# Pasaje a ex colaborador: fin de contrato, plazo de acceso y reingreso **URL:** \ **Category:** Quippos\ **Tags:** q\_colaboradores, instructivo, quippos, offboarding\ **Created:** [26 Octubre, 2026 15:02 UTC](https://bc.finneg.com/t/pasaje-a-ex-colaborador-fin-de-contrato-plazo-de-acceso-y-reingreso/7643 "2026-10-26T15:02:24Z")\ **Posts on this page:** 2\ **Page:** 1
**Author:** ![csanabria](https://bc.finneg.com/user_avatar/bc.finneg.com/csanabria/32/13481_2.png) [@csanabria](https://bc.finneg.com/u/csanabria)\ **Post date:** [26 Octubre, 2026 15:02 UTC](https://bc.finneg.com/t/pasaje-a-ex-colaborador-fin-de-contrato-plazo-de-acceso-y-reingreso/7643/1 "2026-10-26T15:02:24Z")
> Explica cuándo y cómo una persona pasa a la etapa **Ex colaborador** , cuánto tiempo conserva el acceso, qué sucede cuando vence ese plazo y cómo revertir el cambio o reincorporarla. ### ¿Para qué sirve? Cuando termina el contrato de un colaborador, Quippos lo pasa automáticamente a la etapa **Ex colaborador** , le quita los accesos de colaborador y le deja solo los que la empresa definió, durante un plazo configurable. Al vencer ese plazo, el acceso se desactiva. Este instructivo explica cada paso y las acciones manuales disponibles. ### Antes de empezar - Contar con permisos de administración de los ajustes generales de la organización y de edición de colaboradores. - Haber definido el nivel de acceso de la etapa **Ex colaborador**. Ver [Configuración de Permisos para Ex-Colaboradores](https://bc.finneg.com/t/configuracion-de-permisos-para-ex-colaboradores-quippos/7341). - Cargar la **Fecha de finalización** del contrato del colaborador. Ver [Alta de Candidato en el Proceso de Egreso (Offboarding)](https://bc.finneg.com/t/alta-de-candidato-en-el-proceso-de-egreso-offboarding/7534). ### Cómo funciona, en pocas palabras | | Momento | Qué pasa | | --- | --- | --- | | | Hasta la fecha de finalización del contrato (inclusive) | La persona sigue como **Colaborador activo** , con todos sus accesos. | | | Día siguiente a la fecha de finalización | Pasa a **Ex colaborador** y sus niveles de acceso se reemplazan por los de esa etapa. | | | Durante el plazo de acceso | Accede solo a lo que permita el nivel de ex colaborador. | | | Al vencer el plazo | El sistema **desactiva su acceso** y avisa a los administradores. | 💡 **El proceso de egreso es independiente de este cambio de etapa.** Cancelar o completar un proceso de egreso no modifica la etapa ni el acceso de la persona. Si tiene una fecha de finalización de contrato, pasa a ex colaborador igual al día siguiente. ### Modo de uso #### 1. Configurar el plazo de acceso 📌 **Ruta:** Ajustes → Generales → pestaña **Relaciones laborales** → sección **Offboarding** [📷 INSERTAR IMAGEN AQUÍ — sección Offboarding con el campo de días de acceso] 1. Completar **Días de acceso post-desvinculación** : la cantidad de días que un ex colaborador mantiene el acceso después de su desvinculación. 2. Con valor **0** , el acceso es **indefinido** : nunca se desactiva automáticamente. 3. Hacer clic en **Guardar**. El sistema confirma “Configuración de offboarding guardada correctamente”. 💡 El valor se aplica **en el momento del cambio de etapa**. No modifica el plazo de las personas que ya eran ex colaboradores. #### 2. El pasaje automático a ex colaborador Un proceso automático se ejecuta una vez por día, a las 16:40 hs (hora de Argentina). Pasa a ex colaborador a quienes cumplen estas condiciones: - Son colaboradores activos. - La fecha de finalización de su contrato vigente es **anterior al día de la ejecución**. Es decir, conservan el acceso completo durante todo el día de la fecha de fin. - Si el contrato **no tiene fecha de finalización** , la persona nunca pasa a ex colaborador de forma automática. Al pasar de etapa: - Los **niveles de acceso se reemplazan** por los de la etapa Ex colaborador. Si la persona tenía otros (por ejemplo, Líder o People), los pierde. - Si la persona tiene un **correo personal** cargado, ese correo pasa a ser su correo