¿Cómo dar de alta colaboradores en Quippos?

AcademiaFinnegans
Thu, 28 Nov 2024 17:53:06 +0000
Quippos

¿Para qué sirve?

La Administración de los Colaboradores es una herramienta fundamental para la gestión eficiente de tu equipo en Quippos.

A través de esta funcionalidad, podrás:

1. Registrar nuevos colaboradores: Completa la información personal, laboral y de niveles de acceso.

2. Gestionar la información de los colaboradores: Mantén un registro actualizado de cada miembro de tu equipo para facilitar la administración.

3. Enviar invitaciones personalizadas: Una vez registrado, se le enviará al colaborador una invitación para que acceda a la plataforma Quippos. Desde ahí podrá aprovechar todas las funcionalidades disponibles, como actualizar su perfil, visualizar, firmar y descargar sus recibos y visualizar el organigrama de la organización..

A continuación, el paso a paso como registrar nuevos colaboradores de forma manual.

Antes de empezar

Este procedimiento aplica únicamente a Usuarios de Quippos con las prestaciones de Administración de colaboradores (edición).

Asegúrate de tener los permisos necesarios antes de comenzar.

Modo de uso

Se accede desde el Menú hamburguesa → Organizar Equipos → Colaboradores.

1. Presionar el botón “+ Nuevo” en la grilla de colaboradores.

2. Completar los datos según corresponda:
a. Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios.
b. Los campos Mail, Identificación Personal, Identificación Tributaria y Legajo deben ser únicos para cada colaborador.
c. El campo Red Social guarda links que te redirigen a la página correspondiente.
d. Completar la información requerida en las solapas: Información Personal, Información Laboral y Niveles de Acceso

3. Los registros dados de alta, podrán tener distintos estados:
a. Activo: El colaborador puede acceder a Quippos
b. Inactivo: El colaborador no tiene acceso a Quippos
c. Invitado: El colaborador recibió la invitación pero aún no ingresó al sistema

4. Guardar los datos:

Una vez que se hayan completado todos los campos correspondientes, se deberá presionar el botón guardar. Esto dará de alta al colaborador en la organización y podrá ser visualizado en la grilla.

1. Si todos los campos fueron completados correctamente, se mostrará un mensaje indicando que el colaborador se creó con éxito.

2. En caso de errores, se mostrará un mensaje especificando los problemas detectados.

5. Al dar de alta, el colaborador se visualizará con el estado “Invitado” en la grilla, el colaborador recibirá un correo electrónico dándole la bienvenida e invitándolo a ingresar a Quippos. Una vez que el colaborador ingresa a Quippos, su estado cambiará a “Activo”.

Video

1:48 min
Vamos a ver una introducción de cómo dar de alta de manera manual Colaboradores en Quippos.

¿Cómo dar de alta colaboradores en Quippos?

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