# Portal Agro - Gestión de Invitados

**URL:** <https://bc.finneg.com/t/portal-agro-gestion-de-invitados/6478>\
**Category:** Portal de granos\
**Tags:** portal-agro, instructivo\
**Created:** [12 Febrero, 2026 14:32 UTC](https://bc.finneg.com/t/portal-agro-gestion-de-invitados/6478 "2026-02-12T14:32:41Z")\
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**Author:** ![grios](https://bc.finneg.com/user_avatar/bc.finneg.com/grios/32/9175_2.png) [@grios](https://bc.finneg.com/u/grios)\
**Post date:** [12 Febrero, 2026 14:32 UTC](https://bc.finneg.com/t/portal-agro-gestion-de-invitados/6478/1 "2026-02-12T14:32:41Z")

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# 👥 Gestión de Invitados

### Administración de accesos externos en ERP Finnegans

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## 🎯 Objetivo de la funcionalidad

La funcionalidad **Gestión de Invitados** permite a los **Administradores del sistema** invitar usuarios externos al ERP Finnegans con **accesos limitados y controlados** , sin necesidad de crear usuarios internos con licencia completa.

Esta herramienta está pensada para facilitar la colaboración con:

- Productores agropecuarios

- Estudios contables

- Asesores externos

- Personal administrativo tercerizado

- Otros colaboradores externos

Todo esto manteniendo el control, la seguridad y reduciendo costos administrativos.

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## 🚀 Beneficios clave de negocio

- 💰 **Reducción de costos administrativos**  
Permite bajar el nivel de solicitudes y consultas administrativas por la auto-gestión de los usuarios.

- 🔐 **Seguridad y control**  
Cada invitado accede únicamente a las empresas y sucursales habilitadas.

- ⚙ **Autogestión**  
El Administrador puede crear, editar y eliminar invitados sin intervención técnica.

- 🏆 **Diferencial competitivo**  
Flexibilidad en la gestión de usuarios externos integrada al ERP.

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## 📍 ¿Dónde se gestiona?

Menú:  
**Administrar →Plug & Go → App →Administrar**

 ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/f/a/fa87e34b3382a8dc95df44e1c049afb367b19d8a.png)

Gestión de usuarios

 ![image](https://bc.finneg.com/uploads/default/original/3X/3/3/335c6dba0ee5d5011f7a8c25b3eab94aec706187.png)

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## 👤 ¿Qué es un Invitado?

Un **Invitado** es un **usuario externo con acceso limitado** al ERP Finnegans.

Características principales:

- No es un usuario interno

- Accede solo a empresas / sucursales autorizadas

- Su acceso es gestionado íntegramente por el Administrador

- Recibe una invitación por correo electrónico para acceder

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## 🧭 Paso a paso: cómo invitar un usuario externo

### Paso 1 – Acceder a Gestión de Invitados

1. Ingresar al ERP Finnegans con un usuario administrador.

2. Ir a **Administrar → Gestión de Usuarios**.

3. Seleccionar la opción **Invitados**.

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### Paso 2 – Crear un nuevo invitado

1. Presionar el botón

2. Completar el email del usuario externo.

3. Seleccionar las **Empresas y Sucursales habilitadas**.

4. Confirmar la invitación.

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### Paso 3 – Envío de invitación por mail

Al confirmar:

- El sistema envía automáticamente un **correo de invitación** al usuario externo.

- El mail incluye:

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## ✅ Validaciones automáticas del sistema

El sistema aplica controles para garantizar la integridad de los accesos:

- ✔ No permite invitar un email ya registrado como usuario.

- ✔ Valida emails duplicados.

- ✔ Muestra un mensaje si el usuario ya existe en el sistema.

📌 _(Agregar captura del mensaje de validación “El usuario ya existe”)_

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## 🔄 Gestión de invitados existentes

Desde la grilla de invitados, el Administrador puede:

- ✏ Editar empresas / sucursales habilitadas

- ❌ Eliminar el acceso del invitado

- 🔁 Reenviar invitaciones (si aplica)

Todos los cambios impactan inmediatamente en los permisos del invitado.

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## ⚠ Consideraciones importantes

- No existe un límite máximo de invitados.

- Los invitados **no pueden convertirse en usuarios internos**.

- Solo los usuarios internos pueden ser asignados como administradores de aplicaciones.

- Esta funcionalidad aplica a **todos los clientes del ERP Finnegans**.

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## 📌 Público objetivo

- Administradores del sistema

- Usuarios administrativos internos

- Responsables de seguridad y accesos

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## 🧩 Conclusión

La **Gestión de Invitados** en Finnegans brinda una forma segura, flexible y eficiente de integrar usuarios externos al ERP, optimizando costos, mejorando la colaboración y fortaleciendo el control administrativo.