# Recepción de Labores **URL:** \ **Category:** Agro\ **Tags:** recepción-de-labores, agricultura, instructivo, agro\ **Created:** [28 Septiembre, 2026 12:35 UTC](https://bc.finneg.com/t/recepcion-de-labores/7455 "2026-09-28T12:35:00Z")\ **Posts on this page:** 1\ **Page:** 1
**Author:** ![Agustina\_Berra](https://bc.finneg.com/user_avatar/bc.finneg.com/agustina_berra/32/27324_2.png) [@Agustina\_Berra](https://bc.finneg.com/u/Agustina_Berra)\ **Post date:** [28 Septiembre, 2026 12:35 UTC](https://bc.finneg.com/t/recepcion-de-labores/7455/1 "2026-09-28T12:35:00Z")
Este instructivo tiene como objetivo explicar qué son las recepciones de labores en el módulo agrícola, cuándo y cómo se generan, qué tipos existen, qué configuraciones son necesarias en los tipos de documentos y qué campos componen el formulario. ⏲ 10 min ## ¿Para qué sirve? > Las recepciones de labores son documentos de compra que registran el costo de un servicio agrícola realizado —ya sea con maquinaria propia, contratista, socio o flete—. Son el puente entre la gestión agrícola y el circuito de compras: a partir de ellas se carga la factura del contratista o se registra el costo interno de la maquinaria. ### Antes de empezar _Configuraciones necesarias antes de usar las recepciones de labores._ - Tener dado de alta el tipo de documento del laboreo con **Tipo = Compra** y al menos un documento de recepción configurado en la solapa **Máquinas / Contratistas** (ver sección de configuración más abajo). - Para recepciones de labores contratadas o de socio: el proveedor contratista o socio debe tener una **condición de pago por defecto** cargada en el maestro de proveedores. Si no la tiene, el sistema bloquea la generación con un mensaje de error. - Para labores con distribución por lote/actividad: cada combinación lote-actividad debe tener un **centro de costo** asignado. Si falta, el sistema bloquea la generación. 👉 La condición de pago por defecto en el proveedor es el requisito que más frecuentemente impide la generación automática de recepciones contratadas. ## Modo de uso 📍 Gestión Empresarial → Agricultura → Gestión → Laboreos _(flujo recomendado)_ 📍 Gestión Empresarial → Compras → Recepciones _(creación manual)_ ### Creación automática (desde el laboreo) Al guardar un laboreo confirmado, el sistema genera la recepción en forma automática y completa todos los campos: lotes, actividades, centros de costo, contratista/socio y vencimientos. La recepción queda vinculada al laboreo que la originó y aparece en los informes agrícolas (Análisis de Labores, Análisis de Lotes, etc.). Esta es la forma recomendada porque garantiza consistencia entre los datos contables y agrícolas. ### Creación manual (desde Compras → Recepciones) También es posible crear una recepción de labores de forma manual ingresando desde el menú de Compras → Recepciones y seleccionando el tipo de documento correspondiente (por ejemplo, “Rec. Labores Contratadas”). En este caso el usuario debe completar todos los campos manualmente. La recepción **no queda vinculada a ningún laboreo** , por lo que: - No aparece en los informes agrícolas de labores. - Los centros de costo y las dimensiones contables no se calculan automáticamente desde los lotes/actividades. - El sistema no valida que exista un laboreo previo. 👉 Usar la creación manual cuando deba registrarse un servicio de contratista que no pasó por el flujo de laboreos, o cuando sea necesario complementar una recepción fuera del circuito agrícola. * * * ### Tipos de recepciones de labores El tipo de recepción que se genera depende de lo que esté informado en el laboreo. El sistema aplica la siguiente prioridad, generando **una sola recepción por laboreo** : #### **1. Recepción de Labores Propias** Se genera cuando el laboreo tiene una **máquina** asignada en la solapa de labores (sin contratista). Registra el costo de la labor como un gasto interno asociado al bien de uso. No lleva organización/proveedor en el encabezado. #### **2. Recepción de Labores Contratadas** Se genera cuando el laboreo tiene un **contratista** asignado. Crea el documento de compra a nombre del contratista, con sus vencimientos calculados según la