Ganadería —Ajuste de Hacienda
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¿Para qué sirve?
Permite corregir el stock de hacienda registrado en el sistema cuando existe una diferencia respecto a la realidad. A través de ella se pueden aumentar o reducir cabezas y/o kilos de una categoría de hacienda en un lote determinado, sin necesidad de generar una recepción ni un despacho formal.
Se usa, por ejemplo, para corregir discrepancias detectadas en un recuento físico, ajustar el peso total de una tropa o registrar diferencias que no responden a un ingreso o egreso formal de animales.
El sistema contempla dos variantes: Ajuste Positivo (suma stock en el lote destino) y Ajuste Negativo (descuenta stock del lote origen). Ambas variantes comparten el mismo formulario; la única diferencia visible está en la grilla de ítems.
Antes de empezar
- Contar con al menos una categoría de hacienda activa.
- Tener configurado al menos un establecimiento con su lote asociado.
- Tener habilitado el tipo de documento Ajuste Positivo o Ajuste Negativo según la operación a registrar.
Cómo acceder
Menú → Gestión Empresarial → Ganadería → Movimientos de Hacienda → Ajuste
Modo de uso
Encabezado del documento
El encabezado es idéntico en el Ajuste Positivo y en el Ajuste Negativo.
- Vinculación: permite asociar el ajuste a otro documento del sistema (por ejemplo, un recuento). Campo opcional.
- Fecha (*): fecha en la que se registra el ajuste. Si se indica una campaña, esta fecha debe estar comprendida dentro del rango de vigencia de la misma; de lo contrario el sistema no permite guardar.
- Fecha Base Vto.: fecha base de vencimiento. Se propone automáticamente igual a la fecha del documento y puede modificarse.
- Número Interno: número asignado automáticamente por el sistema al guardar. No es editable.
- Campaña: campaña productiva a la que se asocia el ajuste. Si se completa, la fecha del documento debe caer dentro del período de la campaña.
- Nro. Comprobante: número del comprobante externo de respaldo del ajuste. Campo opcional.
- Turno: turno del día en que se realiza el ajuste. Opciones: Indistinto / Mañana / Tarde. Por defecto queda en Indistinto.
- Descripción: tipo o motivo del ajuste, seleccionable desde un desplegable. Permite clasificar el ajuste según categorías predefinidas.
- Clasificación: clasificación del evento de hacienda que se aplica por defecto a todos los ítems al agregarlos. Solo aparece si el evento AJUSTE tiene clasificaciones configuradas.
Los campos marcados con () son obligatorios.*
Botones de acción disponibles en la barra superior
Los siguientes botones están disponibles en ambas variantes:
- Importar: permite cargar ítems desde un archivo externo.
- Dimensiones: permite asociar dimensiones contables o analíticas al documento.
- Obtener datos de stock: abre un asistente que consulta el stock actual y propone ítems para el ajuste. Ver detalle en la sección Asistente “Obtener datos de stock”.
Solapas del documento
Ambas variantes presentan las mismas dos solapas:
Solapa Hacienda
Contiene la grilla de ítems del ajuste. Es la solapa principal de trabajo. Ver detalle en la sección Grilla de ítems.
Solapa Información Fiscal
Permite registrar datos del comprobante fiscal asociado al ajuste, cuando corresponda. Los campos son:
- Comprobante Tipo Impositivo: tipo de comprobante fiscal (factura, remito, etc.). Seleccionable desde un desplegable.
- CAI / CAE: código de autorización del comprobante. Puede ingresarse manualmente o generarse con los botones:
- Obtener: solicita el CAI/CAE al servidor fiscal.
- Validar: verifica la validez del CAI/CAE ingresado.
- Obtener Cod. Barras: genera el código de barras asociado al comprobante.
- Fecha Vencimiento CAI / CAE: fecha de vencimiento del código de autorización.
Grilla de ítems
Cada fila representa una categoría de hacienda a ajustar. La mayoría de las columnas son iguales en ambas variantes; la diferencia está en qué lote se muestra y dónde impacta el stock.
Columnas comunes a ambas variantes
- Ord: número de orden del ítem dentro del documento. Se asigna automáticamente.
- Est. Origen: establecimiento de origen del movimiento.
