3 min
¿Cómo ingresar la información de un nuevo empleado para México?
Modo de uso
- Ingresar a la siguiente ruta: Gestión de Capital Humano => Administración de Personal=>Empleados
- En la solapa “Grilla” hacer click en Nuevo
- En la solapa “General” ingresar los datos personales del empleado
Los campos obligatorios a completar son:
- Identificación Tributaria: Se expondrá el tipo de documento del empleado, como ser RFC
- Nro de identificación
- Nombre
- Apellido
- Código: Se puede utilizar como código único el Nº de identificación
- Teléfonos
- Dirección , Es importante que se ingrese correctamente el código postal y asociarlo a la dirección comercial, para efectos del timbrado de nómina
Solapa Familiares, incorporar los datos del familiar. Para habilitar la pantalla para cargar la información del familiar click en el lápiz.
La carga de los hijos menores es importante para la generación posterior de los libros Obligatorios.
Solapa Cursos: Incorporar de requerir los datos de los cursos realizados por el empleado
Solapa Estudios: Incorporar de requerir los antecedentes educativos del empleado
Solapa Experiencia, incorporar de requerir los datos de experiencia laboral del empleado.
Solapa Otras Identificación:
-
CURP: Es obligatorio incorporar este tipo de documento.
Se debe registrar la CURP del trabajador asalariado o asimilado a sueldos del comprobante de nómina (receptor). Verificar que no queden espacios en blanco para efectos del timbrado de nómina
En caso de trabajadores extranjeros que no cuenten con clave CURP, se deberán registrar las siguientes claves según corresponda, XEXX010101HNEXXXA4 (Hombre) y XEXX010101MNEXXXA8 (Mujer). -
NSS: Atributo condicional para expresar el número de seguridad social del trabajador. Se debe ingresar cuando se cuente con él, o se esté obligado conforme a otras disposiciones distintas a las fiscales.
Verificar que no queden espacios en blanco para efectos del timbrado de nómina
- En el botón Empresa, seleccionar la empresa correspondiente al alta del empleado. Luego hacer click en el botón que detalla el nombre de la empresa
- Dentro de la solapa empresa, ingresar los datos laborales correspondientes al trabajador.
Solo se describirán los campos propios de México, por cada empleado deberá completar los campos que requiera.
Datos Laborales
-
Legajos: Se ingresa el número de identificación del empleado con un máximo de 15 caracteres.
-
Remuneración Básica: Completamos el valor mensual pactado como sueldo
Como se muestra en la imagen, haciendo click en Remuneración básica, se habilita la carga de la información. Igual procedimiento se debe efectuar para la carga de la información del resto de los campos.
-
Motivo Alta o Baja
-
Cargo: se expondrá la tarea desempeñada por el trabajador
Asociar el turno que le corresponde al empleado, a fin de definir las horas trabajadas diarias, definido en el maestro Turnos
-
Convenio- Categoría: se debe ingresar el convenio del empleado para poder asociar los días de vacaciones que le corresponden al empleado. Esta información es relevante para el cálculo correcto del Salario Base de Cotización
-
Actividad Laboral: Se debe informar el tipo de régimen laboral con el código 02
- Régimen de contratación: Se debe asignar el tipo de contratación del empleado según la siguiente tabla
- Sindicato: Si el empleado está asociado a un sindicato dentro de la organización en la cual presta sus servicios, se debe informar. Si no, dejar el campo vacío.
Solapa Datos Bancarios:
Se ingresa los datos de la cuenta bancaria en la cual el empleado percibe su remuneración
- Banco: Atributo condicional para la expresión de la clave del Banco conforme al catálogo
- Número de cuenta: Atributo condicional para la expresión de la cuenta bancaria a 11 posiciones o número de teléfono celular a 10 posiciones o número de tarjeta de crédito, débito o servicios a 15 ó 16 posiciones o la CLABE a 18 posiciones o número de monedero electrónico, donde se realiza el depósito de nómina.
Beneficios:
Se ingresan los beneficios otorgados al empleado.
Materiales:
Se ingresan los elementos otorgados al empleado como por ejemplo notebook, mouse o elementos de seguridad.
- Por último, el botón clip permite agregar archivos digitalizados. Por ejemplo: el contrato de trabajo suscripto o documentación que acredite la identidad del trabajador, como documentación del grupo familiar o formación profesional.
