¿Para qué sirve?
El objetivo principal es permitirte asignar la clasificación de “Tipo de Cuenta” a aquellas cuentas contables que fueron creadas sin una clasificación previa.
Anteriormente, el sistema bloqueaba cualquier edición en este campo si la cuenta ya poseía movimientos, lo que impedía corregir datos iniciales necesarios para reportes críticos. Con esta actualización, podrás realizar esta clasificación inicial incluso si la cuenta ya tiene transacciones asociadas, facilitando la generación correcta del informe de Estado de Situación Patrimonial.
Modo de uso
Para utilizar esta mejora, sigue estos pasos:
- Habilitar la visibilidad: Por defecto, el campo “Tipo de cuenta” estará oculto para no alterar tu vista actual. Debes activarlo manualmente desde la herramienta de “Visibilidad de campo” dentro del maestro de Cuentas Contables.
- Identificar cuentas sin clasificar: Localiza las cuentas que no tengan una categoría asignada.
- Asignar el Tipo de Cuenta: Selecciona la clasificación correspondiente y guarda los cambios. El sistema validará que la cuenta no tenga una clasificación previa antes de permitir el guardado.
Limitaciones y Reglas de Control
Para garantizar la integridad de tu información contable, la herramienta cuenta con las siguientes restricciones:
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Solo para campos vacíos: La edición solo está permitida si el campo “Tipo de Cuenta” está actualmente sin clasificación previa.
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Bloqueo tras el guardado: Una vez que hayas asignado un tipo de cuenta y guardado el registro, el campo se bloqueará automáticamente para futuras ediciones. Esto asegura la inmutabilidad del registro contable y evita inconsistencias en tus históricos.
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Independencia de transacciones: A diferencia del comportamiento anterior, esta edición inicial se permite tenga o no transacciones asociadas la cuenta contable.