¿Qué es la Alta Automática de Cartas de Porte?
La Alta Automática de Cartas de Porte es una funcionalidad que permite que las cartas de porte que llegan al bot de granos se registren automáticamente en el ERP como documentos de compra, sin necesidad de hacerlo manualmente. De esta forma, cuando los camiones arriben a la planta, sus cartas de porte ya estarán pre cargadas en el sistema.
¿Para qué sirve?
El objetivo es agilizar todo el proceso de carga y administración de los camiones que ingresan a la planta. En lugar de esperar a que llegue el camión para recién comenzar a registrar la información, el documento ya está listo en el ERP.
¿Cómo funciona?
Es muy simple. En la configuración del bot de granos, vas a encontrar un nuevo check llamado “Alta Automática”.
Cuando lo activas, el sistema hace lo siguiente:
- Detecta las cartas de porte que ingresan al bot de granos
- Las convierte automáticamente en documentos de traslado de compra dentro del ERP
- Las registra usando la información que ya está configurada en el bot (la organización como Proveedor, el tipo de transacción y el workflow del rol Comprador)
- Las deja listas en el sistema para que cuando el camión llegue, todo ya esté procesado
Si no activas el check, el sistema funciona como lo hace actualmente.
¿Dónde veo las cartas de porte procesadas?
Una vez que el check está activado y funcionando:
- En el bot de granos: Vas a ver las cartas de porte en la solapa “Procesadas”
- En el ERP: Van a aparecer como documentos de traslados de granos tipo compra, listos para consultar o continuar con el flujo