Contexto
Nota: se toma como ejemplo la Factura de Compra, aunque el comportamiento aplica para la contabilización de los demás documentos como: Nota de Crédito de Compra o Nota de Débito de Compra.
En la gestión de Facturas de Compra a través del Bot de Compras, es importante asegurar la coherencia entre el importe “Total” registrado en el documento y el campo “Importe total de control”.
Ahora se pueden validar estos importes al contabilizar una Factura de Compra en el Bot de Compras, esta validación tendrá en cuenta la configuración de la casilla “Controlar total importes” en el Tipo de Documentos, la misma puede estar activa o inactiva, si el control de importes está activo, se valida la coincidencia entre los valores antes de permitir la contabilización.
7 min
Caso de uso - Casilla “Controlar total importes” deshabilitada en el Tipo de Documento y los importes no coinciden
Se contabiliza una Factura de Compra, en la cual el importe “Total” y el “Importe total de control” no coinciden, en este caso, al tener la casilla de “Controlar total importes” deshabilitada, el Bot de Compras permite contabilizarla y la misma impacta en el ERP.
Ir al Menú > Configuración > Diseño del espacio de trabajo > Documentos > Tipos de Documentos > Factura de Compra.
- Deshabilitar casilla “Controlar total importes”:
Ir al Bot de Compras, como se observa, la Factura de Compra se contabiliza, aun al tener importes distintos:
La misma se puede ver también en el ERP. Ir a Menú > Gestión Empresarial > Compras > Transacciones > Facturas:
Caso de uso - Casilla “Controlar total importes” habilitada en el Tipo de Documento y los importes no coinciden
Se intenta contabilizar una Factura de Compra, en la cual el importe “Total” y el “Importe total de control” no coinciden, en este caso, al tener la casilla de “Controlar total importes” habilitada, el Bot de Compras no permite contabilizarla e informa el error con un mensaje en una ventana emergente.
Ir al Menú > Configuración > Diseño del espacio de trabajo > Documentos > Tipos de Documentos > Factura de Compra.
- Habilitar casilla “Controlar total importes”:
Ir al Bot de Compras, como se observa, la Factura de Compra no se contabiliza, ya que tiene importes distintos:
Y se informa el error con el siguiente mensaje:
Caso de uso - Casilla “Controlar total importes” habilitada o deshabilitada en el Tipo de Documento y los importes coinciden
Se contabiliza una Factura de Compra, en la cual el importe “Total” y el “Importe total de control” coinciden, en este caso, la casilla de “Controlar total importes” habilitada o deshabilitada en el Tipo de Documento, si los importes coinciden el Bot de Compras permite contabilizarla y la misma impacta en el ERP.
Ir al Bot de Compras, como se observa, la Factura de Compra se contabiliza:
La misma se puede ver también en el ERP. Ir a Menú > Gestión Empresarial > Compras > Transacciones > Facturas:
