Instructivo: Absorción de costos en MRP
Esta funcionalidad tiene como objetivo distribuir e imputar los gastos indirectos de la empresa (como luz, mantenimiento o sueldos) sobre las órdenes y partes de producción, permitiendo calcular el costo total y real de tus productos fabricados.
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Índice
Resumen Introductorio
Hemos incorporado la función de Absorción de costos, la cual conecta el área contable con los procesos de producción. Con este cambio, ya no calcularás tus costos analizando solo la materia prima, sino que podrás añadir automáticamente todos los gastos operativos del mes a cada producto elaborado. Esto te dará una visión completa de tus costos para conocer la rentabilidad exacta de tu negocio.
¿Para qué sirve?
Al fabricar un producto, el proceso estándar de producción registra únicamente los insumos utilizados (por ejemplo, pintura y hierro para fabricar sillas). Sin embargo, la planta de producción genera otros gastos generales indirectos, como servicios de electricidad, mantenimiento de maquinarias o sueldos del personal de fábrica.
Esta funcionalidad resuelve el problema de la falta de visibilidad del costo total, permitiendo tomar esos comprobantes de gastos y distribuirlos de manera proporcional sobre las unidades producidas durante el período contable.
¿Qué se mejoró?
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Captura integral de gastos indirectos: Posibilidad de vincular comprobantes de origen (como facturas de proveedores o asientos contables) a los documentos de destino (partes de producción).
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Esquemas de distribución a medida: Selección de criterios automáticos para repartir el costo según cantidad fabricada, peso, volumen, costo o realizar un ajuste manual.
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Combinación en la valorización: Integración directa en el cálculo de valorización para obtener en un solo paso el valor total de inventario (materia prima + absorción de gastos).
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Ejemplo práctico de cálculo: Si la materia prima de una silla suma 20 $ y se le distribuyen 1000 $ de gastos generales de la planta, la valorización final reflejará un costo real unitario de 3000 $.
Antes de empezar
Antes de ejecutar este procedimiento en el sistema, asegúrate de contar con los siguientes elementos listos:
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Centros de costo y cuentas contables organizadas: Verificar que los comprobantes de gastos generales estén registrados bajo la dimensión y centro de costo correspondiente.
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Asignación de roles y permisos: Confirmar que los usuarios autorizados (del área contable o de la gerencia de producción) tengan habilitado el acceso a los módulos de Contabilidad y Producción.
Modo de uso
Ruta → Menú → Gestión Empresarial → Contabilidad → Absorción de costos
Paso 1: Configurar el esquema de absorción
(Se realiza una sola vez para establecer la regla de reparto)
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Ingresar a la pantalla de Esquemas de absorción de costo.
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Definir el criterio de repartición deseado (elegir entre: Cantidad, Peso, Volumen, Costo o Manual).
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Seleccionar la cuenta de absorción por defecto y la dimensión contable a aplicar.
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Configurar los tipos de documentos de Origen (ej. facturas, asientos) y de Destino (ej. partes de producción).
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Guardar la configuración realizada.
Paso 2: Cargar y prorratear los gastos indirectos
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Ingresar a Absorción de costos y hacer clic en Nuevo.
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Seleccionar el Esquema de absorción previamente configurado. Nota: Los datos de dimensión y valores se completarán automáticamente.
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Hacer clic en Incorporar gastos y seleccionar el listado de comprobantes o asientos de gastos acumulados en el mes.
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Hacer clic en Incorporar destino para traer los partes de producción que corresponden a lo fabricado en ese período.
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Revisar la previsualización del reparto automático y hacer ajustes manuales si fuera necesario.
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Guardar el documento.
Paso 3: Valorizar la producción con absorción
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Dirigirse al menú de Valorización de partes de producción.
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Seleccionar el parámetro de cálculo Costo + absorción.
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Ejecutar el proceso de valorización para actualizar el costo final del stock de productos.
Nota: La fecha de registro de la absorción de costos debe ser siempre anterior a la fecha en que se ejecuta la valorización y ambas deben pertenecer al mismo mes contable para asegurar un cálculo preciso del costo del producto.