Estas son las opciones a tomar para las cuentas donde impactan las ventas según la clasificación NUA.
Opción 1: Configurar cuentas por Cliente (Modo “De la Organización”)
Pasos:
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Accede al Maestro de Clientes
- Menú → CRM → Clientes
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En cada Cliente, solapa “Datos Contables”:
- Asigna la cuenta específica que corresponda (Deudores en Dinero MN, Deudores en Dinero ME, Deudores en Especie, etc.)
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Configura el Tipo de Documento (Factura de Venta)
- Menú → Configuración → Diseño del espacio de trabajo → Documentos: Tipos de documento
- Selecciona “Factura de Venta”
- Solapa Conceptos Organización → Modo de Uso: “De la Organización”
Con esta opción, cada cliente contabiliza en la cuenta que tiene asignada en su maestro.
Opción 2: Configurar por Concepto de Organizaciones.
Esta es la mejor opción si querés una estructura ordenada según normas:
Paso 1 Crear Conceptos de Organizaciones
1. Menú → Administración → Contabilidad → Conceptos de Organizaciones
2. Crea los siguientes conceptos:
- Clientes - Deudores en Dinero Moneda Nacional
- Clientes - Deudores en Dinero Moneda Extranjera
- Clientes - Deudores en Especie
3. En cada concepto, solapa Datos Contables:
- Asigna la cuenta contable correspondiente para cada clasificación
Paso 2: Asignar Clientes a Conceptos
- Maestro de Clientes
- En cada cliente, solapa Datos Contables → Campo Concepto:
- Selecciona el concepto que corresponda según el tipo de deudor
Paso 3: Configurar el Tipo de Documento
- Menú → Configuración → Diseño del espacio de trabajo → Documentos: Tipos de documento
- Selecciona “Factura de Venta”
- Solapa Conceptos Organización → Modo de Uso: “Del Concepto”
Con esto, el sistema buscará automáticamente la cuenta en el concepto asignado a cada cliente.
Opción 3: Usar Conceptos de Organizaciones + Flexibilidad
Si necesitás más flexibilidad, también podés combinar:
Modo de Uso: “Del Documento” → Define cuentas específicas directamente en el Tipo de Documento para cada concepto de organización
Resumen de Configuración para Normas NUA
Para implementar correctamente según NUA, la Opción 2 es la más ordenada:
- Crea las cuentas contables específicas (Deudores Dinero MN, Dinero ME, Especie)
- Crea los Conceptos de Organizaciones para cada clasificación
- Asigna cada cliente al concepto que corresponda
- En el Tipo de Documento, usa Modo de Uso “Del Concepto”
De esta forma, cuando registres una venta, el sistema sabrá automáticamente en qué cuenta contabilizar según la clasificación del cliente.
Aclaración: por el momento estos procesos son totalmente manuales.
En el caso de tomar como opción “Configurar cuentas por clientes”, se debe considerar que en el caso de modificaciones se deben cambiar las configuraciones cada vez.