¿Cómo aplicar documentos a una fecha determinada?

AcademiaFinnegans
Mon, 08 Jan 2024 17:28:53 +0000
Aplicaciones

Consulta: Se desean aplicar documentos (por ejemplo, factura de compra y orden de pago) a una fecha determinada (distinta a la fecha del día).

Respuesta: Existen dos caminos para aplicar documentos a una fecha determinada:

La primera alternativa se realiza desde el documento a aplicar, ingresando a “aplicaciones”. Luego, se seleccionan los documentos a aplicar y se modifica la fecha de aplicación antes de confirmar la operación.

La segunda alternativa implica ingresar al informe “Composición de Saldos” y colocar la fecha de aplicación deseada en el parámetro.
Si se desean aplicar más de 2 documentos, esta última opción resulta más sencilla y rápida de ejecución.

Pasos a seguir:

Alternativa 1

1. Ingresar a Menú → Gestión Empresarial → Compras → Facturas

2. Ingresar a la factura de compra que se desea aplicar

3. Hacer clic en “Aplicaciones” → Dentro del popup, seleccionar la factura a aplicar y la orden de pago correspondiente

4. Modificar la “Fecha de Aplicación” que se encuentra por debajo de los documentos a aplicar y colocar la fecha deseada.

5. Aplicar

Alternativa 2:

1. Ingresar a Menú → Gestión Empresarial → Compras → Composición de Saldos

2. Ingresar en los parámetros el nombre del proveedor, la empresa/sucursal y la fecha con la que se desea aplicar el documento. → Aceptar

Ejemplo:
Estamos en el mes de Junio y deseamos aplicar a fecha 03/05/2023

3. Tildar los documentos que se desean aplicar entre sí → hacer clic en “aplicar”

Nota: Los pasos a realizar en un circuito de ventas son los mismos. En lugar de ingresar desde el menú a “Compras”, se debe ingresar a “Ventas”.