# Preparar el egreso: motivos de baja y alerta de contratos próximos a vencer **URL:** \ **Category:** Quippos\ **Tags:** q\_colaboradores, instructivo, quippos, offboarding\ **Created:** [26 Octubre, 2026 15:03 UTC](https://bc.finneg.com/t/preparar-el-egreso-motivos-de-baja-y-alerta-de-contratos-proximos-a-vencer/7644 "2026-10-26T15:03:12Z")\ **Posts on this page:** 1\ **Page:** 1
**Author:** ![csanabria](https://bc.finneg.com/user_avatar/bc.finneg.com/csanabria/32/13481_2.png) [@csanabria](https://bc.finneg.com/u/csanabria)\ **Post date:** [26 Octubre, 2026 15:03 UTC](https://bc.finneg.com/t/preparar-el-egreso-motivos-de-baja-y-alerta-de-contratos-proximos-a-vencer/7644/1 "2026-10-26T15:03:12Z")
> Cómo administrar los motivos de baja que se eligen al cerrar un contrato, qué hace falta para poder iniciar un proceso de egreso y cómo configurar el aviso de contratos próximos a vencer. ### ¿Para qué sirve? Para iniciar un proceso de egreso, el contrato del colaborador necesita una **fecha de finalización** y un **motivo de baja**. Este instructivo explica cómo administrar la lista de motivos, qué mensajes muestra el sistema cuando faltan datos y cómo recibir un aviso anticipado de los contratos que están por vencer. ### Antes de empezar - Contar con permisos de edición de motivos de baja (o de entidades comunes) para administrar los motivos. - Contar con permisos de administración de los ajustes generales para configurar la alerta. - Contar con rol **People** o permisos de edición de colaboradores para cargar los datos del contrato. ### Modo de uso #### 1. Administrar los motivos de baja 📌 **Ruta:** Configuraciones de la empresa → **Motivos de alta y baja** [📷 INSERTAR IMAGEN AQUÍ — grilla de motivos de alta y baja] La grilla lista los motivos y permite filtrarlos por estado ( **Activos** , **Inactivos** o **Todos** ), por origen ( **Globales** , **Propios** o **Todos** ) y por **Tipo** (alta o baja). - **Globales:** vienen definidos por Finnegans. - **Propios:** los crea la organización. Para crear un motivo propio: 1. Hacer clic en **Nuevo motivo de alta o baja**. 2. Completar **Código (\*)**, **Nombre (\*)** y **Tipo (\*)**. El tipo por defecto es **Baja**. 3. Opcionalmente, agregar una **Descripción**. 4. Mantener el motivo **Activo** para poder elegirlo en los contratos. 5. Hacer clic en **Guardar**. 💡 La pantalla permite también **importar motivos desde un archivo Excel**. #### 2. Cargar la fecha de finalización y el motivo en el contrato 📌 **Ruta:** Menú → Colaboradores → ficha del colaborador → solapa **Laboral** → sección **Contrato** 1. Completar la **Fecha de finalización** del contrato vigente. 2. Seleccionar el **Motivo de baja**. 3. Guardar. [📷 INSERTAR IMAGEN AQUÍ — sección Contrato con fecha de finalización y motivo de baja] Condiciones para poder iniciar un proceso de egreso: - La fecha de finalización debe ser **hoy o una fecha futura**. - El **motivo de baja** es obligatorio. - Se evalúa el contrato que está en ejecución hoy. Si hay varios, se toma el de inicio más reciente que ya comenzó. Mientras falte alguno de estos datos, el desplegable **Proceso Offboarding** de la solapa **Onboarding y Offboarding** queda bloqueado y muestra el título **“Faltan datos para habilitar el proceso de egreso”** , con una pista que indica qué completar: - **Fecha de finalización:** debe ser hoy o futura. Si ya se registró una fecha pasada, hay que actualizarla. - **Motivo de baja:** es obligatorio para documentar el cierre de la relación laboral. [📷 INSERTAR IMAGEN AQUÍ — desplegable de proceso de egreso bloqueado con la pista] Otras validaciones que puede mostrar el contrato al guardarlo: - “El contrato se solapa con otro existente”. - No puede haber dos contratos con la misma fecha de inicio. - La fecha de fin no puede ser anterior a la de inicio. Para elegir el proceso de egreso y continuar, ver [Alta de Candidato en el Proceso de Egreso (Offboarding)](https://bc.finneg.com/t/alta-de-candidato-en-el-proceso-de-egreso-offboarding/7534). #### 3. Configurar la alerta de contratos próximos a vencer 📌 **Ruta:** Ajustes → Generales → bloque **Alertas de vencimiento de contratos** 1. Completar **Días de anticipación** : con cuántos días antes del vencimiento se avisa. Acepta valores de **1 a 365**. Si no se configura, se usan **30 días**. 2. Guardar. [📷 INSERTAR IMAGEN AQUÍ — bloque Alertas de vencimiento de contratos] Una vez por día, el sistema envía una notificación con el asunto **“Contratos próximos a vencer (N)”** a los administradores activos (quienes tienen permiso de edición de colaboradores o el nivel People). Incluye la lista de colaboradores y un enlace a la grilla de colaboradores filtrada por esas personas. **Reglas del aviso:** - Solo se evalúa el contrato en ejecución de colaboradores activos. - No se avisa si el contrato no tiene fecha de finalización, si ya venció o si la persona ya tiene cargado otro contrato con inicio futuro (por ejemplo, una recontratación). - Cada contrato se avisa **una sola vez**. - Si el aviso no se pudo enviar, se reintenta al día siguiente. 💡 El aviso informa que el contrato está por vencer, pero **no inicia ningún proceso de egreso** : ese paso lo hace People desde la ficha. ### Preguntas frecuentes **¿Puedo borrar un motivo de baja?** Se puede desactivar para que deje de ofrecerse al cargar contratos. **¿Qué pasa si guardo al colaborador sin fecha de finalización o sin motivo?** El colaborador se guarda, pero el proceso de egreso no se inicia. El sistema avisa: “Debés registrar la Fecha de Finalización y el Motivo de Baja para habilitar el proceso de offboarding.” **¿Quién recibe el aviso de contratos por vencer?** Los administradores activos: quienes tienen permiso de edición de colaboradores o el nivel de acceso People. _Nota aclaratoria: los campos con asterisco (\*) son obligatorios._