de acceso a Quippos. Si no lo tenía, el correo laboral se copia al personal y se conserva como contacto. - Los **datos de la ficha** no se borran. - El **proceso de ingreso** en curso, si lo había, se cancela. El **proceso de egreso** se mantiene. [📷 INSERTAR IMAGEN AQUÍ — ficha del colaborador en etapa Ex colaborador] #### 3. La fecha límite de offboarding En la ficha de una persona en etapa **Ex colaborador** aparece el campo **Fecha límite de offboarding** : la fecha hasta la que mantiene el acceso. - Si no se modifica, el sistema la calcula sola: **día del pasaje a ex colaborador + días de acceso configurados**. Con 0 días, no hay fecha y el acceso es indefinido. - Se puede cargar una **fecha puntual** para una persona; esa fecha reemplaza al plazo general solo para ella. - No puede ser anterior a hoy: “La fecha límite de offboarding no puede ser anterior a hoy.” - Si la persona cambia a otra etapa, el campo se vacía. #### 4. Cuando vence el plazo Al día siguiente de la fecha límite, el proceso diario **desactiva el acceso** de la persona y deja registrado el cambio en su historial. Los administradores reciben el correo **“Accesos de ex-colaboradores finalizados automáticamente (N)”**, con la lista de personas afectadas. Lo reciben quienes tienen permiso de edición de colaboradores o el nivel People, siempre que estén activos. 💡 Una persona desactivada deja de aparecer en las grillas de seguimiento de ingreso y de egreso. #### 5. Cambiar la etapa manualmente Desde la ficha del colaborador se puede modificar la **Etapa de la relación**. Quippos muestra una ventana de confirmación que advierte que **se reemplazarán todos los niveles de acceso** por los de la nueva etapa. [📷 INSERTAR IMAGEN AQUÍ — ventana de confirmación del cambio de etapa] #### 6. Revertir: volver a Colaborador activo Para cancelar una desvinculación o reincorporar a un ex colaborador, cambiar la etapa a **Colaborador activo** en la ficha. Al hacerlo: - La persona queda **activa** , aunque se le hubiera desactivado el acceso por vencimiento. - Se borra la fecha límite de offboarding. - Los niveles de acceso se **reemplazan** por los de Colaborador activo. Los permisos que tenía antes (por ejemplo, un perfil de administración) **no se restauran solos** : hay que volver a asignarlos. - El **proceso de egreso en curso se cancela** automáticamente. Para ser activo se exigen **Legajo** y **Número de identificación fiscal** cargados. #### 7. Recontratación Para reincorporar a una persona, cargar un **nuevo contrato** en la solapa **Laboral** (sin superponerse con otro ni repetir la fecha de inicio). El día de inicio del nuevo contrato, el proceso diario la pasa a **Colaborador activo**. Si ya se le había desactivado el acceso, pasarla a activo manualmente, como se explica en el punto anterior. ### Preguntas frecuentes **¿Cuándo pierde el acceso una persona cuyo contrato termina hoy?** Conserva todo su acceso hoy. Pasa a ex colaborador al día siguiente, después de la ejecución de las 16:40 hs. **¿Qué pasa si el contrato no tiene fecha de finalización?** La persona sigue como colaborador activo indefinidamente. **¿Un ex colaborador puede seguir viendo sus recibos o documentos?** Sí, si el nivel de acceso de la etapa Ex colaborador lo permite. Ver [Configuración de Permisos para Ex-Colaboradores](https://bc.finneg.com/t/configuracion-de-permisos-para-ex-colaboradores-quippos/7341). **¿Cancelar el proceso de egreso evita que la persona pase a ex colaborador?** No. Para evitarlo hay que modificar o quitar la fecha de finalización del contrato, o volver a la etapa Colaborador activo. _Nota aclaratoria: los horarios y textos son los vigentes al momento de redactar este instructivo._ ---
**Author:** ![csanabria](https://bc.finneg.com/user_avatar/bc.finneg.com/csanabria/32/13481_2.png) [@csanabria](https://bc.finneg.com/u/csanabria)\ **Post date:** [26 Octubre, 2026 18:36 UTC](https://bc.finneg.com/t/pasaje-a-ex-colaborador-fin-de-contrato-plazo-de-acceso-y-reingreso/7643/2 "2026-10-26T18:36:18Z")