Permite definir los niveles de acceso y prestaciones que tendrá una persona al pasar a la etapa de Ex-Colaborador, asegurando un control adecuado sobre la información a la que puede acceder tras su desvinculación (por ejemplo, consulta de recibos o documentos).3. Antes de empeza…

**¿Qué pasa cuando vence el plazo de una tarea?**  
Se envía un correo de aviso a los responsables de la tarea, pero el flujo no se bloquea.

**Si una tarea se asigna a un equipo, ¿quién la completa?**  
La primera persona del equipo que la complete la finaliza para todos.

**¿Dónde quedan los documentos y formularios?**  
En el legajo de la persona. Los formularios libres se guardan como PDF. La persona puede consultar sus archivos pero no modificarlos.

**¿Puedo comunicarme con tutores o referentes desde la plataforma?**  
Los referentes (tutores, líderes) se muestran en el perfil de la persona. La comunicación directa por equipos dentro de la plataforma todavía no está disponible.

**¿Hay informes?**  
Cada módulo tiene una grilla de seguimiento: en ingreso, **Onboarding → Candidatos en proceso** ; en egreso, **Offboarding → Colaboradores en proceso**. Muestran el avance en porcentaje, la tarea actual y el estado de cada persona. Por ahora no hay informes con totales ni tiempos promedio.

**¿Por cuánto tiempo conserva el acceso un ex colaborador?**  
Por los días configurados en Ajustes → Generales → Relaciones laborales → Offboarding → **Días de acceso post-desvinculación**. Con valor 0, el acceso es indefinido. Al terminar el plazo, el sistema desactiva el acceso y avisa a los administradores.

**¿Qué hago si un candidato no pasó solo a colaborador activo?**  
La activación automática ocurre el día de la fecha de inicio del contrato. Si el contrato se cargó con una fecha que ya pasó, o no hay contrato cargado, hay que activarlo manualmente cambiando la **Relación con la empresa** a Colaborador activo.