¿Para qué sirve?
En Quippos, la funcionalidad de Alta de convenios permite a las organizaciones cargar convenios, facilitando la gestión de acuerdos laborales dentro del sistema.
Antes de empezar
Este procedimiento aplica únicamente a Usuarios de Quippos con las prestaciones de Administración de colaborador (edición).
Modo de uso
Menú → Organizar equipos→ Colaboradores
Seleccionar el botón “Acciones” → “Carga Masiva de Convenios”.
Para realizar la carga masiva, se deberá contar con la información de los convenios en un archivo en formato .xlsx.
Información requerida
El archivo deberá contener las siguientes columnas:
- Alias: Obligatorio. Identificador del convenio. Debe ser único y no contener espacios.
- Nombre: Obligatorio. Nombre completo del convenio.
- Descripción: No obligatorio. Breve explicación o detalle del convenio.
- Activo: No obligatorio. Define si el convenio está activo o no. Admite los valores:
- True → Activo
- False → Inactivo
Si se deja vacío, el sistema lo tomará como True por defecto.
Desde la pantalla de carga, podrá descargar una plantilla modelo para completar con los datos de los convenios.
- La plantilla de carga masiva de convenios tiene los campos mencionados anteriormente:
Una vez que el archivo esté completo, podrá subir el archivo desd el botón “Subir archivos” y luego presionar el botón Siguiente.
En esta pantalla deberá configurar:
- Fila de inicio de datos: Número de fila donde comienzan los títulos de las columnas.
- Presenta títulos en una fila de datos: En caso de que el archivo no tenga títulos, se deberá desactivar esta opción e indicar manualmente cuántas columnas se desean mapear.
Luego presione el botón Relacionar campos para continuar.
Aquí se vinculan las columnas del archivo .xlsx con los campos esperados por Quippos. Esto asegura que cada dato se ubique correctamente al procesarse la información.
Una vez mapeados todos los campos, presione el botón Guardar.
Al finalizar, se mostrará un mensaje con el resultado de la operación. Si hubo errores, se visualizarán en la columna Detalle, indicando por qué no se pudo cargar cada fila.
Si vuelve a realizar una carga masiva de convenios, Quippos recordará la configuración anterior de mapeo de campos, que podrá ser editada si es necesario.