condición de pago por defecto. Es el paso previo a cargar la factura del contratista. #### **3. Recepción de Labores Socio** Se genera cuando el laboreo indica un **socio** y no tiene ni máquina ni contratista. Funciona igual que la contratada pero a nombre del socio. También requiere condición de pago por defecto en el maestro de proveedores. #### **4. Recepción de Flete (desde Parte de Trabajo)** Se genera desde el **parte de trabajo** —no desde el laboreo de gestión— cuando el parte tiene un transportista asignado y la condición de flete es **“A pagar”**. Si la condición de flete cambia a “Pagado”, el sistema elimina la recepción de flete existente. * * * ### Configuración en el Tipo de Documento del Laboreo Para que el sistema genere las recepciones en forma automática, el tipo de documento del laboreo debe estar configurado correctamente. #### **Solapa General — sección “Impacta en”** - **Tipo (\*)**: selector que define si el laboreo es de **Compra** o **Venta**. Las recepciones de labores solo se generan cuando el tipo es **Compra**. Si es Venta, el sistema genera un despacho en lugar de una recepción. #### **Solapa Máquinas / Contratistas — sección “Documentos de servicios de Contratistas”** - **Moneda de la Recepción / Despacho** : determina la moneda con la que se genera la recepción. Opciones: - _Moneda default_: usa la moneda configurada en el tipo de documento de la recepción. - _Moneda del laboreo_: hereda la moneda indicada en la solapa de labores del laboreo que la origina. - **Para Labores Propias** : selector del tipo de documento de recepción que se usará cuando el laboreo tiene máquina. Si no se configura, los laboreos con máquina no generan recepción automática. - **Para Labores Contratadas** : selector del tipo de documento de recepción que se usará cuando el laboreo tiene contratista. Si no se configura, los laboreos con contratista no generan recepción automática. - **Labores Socio** : selector del tipo de documento de recepción que se usará cuando el laboreo tiene socio (sin máquina ni contratista). Opcional. - **Labores a Terceros** : selector del tipo de documento de **despacho** para labores de venta a terceros. Solo aplica cuando el Tipo del laboreo es Venta. #### **Solapa Transporte — configuración del Parte de Trabajo** - **Genera documento de recepción de flete (\*)**: check que habilita la generación automática de la recepción de servicios de transporte desde el parte de trabajo. Debe estar tildado para que se active la lógica. - **Documento de recepción de servicio** : selector del tipo de documento a usar para la recepción de flete. Obligatorio si el check anterior está activo. - **Proceso** : workflow a asociar a la recepción de flete generada. * * * ### Campos de la recepción generada La recepción de labores es un documento de compra estándar. Los siguientes campos los completa el sistema en forma automática a partir del laboreo que la origina (en el flujo automático). En el flujo manual, el usuario los completa a mano. - **Fecha** : se toma de la fecha del laboreo. - **Empresa** : se hereda del laboreo. - **Descripción** : generada automáticamente con el nombre del laboreo, el establecimiento y la lista de lotes involucrados (máximo 100 caracteres en la descripción de lotes). - **Organización / Proveedor** : para labores contratadas y de socio, se toma del contratista o socio indicado en el laboreo. Para labores propias, este campo no se completa. - **Condición de Pago** : para contratadas y socio, se toma de la condición de pago por defecto del proveedor. Proviene del maestro de proveedores. - **Moneda** : según la configuración del tipo de documento (ver “Moneda de la Recepción / Despacho” en la sección de configuración). - **Número de Documento** : si el talonario del tipo de documento de recepción está configurado como editable o editable sugerido, el sistema propone el mismo número de documento del laboreo. - **Ítems** : uno por cada ítem de trabajo del laboreo. La cantidad de cada ítem se determina según el **indicador de la labor** configurado en el maestro de labores: - _Labor por Hectárea (HA)_: la cantidad es la superficie del ítem. - _Labor por Horas_: la