Check de Cuenta Corriente - Detalles y Comportamientos

Jcabrera
Fri, 03 Oct 2025 12:43:35 +0000
Contabilidad

Uso del Check de Cuenta Corriente

5 min

El check de cuenta corriente es una configuración esencial en las cuentas contables que permite que las transacciones relacionadas con esa cuenta se reflejen en el informe de Cuenta Corriente. A continuación, se detalla la función, casos de uso, impacto en informes y ejemplos de uso del check de cuenta corriente.

Función del Check de Cuenta Corriente

El check de cuenta corriente permite que las transacciones asociadas a una cuenta específica se registren en el informe de Cuenta Corriente. Esto es crucial para mantener un historial completo de las transacciones con clientes o proveedores, lo que facilita la gestión de cobranzas y pagos.

En qué casos se debe usar

1. Gestión de Cobranzas y Pagos: Cuando se desea mantener un registro detallado de todas las transacciones con un cliente o proveedor, incluyendo facturas, pagos, notas de crédito, etc.

2. Conciliación de Cuentas: Para asegurar que todos los movimientos contables se reflejen correctamente en el informe de Cuenta Corriente, lo que ayuda en la conciliación de cuentas.

3. Análisis de Deuda: Para entender cómo se originó la deuda actual y qué movimientos la componen.

En qué informes impacta

Informe de Cuenta Corriente: Este informe muestra un historial completo de todas las transacciones con un cliente o proveedor dentro de un rango de fechas específico. Incluye todos los movimientos, no solo los pendientes, y muestra un saldo acumulado que se actualiza con cada transacción.

Composición de Saldos: Aunque este informe muestra solo los documentos con saldo pendiente, la configuración del check de cuenta corriente asegura que los saldos finales de ambos informes coincidan si se usa el mismo rango de fechas.

Ejemplos de uso

1. Facturación y Pagos:

Factura: Al emitir una factura a un cliente, si la cuenta contable de la factura tiene el check de cuenta corriente habilitado, la factura aparecerá en el informe de Cuenta Corriente.

Pago: Al registrar un pago de un cliente, si la cuenta contable del pago tiene el check de cuenta corriente habilitado, el pago se reflejará en el informe de Cuenta Corriente, actualizando el saldo acumulado.

2. Notas de Crédito:

Al emitir una nota de crédito, si la cuenta contable de la nota de crédito tiene el check de cuenta corriente habilitado, la nota de crédito se aplicará automáticamente al guardar y se reflejará en el informe de Cuenta Corriente.

3. Cobranza de Cheques:

Al registrar el cobro de un cheque físico, si la cuenta contable del cobro tiene el check de cuenta corriente habilitado, el cobro se registrará en el informe de Cuenta Corriente.

Configuración del Check de Cuenta Corriente

Para configurar el check de cuenta corriente, se debe seguir estos pasos:

1. Ingresar a Administración > Contabilidad > Cuentas.

2. Seleccionar la cuenta contable que se desea configurar.

3. Habilitar el check “Impacta en Cuenta Corriente” en la solapa correspondiente.

Comportamiento del Check de Cuenta Corriente

Movimientos Completos: El informe de Cuenta Corriente mostrará todos los movimientos relacionados con la cuenta, incluyendo facturas, pagos, notas de crédito, etc.

Saldo Acumulado: Incluye una columna de saldo acumulado que se actualiza con cada transacción, permitiendo ver la evolución de la deuda.

Conciliación: Asegúrate de que el saldo final del informe de Cuenta Corriente coincida con el saldo del informe de Composición de Saldos si se usa el mismo rango de fechas.

Referencias

Configurar cuenta para que impacte en “Cuenta Corriente”

Diferencias entre Composición de Saldos y Cuenta Corriente

Instructivo - ¿Cómo configurar las cuentas contables?