Este instructivo aborda el problema que ocurre cuando una factura cargada en el Bot de Compras con un tipo impositivo específico, como “Factura Electrónica A”, se registra en el ERP con un tipo diferente, como “Factura A”.
Causa del Problema
El motivo de este error es que ambos tipos de comprobantes comparten el mismo código en el sistema. La API del Bot de Compras, al buscar el comprobante correspondiente, toma el primer código que encuentra, lo que genera la discrepancia al registrar la factura en el ERP.
Solución y Consideraciones
Para resolver este inconveniente y asegurar que el Bot de Compras funcione correctamente, es crucial que el código del comprobante tipo impositivo sea único y de 3 dígitos.
- Asegurar Códigos Únicos
- Revisa y modifica la configuración para que los códigos de “Factura Electrónica A” y “Factura A” no sean idénticos. Asigna un código único y diferente a cada uno para que la API pueda distinguirlos correctamente.
- Formato de Códigos de 3 Dígitos
- El Bot de Compras requiere que el código del comprobante tipo impositivo tenga exactamente 3 dígitos. Esto es fundamental para que el sistema de duplicados de facturas funcione de forma óptima. La AFIP informa los códigos con este formato, por lo que es necesario que tu sistema los iguale.
- Evitar Duplicación de Facturas
- Al garantizar que el Bot de Compras utilice el código correcto de 3 dígitos, se evita que las facturas queden “pendientes” en el Bot después de haber sido cargadas manualmente en el ERP. El sistema de duplicación funciona adecuadamente, reconociendo las facturas ya ingresadas y evitando su re-procesamiento.
Espero que esta estructura te sea útil. Si necesitas más ayuda, no dudes en preguntar.