Contrato de venta de granos
En Finnegans GO, una vez que un contrato tiene movimientos vinculados (entregas o liquidaciones), el sistema protege la integridad de los datos y no permite editar la cantidad original de forma directa. Para ajustar el volumen del negocio, se deben utilizar las solapas de Ampliación o Reducción.
El concepto de “Cantidad Ajustada”
Es importante entender que el sistema mantiene siempre el valor del contrato original (lo pactado inicialmente) como un dato histórico. Al realizar una ampliación o reducción, lo que se modifica es la “Cantidad Ajustada”. Este es el valor real y vigente que el sistema tomará para validar cuántas toneladas quedan pendientes de entregar y de liquidar. Es, en definitiva, el “nuevo total” del contrato para la operatoria diaria.
Acceso al Contrato
En primer lugar, ingresamos a:
- Menú → Gestión empresarial → Venta de granos → Contrato de venta de granos. Seleccionamos el contrato correspondiente…
1. Ampliación de Contratos
Se utiliza cuando se debe entregar más grano del pactado originalmente (por excedentes de cosecha o nuevos acuerdos).
Proceso:
-
Acceso: Ingresá a la solapa de Ampliación dentro del contrato.
-
Carga de datos:
-
Número: El sistema lo asigna automáticamente.
-
Fecha: Fecha en la que se pacta el incremento.
-
Cantidad: Ingresá el diferencial (solo las toneladas que se suman).
Ejemplo: Si el contrato original era por 100 tn y se acuerdan 20 tn más, debés cargar 20. La cantidad ajustada pasará a ser 120 tn.
-
-
Nivelación de Fijación (Obligatorio): Luego de cargar la ampliación, se debe generar manualmente una fijación de precios y cantidades por la misma cantidad ampliada para que ese excedente esté disponible para liquidar.
2. Reducción de Contratos
Se utiliza cuando es necesario finalizar un contrato que tiene kilos pendientes que no serán entregados, o ante una devolución.
Proceso:
-
Acceso: Ingresá a la solapa de Reducción dentro del contrato.
-
Carga de datos:
-
Fecha: Fecha del ajuste.
-
Cantidad: Ingresá el diferencial (las toneladas que se restan del total).
Ejemplo: Si el contrato era por 600 tn y se entregaron solo 577 tn (y no habrá más entregas), en este campo debés cargar 23.
-
-
Importante: No ingreses el total final deseado, sino solo lo que querés anular.
-
Generación de Fijación Negativa: Para cerrar el circuito, se debe dar de alta una fijación negativa por la misma cantidad de kilos reducidos. Esto nivela el saldo comercial y permite que el contrato no quede como “pendiente de liquidar”.
Consideraciones Importantes
-
Tipos de Contrato:
-
Si seleccionás “Contra entrega” o “Forward”, el sistema genera automáticamente un ítem en la solapa de “Fijación de precios y cantidades” con el pendiente.
-
Si seleccionás “A fijar cantidad”, “A fijar precio” o “A fijar precio y cantidad”, los ítems de fijación deben cargarse de forma manual para que el contrato sea vinculable en la Liquidación.
-
-
Irreversibilidad: Una vez que la ampliación o reducción se guarda y se vincula a una liquidación, el proceso no se puede deshacer sin anular los documentos posteriores.