cantidad es la cantidad de horas del ítem. - _Labor por Otros_: la cantidad es el campo “Cantidad Otros” del ítem. - El precio unitario se toma del precio indicado en el ítem del laboreo, convirtiendo moneda si corresponde. - **Centro de Costo (dimensión contable)**: - Para laboreos con distribución por lote/actividad: se toma el centro de costo de la combinación lote-actividad de cada ítem. - Para laboreos generales (sin distribución por lote): se toma el centro de costo del encabezado del laboreo. - **Vencimientos** : calculados automáticamente según la condición de pago. Solo aplica para recepciones contratadas y de socio. > Nota aclaratoria: Los campos marcados con un asterisco (\*) son de carácter obligatorio. ### Qué hace y qué no hace - **Sí:** genera automáticamente la recepción al confirmar el laboreo. - **Sí:** actualiza la recepción existente si el laboreo ya confirmado se vuelve a guardar. - **Sí:** anula o elimina la recepción si el laboreo se anula o elimina. - **Sí:** hereda la moneda del laboreo cuando el tipo de documento lo indica con “Moneda del Laboreo”. - **Sí:** para laboreos de reasignación, genera la recepción en la asignación destino con cantidades disponibles en cero (no hereda el pendiente de la recepción original). - **Sí:** permite crear recepciones de labores manualmente desde Compras → Recepciones, sin necesidad de un laboreo previo. - **No:** genera recepciones cuando el tipo del laboreo es Venta (en ese caso genera un despacho). - **No:** genera recepción de flete desde el laboreo de gestión; esa lógica es exclusiva del parte de trabajo. - **No:** vincula al laboreo una recepción creada manualmente desde Compras; esa recepción no aparece en los informes agrícolas. - **Cuidado:** si el contratista o socio no tiene condición de pago por defecto, el sistema bloquea la confirmación del laboreo con un mensaje de error. Verificar el maestro de proveedores antes de intentar confirmar. - **Cuidado:** si falta el centro de costo en la combinación lote-actividad, el sistema también bloquea la generación. Verificar la configuración del establecimiento y las actividades asignadas. 📍 **Ver también:** [Proceso de Compra de Labores](https://bc.finneg.com/t/proceso-de-compra-de-labores/4631) · [Recepción de labores - heredar la moneda indicada en el laboreo](https://bc.finneg.com/t/recepcion-de-labores-heredar-la-moneda-indicada-en-el-laboreo/4733) * * * ## 📍 Preguntas frecuentes **¿Por qué no se genera la Recepción de Labores automáticamente?** El Laboreo debe estar en estado **Confirmado**. Si permanece en borrador o pendiente, la recepción no se crea. Verificar el estado del comprobante y confirmar antes de buscar la recepción. **¿Se puede modificar un Laboreo ya confirmado?** Un Laboreo confirmado no es editable directamente. Si hay un error, se debe anular y registrar uno nuevo, o bien gestionar el ajuste mediante una Nota de Crédito en el circuito de compras. **¿Qué pasa si el contratista aportó insumos?** Deben registrarse en la solapa **Insumos** del Laboreo. Esto permite que el sistema los considere tanto en el costo de la labor como en el tratamiento impositivo correspondiente. **¿El Laboreo afecta el stock de insumos del establecimiento?** Solo si los insumos registrados en la solapa **Insumos** corresponden a stock propio del establecimiento (aportados por el productor). Los insumos del contratista no afectan stock propio. **¿Puedo registrar un Laboreo sin contratista (labor propia)?** Sí. En ese caso, el campo **Contratista** se deja vacío o se selecciona la entidad interna según la configuración del sistema. La Recepción de Labores se genera igualmente, pero el circuito de Factura de Compra no aplica. **¿Qué rol cumple la solapa Distribución?** Permite asignar el costo del laboreo a uno o más lotes o unidades productivas. Si el laboreo abarca múltiples lotes, la distribución define el prorrateo del costo entre ellos. **¿La cuadrilla se puede asociar a más de un laboreo?** Sí. La cuadrilla es un recurso que puede vincularse a distintos laboreos en diferentes fechas. Su registro en la solapa **Cuadrilla** es informativo para la trazabilidad de recursos humanos utilizados.