Cómo establecer permisos para ver un informe

AcademiaFinnegans
Tue, 17 Jun 2025 19:42:00 +0000
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Consulta:

¿Cómo puedo establecer permisos para ver un informe?

Respuesta:

Para establecer los permisos para la visualización de un informe es necesario modificar las prestaciones del tipo view. Dichas prestaciones habilitan las opciones de menú. Las prestaciones se pueden editar desde una viewer que delfina seguridad.
Es importante aclarar que esta acción solo la puede realizar el usuario administrador del espacio de trabajo

Pasos a seguir

Accedé al diccionario de viewers desde Menú → Configuración → Diseño del Espacio de Trabajo → Diccionarios → Viewers

En el diccionario se busca la viewer del informe que se desee configurar como visible.
Es importante saber que si la viewer no tiene activado el checkbox de “Define prestación”, la misma será visible para todos los usuarios del sistema, independiente del equipo al que pertenezcan.

Cuando se presiona el botón Permisos el sistema abre una nueva pestaña en el navegador apuntando a la grilla de definición de permisos, en cuyos parámetros está establecida la prestación de la viewer desde la cual se accedió (en el caso del ejemplo, la prestación del tipo viewer para la visualización del informe Análisis de Pedidos de Compra).

Para dar permisos desde la grilla se hace un click sobre el checkbox o .
Desde esta opción, al presionar el checkbox se habilita un pop up con todos los roles a los cuales se les puede asignar o quitar dicha prestación. Esto se debe a que el filtro de la grilla de definición de permisos no se realizó por un equipo en particular sino por una prestación.

Establecer permisos desde el maestro de equipos

Accedé al maestro de equipos desde Menú → Configuración → General → Seguridad → Equipos
Seleccioná el equipo al que deseás asignarle el permiso de un informe y presioná el botón permisos ubicado en la parte superior derecha.

Desde esta opción se habilita en otra pestaña del navegador la grilla de definición de permisos filtrada por el equipo y mostrando todos los tipos de prestaciones.

Si se establece en los parámetros tipo de prestación como viewer se visualizan en la grilla todas las prestaciones de este tipo agrupadas acorde a su núcleo funcional.

Para otorgar o quitar la prestación se lo hace desde el checkbox o .

Si lo que querés es configurar algunas prestaciones en particular, podés buscarlas desde el buscador de la grilla.

Accedé a la grilla de Definición de permisos desde Menú → Configuración → General → Seguridad → Definición de permisos

En los parámetros debés indicar el campo rol, donde solo se muestran los equipos del tipo Rol del sistema y Equipo y rol, y el campo Tipo de prestación, donde se define viewer. Una vez filtradas las prestaciones por rol y tipo de prestación, desde la grilla podés conceder (o quitar) prestación por prestación el permiso para el equipo por el cual se filtró.