Contexto
Al contabilizar documentos en el Bot de Compras, se completan automáticamente las dimensiones y distribuciones, siempre y cuando las mismas estén previamente configuradas en el ERP, ya sea en el producto o en la cuenta que utiliza el producto.
A continuación se presentan diferentes casos de uso:
Se toma a modo de ejemplo los documentos Orden de Compra y Factura de Compra.
Caso de uso - El documento usa distribución de la cuenta
Se debe configurar el tipo de documento con “Modo uso Distribución = Cuenta”. Ir a Menú > Configuración > Diseño del espacio de trabajo > Documentos > Tipos de Documentos
Ingresar al documento Factura de Compra, en la solapa Conceptos Productos y configurar “Cuenta” en el modo de distribución:
Ahora ir a Menú > Contabilidad > Maestro > Cuentas.
Validar que la cuenta que tiene el producto tenga una distribución configurada:
- Producto:
- Cuenta:
- Detalle de la Dimensión y Distribución:
Ir al Bot de Compras, cargar los productos y contabilizar la Factura de Compra. Luego, al consultar la Factura contabilizada en el ERP, se verifica que las distribuciones se completaron automáticamente.
- Contabilización de Factura de Compra en el Bot:
- Factura en el ERP:
Caso de uso - El documento usa distribución del producto
Se debe configurar el tipo de documento con “Modo uso Distribución = Del Producto”. Ir a Menú > Configuración > Diseño del espacio de trabajo > Documentos > Tipos de Documentos
Ingresar al documento Factura de Compra, en la solapa Conceptos Productos y configura “Del Producto” en el modo de distribución:
Ahora ir a Menú > Contabilidad > Maestro > Cuentas.
Validar que la cuenta que tiene el producto no tenga una distribución configurada por defecto:
Ahora ir a Menú > Inventarios > Maestro > Productos
Validar que el producto tiene configurada una distribución por defecto:
- Detalle de la Dimensión y Distribución:
Ir al Bot de Compras, cargar los productos y contabilizar la Factura de Compra. Luego, al consultar la Factura contabilizada en el ERP, se verifica que las distribuciones se completaron automáticamente.
- Contabilización de Factura de Compra en el Bot:
- Factura en el ERP:
Caso de uso - El documento a contabilizar hereda las distribuciones del documento de origen
Se contabiliza una Factura en el Bot de Compras, que tiene asociada como documento origen una Orden de Compra, en la cual los productos ya tiene cargadas las dimensiones y distribuciones:
- Orden de Compra en el ERP, con dos productos cargados:
- Contabilización de Factura de Compra en el Bot, donde se visualizan los productos y el documento origen OC - 135:
En la sección “Dimensiones avanzadas”, en el detalle del producto, se visualizan las dimensiones y distribuciones cargadas previamente en la Orden de Compra:
-
Producto “Escritorio”
-
Producto “Mesa”:
- Factura en el ERP:
Caso de uso - El documento a contabilizar incluye productos que no tienen configuradas por defecto las dimensiones y distribuciones en el ERP
Se intenta contabilizar una Factura en el Bot de Compras, que incluye productos que no tienen configuradas por defecto las dimensiones y distribuciones en el ERP. El sistema lo informa con un mensaje de alerta:
Para solucionarlo se pueden cargar manualmente desde la sección “Dimensiones avanzadas” en el detalle del producto y después “Contabilizar” el documento.