Gestión de alquileres de Unidades Funcionales

AcademiaFinnegans
Tue, 20 Aug 2024 12:44:41 +0000
Constructoras

¿Para qué sirve?

Esta entrada muestra cómo gestionar el alquiler de las unidades funcionales a través del sistema.

Planificación de desarrolladoras

Al acceder al Plan de Desarrolladoras y entrar a las unidades funcionales creadas, se puede indicar que el tipo de operación para esa unidad será el Alquiler. Esta elección hará que la transacción que se genere más adelante sea el “Contrato de alquiler”

Generación de contrato de alquiler

El contrato de alquiler de una unidad funcional puede ser generado desde dos lugares distintos:

1. Plan de Desarrolladora

De forma análoga a cómo se realizan los Contratos de Venta de unidad funcional, se pueden crear Contratos de Alquiler dentro del plan de obra. Para ello, es necesario primero cargar las unidades funcionales al plan.

Luego, se selecciona una unidad funcional y se clickea en Generar contrato:

Se abrirá la transacción de Contrato de Alquiler de Unidad Funcional y se completarán los datos necesarios. Automáticamente el Contrato quedará ligado a la unidad funcional elegida:

Presionando el botón se accede a la siguiente vista:

Producto: Alquiler mensual (o similar)

Cantidad: 1

Precio de cuota: se indica el valor del alquiler

Tipo: Abono.

Periodicidad: mensual, bimestral, trimestral, etc

Fecha inicial: desde cuándo corren las cuotas.

Fecha de finalización: hasta cuando corren las cuotas.

Fecha de vencimiento de la cuota: fecha límite que va a tener la cuota para su cobro.

Criterio Descripción De Cuotas/Alquiler: el sistema colocará una leyenda automática tanto en el Contrato como en las Cuotas/Facturas (en los campos de Descripción) si el campo “Tipo” es de Abono

Período de cuota (Período … al …): lo que aparecerá será por ejemplo “Período 03/10 al 03/11”, donde las fechas son las correspondientes al mes desde la Fecha de vencimiento hasta la fecha anterior al vencimiento siguiente.

Nro de cuota (Cuota …): lo que aparecerá será por ejemplo “Cuota 01 de 24”. El “01” corresponde al número de cuota que a medida que pasan los meses, se irá actualizando a “02”, “03”, etc. Y el “de 24” es la cantidad de cuotas totales de acuerdo a la cantidad de meses transcurridos entre la “Fecha desde” y la “Fecha hasta”

Cuota … : lo que aparecerá será por ejemplo “Cuota 01”, “Cuota 02”, etc

Mes/Año: se verá por ejemplo “Octubre 2023”

Sin descripción: no habrá leyenda alguna

Luego, se guarda el Contrato y se generan los abonos:

Suponiendo el caso en que el valor del alquiler aumente a partir de un periodo de tiempo determinado, se agrega otro ítem debajo del primero y se indica el periodo de tiempo para el cual tiene vigencia.

2. Desde el menú de desarrolladoras

De manera análoga a cómo se generan los contratos de venta de unidad funcional, se accede desde el Menú → Obra → Gestión de Desarrolladoras → Transacciones → Contrato de venta de Unidad.

Se presiona el botón Nuevo y se selecciona la opción “Contrato de alquiler” como muestra la siguiente imagen:

Luego, se abre la siguiente view:

Además de los campos detallados en el paso anterior a completar, ahora se debe completar también el cliente y la unidad funcional a alquilar.

Facturación de alquiler

Para generar las facturas de los alquileres se debe ingresar desde Menú → Gestión empresarial → Ventas → Transacciones → Facturación de abonos.

Se debe presionar el botón Nuevo seguido de “Facturación de alquileres” como indica la siguiente factura:

Luego, en primer lugar se debe completar la cabecera de la view con el periodo de tiempo para el cual se realizarán las facturas y guardar la operación.

Una vez realizado esto se debe presionar el botón Generar facturas para que se abra el asistente.

Luego, se selecciona el workflow “Gestión de alquileres” se actualiza con la ruedita para que se carguen todos los contratos pendientes de facturación para el periodo definido anteriormente y se selecciona el Contrato (o los Contratos) y se clickea en Aceptar.

El sistema generará las Facturas

Luego, en la solapa “Facturas” se ve la Factura de Venta generada (o las Facturas).

Finalmente, se debe cobrar la misma por medio de un Recibo de Cobranza y mediante el uso del asistente.

Finalización de contrato

Llegado el momento en que un Contrato no registre más abonos pendientes de facturación, el sistema automáticamente cambia el estado comercial de la Unidad Funcional de “Alquilada” a “Disponible”, de esta manera, la Unidad Funcional ya está en condiciones de ser usada en un nuevo contrato de alquiler o venta.

En caso de querer posponer la Unidad Funcional para ser utilizada en un nuevo contrato, se debe acceder a la misma desde el plan de desarrolladora y cambiar manualmente el estado de “Disponible” a “No disponible”.

Renovación de contrato

Al momento de renovar el contrato se presentan dos opciones:

1) Creación de un nuevo contrato

Se finaliza el contrato a vencer y se crea un nuevo contrato

2) Nuevo ítem en el contrato

Al mismo contrato se le define un nuevo ítem (“Alquiler mensual”) para un periodo de tiempo posterior, de esta manera, se pospone el vencimiento del mismo.

Análisis de información

El sistema presenta dos informes particulares para desarrolladoras los cuales permiten conocer el estado de cada unidad funcional y el de tus clientes:

Unidades por obra

Se accede al mismo desde Menú → Obra → Gestión de Desarrolladoras → Informes → Unidades por obra. El mismo muestra, para una obra en particular o empresa, el estado de todas las unidades funcionales.

Análisis de unidades funcionales

El cubo de este informe permite saber, periodo a periodo, el estado de cada cuota:

Cuota pendiente sin documento: factura pendiente de facturación.

Cuota pendiente con documento: factura pendiente de cobro.

Cuota aplicada: factura cobrada