¿Como asignar automáticamente el vencimiento a un lote/partida?:
Esta funcionalidad permite asignar de forma automática la fecha de vencimiento en el alta de un nuevo lote/partida
¿Para qué sirve?
Este proceso sirve para asignar, de acuerdo a lógicas predefinidas, la fecha de vencimiento de forma automática al momento de dar de alta un lote/partida que utilice fecha.
Antes de empezar
Antes de utilizar esta funcionalidad, es necesario realizar algunas configuraciones y verificaciones iniciales en el sistema.
Para poder operar correctamente, es necesario configurar los productos que intervienen en el proceso productivo para que estos utilicen partidas con vencimiento. Una vez que se hayan configurado los productos de forma correcta, debe configurarse el tipo de partida con alguna de las opciones brindadas por el sistema para que se realice el cálculo de forma automática.
Maestro de Partidas.
Para configurar las partidas que se utilizaran para el alta de productos es necesario acceder al Menú→Gestion Empresarial→Inventarios→Maestro de Tipos de Partida
En el alta de un nuevo tipo de partida, se debe indicar que la misma utiliza fecha para acceder a la solapa de comportamiento de fechas, donde se determinara el criterio para asignar la fecha de vencimiento.
En la solapa comportamiento de fechas se debe activar el check de Asignación Automática de Vencimiento para poder continuar con la configuración
- Días para Vencimiento: se deberá configurar los días que debe contemplar el sistema para aplicar al cálculo del vencimiento.
- Fecha Editable: Cuando este se encuentra activo, el usuario podrá editar de forma manual la fecha de vencimiento aplicada por el sistema.
- Método de cálculo: Este selector contiene las opciones en base a las cuales se calculara el vencimiento:
- Fecha de Alta de producto: al seleccionar esta opción, la fecha de vencimiento para la partida creada se calculará con base en los días para el vencimiento a partir de la fecha de la transacción.
- Fecha de lote de insumos más antigua: Tomará como parámetro la fecha de vencimiento de aquellos insumos que compongan la fórmula y sea bajo sistema LEFO: último en expirar, primero en salir.
- Fecha de Lote de semielaborado más antiguo: Tomará como parámetro la fecha de vencimiento de los productos semielaborados que compongan la fórmula y utilizará el vencimiento más antiguo luego de guardar la orden de producción.
- Fecha de Lote de Semielaborado o insumo más antiguo: este comportamiento tomará la fecha de vencimiento más antigua del producto semielaborado que componga la fórmula del producto elaborado y, en los casos de no hallar una fecha de vencimiento en el/los productos semielaborados deberá tomar la fecha de vencimiento del insumo más antigua.
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ABM de Productos
En la configuración de los productos, se debe tener en cuenta que aquellos que intervienen en el proceso productivo deben estar configurados en la solapa Stock con el check Utiliza Partida Activo, y en el Tipo de Partida seleccionar aquella que se haya configurado previamente.
Tipos de documento
Por último, deberá configurarse aquellos tipos de documentos que estén configurados para dar de alta lote/partida, deben estar parametrizados para utilizar proceso productivo o fórmula de producción.
Modo de uso
- Primero se debe configurar el tipo de Partida con la lógica deseada
- Ingresar desde Menú → Gestión Empresarial→ Manufactura→Órdenes de Producción.
Se deben completar los campos para generar una nueva orden de producción indicando el producto a obtener y que haya sido configurado previamente según los pasos mencionados.
- Una vez seleccionado el proceso de producción, en la solapa producción se debe indicar en el campo partido la identificación de la misma sin la posibilidad de ingresar una fecha de vencimiento.
*También se puede acceder a ingresar el nombre de la partida desde el ítem.
- Una vez guardada la orden podremos observar que el campo fecha de vencimiento de la partida adopto el método de cálculo configurado en el Maestro Tipos de Partida.
Informes
- Consumo de Insumos: a través de este informe se podrán consultar los insumos que se hayan utilizado para el proceso productivo con su respectivo lote y fecha de vencimiento.
- Análisis de Órdenes de Producción
- Análisis de Partes de Producción>