Este documento detalla la lógica de funcionamiento del sistema respecto a los anticipos financieros y aclara por qué no es posible asignar anticipos a ítems agregados de forma manual directamente en un Certificado de Avance.
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Índice
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¿Para qué sirve?
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Antes de empezar
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Lógica del Sistema
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Modo de uso / Alternativa
¿Para qué sirve?
Esta guía sirve para comprender la jerarquía de documentos en el módulo de construcción. Explica que el Contrato es el único documento que define las condiciones de anticipo, mientras que el Certificado actúa como un comprobante de descuento de dichos valores ya pactados.
Antes de empezar
Antes de gestionar certificados, es necesario que:
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El Contrato principal tenga configurado el porcentaje de anticipo en la solapa correspondiente.
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El anticipo haya sido levantado mediante una factura y pagado para que el certificado pueda realizar el descuento proporcional.
Lógica del Sistema
De acuerdo a las definiciones de producto, no es posible tildar el checkbox de “anticipo” en ítems agregados manualmente en un certificado por las siguientes razones:
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El Contrato manda: El contrato es el documento donde se firma el acuerdo comercial y se establece el porcentaje de anticipo (ej. 20%).
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Función del Certificado: El certificado no genera anticipos nuevos; su función es descontar el proporcional de los ítems que ya tenían el anticipo tildado en el contrato de origen.
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Restricción de configuración: No se debe habilitar el uso de anticipo en el tipo de documento “Certificado” desde configuraciones básicas, ya que esto induce al error de querer aplicar anticipos a ítems que no tienen respaldo contractual.
Modo de uso
Si un cliente necesita agregar un producto nuevo que también requiera un anticipo financiero, el procedimiento correcto es:
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Crear un Nuevo Contrato: Generar un documento de contrato para el producto o ítem específico.
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Configurar el Anticipo: En este nuevo contrato, indicar el porcentaje de anticipo requerido.
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Facturar el Anticipo: Realizar la factura del anticipo correspondiente a este nuevo contrato.
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Certificar: En el Certificado de Avance, se pueden “levantar” ambos contratos (el original y el nuevo del producto adicional) para que el sistema realice el descuento de ambos anticipos de forma correcta.
Nota: No se permite agregar una diferencia de centavos o productos manuales y aplicarles anticipo directamente en el certificado porque el sistema no tiene un contrato de referencia para calcular ese descuento.