Esta actualización permite registrar y gestionar múltiples funciones o roles para un mismo colaborador dentro de la organización. Con esta mejora, podrás asignar áreas, puestos y responsabilidades secundarias sin alterar su rol principal, garantizando una vista transparente del mapa de talento en la empresa.
¿Para qué sirve?
Permite reflejar en el sistema las situaciones donde un colaborador desempeña funciones en más de un área o participa en proyectos adicionales a su puesto habitual. Evita tener que duplicar legajos o alterar el puesto principal, manteniendo el historial organizativo preciso y actualizado.
¿Qué se mejoró?
Se incorporaron las siguientes funciones dentro del módulo de Asignaciones y en la vista del Organigrama:
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Opción de Asignación Secundaria: Al registrar una nueva asignación, cuentas con un casillero específico para indicar si la función asignada tiene carácter secundario.
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Identificación visual en el Organigrama: Las personas que cuentan con un rol secundario activo dentro de la estructura son identificadas fácilmente mediante un ícono distintivo en su ficha del organigrama.
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Gestión unificada de roles: En la grilla de Asignaciones se visualizan de manera clara los tipos de asignación (Primaria o Secundaria), permitiendo filtrar e identificar rápidamente el estado y vigencia de cada una.
Antes de empezar
- Se deberá activar la configuración si la Organización permite asignar a un colaborador a más de un puesto.
- Este procedimiento puede realizarlo los usuarios de Quippos que tengan los permisos correspondientes.
Modo de uso
Menú → Ajustes → Generales
- Una vez dentro de configuración, deberá activar o desactivar el checkbox de “Asignaciones”
- Si se desactiva, no se permiten asignaciones secundarias a los colaboradores
- Si se activa, si se permitían asignaciones secundarias.
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Luego de activar o desactivar el check, se deberá presionar el botón guardar.
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Ingresar a Asignaciones: Dirígete a la vista de Asignaciones en el menú principal.
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Crear nueva asignación: Haz clic en el botón azul + Nueva ubicado en el margen superior derecho.
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Completar los datos: Selecciona las fechas correspondiente, el Área, Puesto, Seniority y el Colaborador.
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Marcar como secundaria: Activa la casilla de verificación Asignación secundaria.
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Guardar: Confirma los cambios para que la nueva asignación quede registrada en la grilla y se refleje en el organigrama.
Una vez guardados los cambios, la asignación secundaria se visualizará de la siguiente manera dentro del organigrama.
