Este instructivo tiene como objetivo explicar el funcionamiento del documento Fijación dentro del módulo de Arrendamientos.
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¿Para qué sirve?
La Fijación es un documento opcional dentro del flujo de arrendamiento. Se utiliza únicamente cuando el contrato tiene modalidad de pago en quintales por hectárea (QQ/Ha) y se quiere registrar el precio al que se cotizarán esos quintales antes de emitir la factura o la proforma.
Sin fijación, el sistema convierte los quintales a moneda al momento de facturar. Con fijación, esa conversión queda registrada en un documento previo que sirve de base para la facturación.
¿Cuándo aplica?
Solo tiene sentido crear una fijación cuando:
- La modalidad de pago del contrato es Unidades / Ha (quintales).
- El tipo de documento del contrato tiene activado el uso de transacción de fijación.
Cuando la modalidad es Moneda / Ha, los vencimientos ya están expresados en dinero y no se requiere fijación.
Antes de empezar
- El Contrato de Arrendamiento debe estar guardado.
- El tipo de documento del contrato debe tener configurado el subtipo de fijación correspondiente.
- El contrato no debe estar en estado Anulado ni en estado Finalizado de Fijaciones.
Modo de Uso
La Fijación se crea desde la vista de Fijaciones del módulo de Arrendamientos, asociándola al contrato correspondiente.
Al crear la fijación se completan los siguientes datos:
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Fecha | Fecha de la fijación. No puede ser anterior a la fecha del contrato. |
| Contrato | Selector del Contrato de Arrendamiento al que se asocia la fijación. |
| Producto | Se autocompleta desde el contrato al seleccionarlo. |
| Moneda | Moneda en la que se expresa el precio de la fijación. |
| Precio | Precio unitario al que se fijan los quintales. |
| Cantidad a fijar | Cantidad de quintales que se fijan en esta transacción. |
Comportamiento al guardar
Al guardar la fijación el sistema genera automáticamente los ítems de fijación que vinculan la cantidad fijada con los vencimientos del contrato. Si la moneda de la fijación es distinta a la moneda de liquidación configurada en el tipo de documento, el sistema aplica la cotización para calcular el precio en moneda de liquidación.
Validaciones
- Fecha anterior al contrato: la fecha de la fijación no puede ser anterior a la fecha del contrato. El sistema rechaza el guardado con mensaje de error.
- Contrato anulado o finalizado: no se puede crear ni modificar una fijación si el contrato está anulado o en estado “Finalizado de Fijaciones”.
- Fijación ya liquidada: si la fijación tiene al menos una liquidación asociada, el precio no puede modificarse. El sistema bloquea ese campo.
- Fijación completamente liquidada: si todos los ítems de la fijación ya fueron aplicados en liquidaciones, la fijación no puede modificarse.
Relación con el resto del flujo
Una vez registrada la fijación, está disponible en el asistente de facturación (wizard de facturación de arrendamiento), donde el sistema muestra las operaciones pendientes de aplicación. Desde allí se genera la factura o la proforma tomando como base el precio fijado.
Si se factura directamente sin pasar por una fijación, el sistema aplica la doble conversión en el momento de la factura: quintales → moneda secundaria (si corresponde) → moneda principal, usando los tipos de cambio vigentes en ese momento.
Qué hace y qué no hace
| Hace | No hace |
|---|---|
| Registra el precio de conversión de quintales a moneda para un contrato de arrendamiento | No modifica el canon ni los vencimientos del contrato |
| Vincula los quintales fijados con los vencimientos pendientes | No genera la factura directamente; es un paso previo al wizard de facturación |
| Bloquea la edición del precio si ya fue aplicada en una liquidación | No puede crearse si el contrato está anulado o finalizado |