LH - Vacaciones a Vencer

Claudia
Wed, 26 Nov 2025 14:41:54 +0000
HCM

¿Para qué sirve el reporte “Vacaciones a Vencer”?:

El reporte Vacaciones a Vencer permite visualizar, de manera anticipada, cuántos días de vacaciones se vencerán para cada colaborador, según la política de la empresa y el porcentaje de vencimiento aplicable (por ejemplo: 2/3 en Argentina).

Este reporte cumple los siguientes objetivos:

Brindar una vista previa antes de ejecutar el proceso real de vencimiento (BPROC), el cual impacta saldos en la cuenta corriente de vacaciones.

Permitir validar, analizar y revisar los días que se perderán por vencimiento.

Asegurar consistencia entre lo que el usuario ve en la grilla y lo que finalmente se impactará cuando se ejecute el BPROC.

Facilitar el trabajo del área de Talento Humano para anticipar vencimientos , comunicar a los colaboradores y planificar licencias.

Centralizar en una sola vista la información necesaria: año de las vacaciones, saldos, porcentajes aplicados y días que efectivamente vencerán.

El reporte también incluye un acceso directo al BPROC de Vencimiento de Vacaciones , que utiliza exactamente los días calculados en la grilla.

¿Cómo funciona el cálculo de días a vencer?

El sistema utiliza el mismo algoritmo que el proceso masivo de vencimiento (BPROC). El cálculo se compone de:

1. Año de referencia : Siempre es el año anterior al actual.

2. Días devengados del año anterior .

3. Porcentaje de vencimiento informado por el usuario.

4. Reglas de redondeo (hacia abajo o hacia arriba).

5. Comparación con el saldo actual de vacaciones .

El cálculo solo muestra resultados. No impacta la cuenta corriente hasta que se ejecute el BPROC.

3. ¿Cómo se usa el reporte?

3.1 Ingreso a la vista

Desde el menú de HCM, ingresar a la vista Vacaciones a Vencer . La pantalla mostrará:

Parámetros del reporte.

Botones de ejecución.

Una grilla con los resultados.

4. Parámetros del Reporte

4.1 Empresa

Selecciona una o varias empresas. Este filtro es obligatorio para ejecutar el reporte.

4.2 Colaborador (opcional)

Permite consultar un legajo específico. Si se deja vacío, se mostrarán todos los colaboradores habilitados.

4.3 Porcentaje de Vacaciones a Vencer

Define la proporción del total devengado que se vencerá.

Se acepta un valor entre 0 y 100 con dos decimales.

Si se ingresa 0 , el reporte no mostrará días a vencer.

4.4 Redondeo

Determina cómo se ajustan los decimales en el cálculo.

Hacia abajo : trunca el resultado.

Hacia arriba : redondea al entero inmediato superior.

4.5 Botones

Aceptar : ejecuta el cálculo.

Cancelar : limpia la selección.

5. Resultados del Reporte

Al ejecutar el SP, se mostrará una grilla con:

Legajo

Apellido

Nombre

Legajo – Apellido y Nombre

Año de referencia

Días a vencer

Empresa

La grilla permite:

Ordenar por cualquier columna.

Buscar por nombre o legajo.

Exportar a Excel, PDF o CSV.

Si el porcentaje es 0, la columna Días a vencer aparecerá vacía para todos los registros.

6. Ejecución del BPROC

En la vista se incluye un acceso directo al BPROC Vencimiento Vacaciones Masivo .

Este proceso:

Impacta en RHMovimientoVacaciones .

Toma exclusivamente los registros seleccionados en la grilla .

Utiliza exactamente el valor de la columna Días a Vencer , sin recalcular.

Recomendación:

Revisar la grilla y validar los días antes de ejecutar el proceso.

7. Casos típicos de uso

Caso 1: Consulta general

Talento Humano quiere ver todos los días que vencerán en la empresa.

Selecciona Empresa.

Porcentaje = 66.67.

Redondeo: hacia abajo.

Ejecuta.

Caso 2: Consulta individual

Un empleado pregunta cuántos días perderá.

Seleccionar empresa.

Filtrar por colaborador.

Ejecutar.

Caso 3: Revisión previa al vencimiento

Antes de correr el BPROC, Talento Humano revisa:

Totales.

Colaboradores con días a vencer.

Casos sospechosos.

Exporta a Excel.

8. Buenas prácticas

Ejecutar el reporte siempre antes del BPROC.

Verificar que el porcentaje aplicado coincida con la política de la empresa.

Revisar casos con saldo negativo o cero.

Comunicar anticipadamente a los colaboradores.

9. Limitaciones

El reporte no permite modificar saldos.

No reemplaza el proceso real de vencimiento.

No muestra mensajes parciales del proceso (igual que el BPROC).

10. Conclusión

El reporte Vacaciones a Vencer es una herramienta clave para la planificación y control del vencimiento de vacaciones. Permite anticipar información crítica, evitar errores y garantizar que los movimientos procesados por el BPROC sean correctamente validados.

Su uso adecuado ayuda a Talento Humano a mantener una gestión transparente, ordenada y acorde a la normativa vigente.