Generación de Certificados de Subcontratistas por porcentaje

AcademiaFinnegans
Mon, 23 Oct 2023 13:55:36 +0000
Constructoras

¿Para qué sirve?

Esta funcionalidad permite generar Certificados de Subcontratistas de forma simple e intuitiva, ya sea por cantidad o por porcentaje, trabajando sobre una grilla editable que realiza los cálculos automáticamente.

El objetivo es que el usuario pueda certificar avances de contratos de subcontratistas sin necesidad de realizar cálculos manuales, manteniendo siempre la coherencia entre cantidades, porcentajes e importes.

Antes de empezar

No se requiere ninguna configuración previa para utilizar esta herramienta.

Modo de uso

Esta funcionalidad se encuentra en Menú → Obra → Gestión subcontratistas → Informes → Generación de Certificados de Subcontratistas por porcentaje

Antes de visualizar la grilla, se deben completar los siguientes parámetros:

Subcontratista: despliega el maestro de Proveedores para seleccionar el subcontratista.

Documento: permite seleccionar un tipo de documento de Contrato de Subcontratistas. Puede dejarse vacío para incluir todos.

Empresa – Sucursal: sucursal desde la cual se generarán los certificados.

Visualizar ítems finalizados:

Activado: se muestran también los ítems ya certificados al 100%.

Desactivado: se muestran únicamente los ítems pendientes de certificación.

Los datos se muestran en una grilla agrupada por Obra, Subcontratista y Documento.

Cada fila representa un ítem del Contrato de Subcontratistas y permite visualizar tanto el avance histórico como el avance a certificar.

Descripción de los campos de la grilla

Datos del contrato

Fecha: fecha del Contrato de Subcontratistas.

Doc. – Nro. interno: número interno del contrato.

Producto: ítem del contrato.

Cantidad: cantidad total contratada.

Precio: precio unitario del ítem.

Importe: importe total del ítem del contrato.

Avance por cantidad

Cantidad pendiente: cantidad que aún no fue certificada.

Cantidad anterior: cantidad certificada antes de la fecha seleccionada en los parámetros.

Cantidad actual (editable): cantidad que se desea certificar en este momento.

Cantidad acumulada: suma de las cantidades certificadas anteriormente más la cantidad actual.

Avance por porcentaje

% importe pendiente a certificar: porcentaje del contrato que aún no fue certificado.

% importe anterior: porcentaje ya certificado.

% actual (editable): porcentaje que se desea certificar en este momento.

% acumulado: porcentaje total certificado, incluyendo el certificado actual.

% actual sobre total: representa el porcentaje del total general que corresponde a la cantidad actual ingresada.

Importes

Importe pendiente: importe que aún no fue certificado.

Importe anterior: importe total de certificados anteriores.

Importe actual: importe correspondiente al certificado que se está generando.

Importe acumulado: importe total certificado, incluyendo el actual.

Relación entre cantidad y porcentaje (clave para entender la grilla)

Los campos Cantidad actual y % actual son campos editables y equivalentes.

Esto significa que:

Si el usuario edita la Cantidad actual, el sistema calcula automáticamente el % actual correspondiente sobre la cantidad del contrato que aún no fue certificado.

Si el usuario edita el % actual, el sistema calcula automáticamente la Cantidad actual equivalente.

Ambos valores representan el avance actual sobre el total pendiente de certificar del contrato, y siempre se mantienen sincronizados.

Ejemplo práctico

Cantidad total del contrato: 500

Cantidad ya certificada anteriormente: 200

Cantidad Pendiente: 300

Si el usuario ingresa:

Cantidad actual = 150 → el sistema calculará automáticamente % actual = 50% (sobre la cantidad pendiente).

% actual = 50% → el sistema calculará automáticamente Cantidad actual = 150

De esta manera, el usuario puede trabajar indistintamente por cantidad o por porcentaje, según le resulte más cómodo.

Generación del certificado

Una vez completado el campo Cantidad actual o % actual, el usuario puede:

1. Presionar el botón Certificar.

2. El sistema abrirá el popup de Nuevo Certificado de Subcontratistas, con los datos heredados del contrato.

3. Al hacer clic en Guardar, se genera el certificado y la grilla se actualiza automáticamente con los nuevos valores acumulados.

Beneficios de la funcionalidad

Evita cálculos manuales.

Permite certificar por cantidad o porcentaje de forma indistinta.

Garantiza coherencia entre cantidades, porcentajes e importes.

Brinda una visión clara del avance histórico y actual del contrato.