Cómo configurar Seguridad por Registros

AcademiaFinnegans
Thu, 30 May 2024 20:42:38 +0000
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En el Diccionario de Datos se encuentra la opción “Permite Seguridad por registro”. Al habilitar este check permite configurar a qué registros puede acceder un usuario dentro de los selectores de maestros, ya sea para edición o para consultas.

De este modo, el usuario solo podrá acceder al selector al que tenga permiso global o a determinados registros si estos están específicamente habilitados (permiso individual).

IMPORTANTE: únicamente puede hacerlo el usuario Administrador.

Cuando no se ven registros en un contexto determinado, el motivo es que tienen seguridad por registros activado en clientes y cuentas. Seguir estos pasos para asignar los permisos:

Pasos a seguir:

1. Ingresar al Diccionario de datos del maestro en que se quiere aplicar la seguridad por registro.

2. En la solapa General, en el apartado Seguridad se encuentra el check “Permite seguridad por registros”. Al activar la casilla de verificación, se habilita la seguridad de permisos.

Para este instructivo se toma de ejemplo el diccionario de datos de Clientes:

3. Guardar cambios.

4. Ir a la viewer que tiene asociado ese diccionario de datos.
En este ejemplo es el Diccionario de viewers: Cliente. Acceder desde Menú→ Operación→ Ventas→ Clientes, o bien desde el diccionario de viewers.

5. Ahora aparece la opción Seguridad en la barra de herramientas de Clientes. Ingresar a esa solapa, donde se encontrarán dos pestañas: Permisos Globales y Permisos Individuales

Permisos globales

Los usuarios o equipos asignados en este tipo de permiso pueden acceder a todos los registros del maestro en el cual se está trabajando.

Permisos individuales

Los usuarios o equipos asignados en este tipo de permiso son registros específicos. Un usuario que esté asignado a un equipo, puede tener permisos para acceder a registros asignados al equipo, por un lado, y otros asignados al usuario.

Para asignarlos, tildar el checkbox de los registros deseados y, en el panel derecho, asignar a los usuarios/equipos para el/los registros:

En la columna Seguridad se presentan los equipos o usuarios con permisos individuales habilitados.

Puede hacerse combinación de permisos globales e individuales.

6. Una vez otorgados los permisos, al ingresar por ejemplo a una consulta, el selector presentará, según el usuario, los permisos que éste tiene asignado:

Es importante tener en cuenta que si se accede al maestro de Productos, aparecerán visibles todos los registros. Esta funcionalidad restringe el acceso de los productos para los selectores en modo de edición y consulta.