Descripción
Esta funcionalidad incorpora la Asignación de Cupos para operaciones de Compra de Granos.
Permite organizar y planificar eficientemente la recepción de camiones y la carga de cupos de descarga en planta o acopio, facilitando el control de entregas dentro de las fechas pactadas en los Contratos de Compra y garantizando un seguimiento claro de la disponibilidad operativa.
¿Cómo funciona?
Desde un Contrato de Compra de Granos, el usuario puede generar la asignación de cupos a través de un acceso directo. El sistema apertura un formulario específico donde se definen las fechas, horas opcionales y números de cupo.
El proceso de asignación valida automáticamente que las fechas ingresadas para cada cupo estén dentro del período de entrega estipulado en el contrato original. Adicionalmente, toda la información queda registrada en una vista de gestión y en un informe operativo para su análisis y control.
Configuración 
Para utilizar el esquema de asignación de cupos en la recepción de granos, se debe contemplar la siguiente parametrización:
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Módulo: Compra de Granos.
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Comprobante: Recepción de compra de granos.
Funcionamiento para el Usuario
1. Asignar cupos desde un Contrato de Compra
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Acceder al módulo Compra de Granos > sección Contratos.
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Seleccionar el Contrato de Compra de Granos deseado.
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En la barra superior de acciones, hacer clic en el botón Asignar Cupos.
- Se desplegará una ventana emergente correspondiente al documento Asignación de Cupos Compra.
2. Carga de ítems y validaciones
Dentro de la solapa Detalle de la Asignación de Cupos:
- Agregar un nuevo ítem.
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Completar la Fecha del cupo:
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El sistema propone la fecha actual por defecto.
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Se permite ingresar fechas anteriores, siempre que sean iguales o superiores a la Fecha Mínima de entrega del contrato.
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Si la fecha elegida está fuera del rango comprendido entre la Fecha Mín y Fecha Máx del contrato, el sistema mostrará el mensaje de error: “Fecha de Cupo fuera del periodo de entrega” y no permitirá guardar.
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Hora Cupo (Opcional): Se puede especificar la hora asignada para el cupo (campo de tipo hora, no obligatorio).
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Número de Cupo: Ingresar el número de cupo manualmente o mediante asignación por talonario.
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Guardar el documento.
3. Consulta e Informes
- Vista Asignación de Cupos Compra: Ubicada en Compra de Granos > Contratos, permite visualizar los registros creados exclusivamente para contratos de compra.
- Informe Asignación Cupos Compra: Permite consultar la cantidad de cupos otorgados por día, filtrarlos, exportarlos y visualizar el detalle que incluye la columna Hora Cupo y el contrato asociado.
Consideraciones
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Restricción de selección: En la cabecera del documento Asignación de Cupos Compra, el selector de contratos únicamente permite elegir documentos del tipo Contrato de Compra de Granos. -
Campo Hora Cupo: Es opcional; los registros se pueden guardar con la hora en blanco si no se requiere ese nivel de detalle. -
Unicidad: El número interno de la transacción actúa como identificador único del registro. -
Validación estricta de entrega: No es posible asignar un cupo cuya fecha sea previa a la fecha mínima o posterior a la fecha máxima de entrega del contrato. -
Validación estricta de cupos: No es posible utilizar un cupo que ya esté asignada a una Carta de Porte. Para volver a utilizar ese cupo, deberá ser liberado previamente..
Beneficios
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Mayor precisión operativa: Evita errores al validar automáticamente que los cupos otorgados correspondan a las fechas pactadas en el contrato de compra. -
Mejor planificación horaria: Permite registrar la hora estimada de llegada del transporte para evitar embotellamientos en la planta.
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Control centralizado: Proporciona informes específicos para llevar el seguimiento diario de la descarga de cereales.