- Est. Destino: establecimiento de destino del movimiento.
- Categoría (*): categoría de hacienda a ajustar (por ejemplo: Novillos, Vaquillonas, Terneros).
- Descripción: descripción de la categoría seleccionada. Se completa automáticamente al elegir la categoría. Solo lectura.
- Kg/Cab.: kilos por cabeza. Al modificar este campo, el sistema recalcula automáticamente el campo Kg.. A su vez, si se modifica Kg., el sistema recalcula este campo.
- Cab (*): cantidad de cabezas a ajustar. Valor positivo en ambas variantes; es la configuración del tipo de documento la que determina si esas cabezas suman o restan al stock.
- Kg.: total de kilos a ajustar para esa categoría. Puede ingresarse directamente o calcularse a partir de Cab × Kg/Cab. Acepta hasta 4 decimales.
- Unidad: unidad de medida asociada a la categoría. Se completa automáticamente.
- Tropa: tropa (partida) a la que pertenecen los animales a ajustar. Opcional.
- Organización: organización o contraparte asociada al ítem. Opcional.
- Clasificación: clasificación del evento de hacienda para ese ítem. Si se configuró una clasificación por defecto en el encabezado, se propaga automáticamente y puede modificarse ítem por ítem.
Columna exclusiva según variante
| Ajuste Positivo | Ajuste Negativo | |
|---|---|---|
| Lote visible en grilla | Lote Destino (entre Est. Origen y Est. Destino) | Lote Origen (entre Est. Origen y Est. Destino) |
| Dónde impacta el stock | Se suman cabezas y kilos en el Lote Destino | Se descuentan cabezas y kilos del Lote Origen |
En el Ajuste Positivo, el campo Lote Destino indica el lote al que ingresan los animales. En el Ajuste Negativo, el campo Lote Origen indica el lote del que egresan. En ambos casos las cabezas se ingresan con valor positivo.
Asistente “Obtener datos de stock”
Cuando se usa el botón Obtener datos de stock, el sistema abre un asistente que consulta el stock actual y propone los ítems para el ajuste. Dentro del asistente, el campo Modo determina qué información se trae:
- Ajuste Estándar: trae el stock completo del lote seleccionado, con los valores de cabezas y kilos multiplicados por
-1. Los ítems quedan listos para representar una reducción de stock; los valores pueden modificarse antes de confirmar. - Kg-Cabezas: trae únicamente las categorías que presentan discrepancias entre cabezas y kilos registrados (por ejemplo, kilos en positivo pero cabezas en cero, o viceversa). Se usa para corregir inconsistencias de peso sin modificar la cantidad de animales.
Validaciones al guardar
| Condición | Comportamiento del sistema |
|---|---|
| La categoría cotiza por kilo y el campo Kg. está vacío | No permite guardar. Informa que faltan los kilos para esa categoría |
| No se indicó el lote en un ítem | No permite guardar. Informa que falta el lote para esa categoría |
| El evento AJUSTE tiene clasificaciones y no se seleccionó ninguna en el ítem | No permite guardar. Informa que falta la clasificación del evento |
| La fecha del documento está fuera del rango de la campaña indicada | No permite guardar. Informa que la campaña no es válida para esa fecha |
| Se intenta eliminar el ajuste y la tropa generada fue usada en otra transacción | No permite eliminar. Informa que la tropa está siendo utilizada |
Qué hace y qué no hace
Sí:
- Registra el ajuste impactando directamente el stock de hacienda en el lote indicado (destino para el Positivo, origen para el Negativo).
- Permite aumentar o reducir cabezas y kilos según la variante utilizada.
- Al usar el asistente en modo Ajuste Estándar, propone los ítems del stock con valores negativos listos para confirmar una reducción.
- Aplica el evento de hacienda AJUSTE de forma fija e interna; el usuario no selecciona el tipo de evento.
- Permite registrar datos fiscales del comprobante de respaldo a través de la solapa Información Fiscal.
No:
- No genera guía de traslado ni documento fiscal de ningún tipo de forma autónoma (los datos fiscales son solo de registro).
- No permite seleccionar el tipo de evento de hacienda: queda fijo como AJUSTE.
- No transfiere animales entre lotes: cada variante opera sobre un único lote (origen o destino).