Contexto
Nota: se toma como ejemplo la Factura de Compra, aunque el comportamiento tambien aplica para los demás documentos como: Nota de Crédito de Compra o Nota de Débito de Compra.
Anteriormente, el usuario del Bot de Compras no tenía la posibilidad de editar determinados campos de la Factura de Compra, cuando esta tenía como origen el Portal de Proveedores, tampoco era posible asociar un nuevo documento de origen, adjuntar otros archivos o agregar nuevos ítems.
Ahora, tal como ocurre con las Facturas de Compra que tienen origen ARCA, podrá editar campos a nivel cabecera y detalle del ítem, también dispondrá de las funcionalidades para asociar un nuevo documento de origen, adjuntar otros archivos o agregar nuevos ítems.
Esto evita la necesidad de rechazar el documento ante cualquier error, facilitando y acelerando el proceso de corrección y validación.
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Nuevas funcionalidades:
- Documento origen > Asociar nuevo documento
- Adjuntar archivo
- Agregar nuevos ítems
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Campos editables en a nivel cabecera:
- Condición de pago
- Comprobante tipo impositivo
- Fecha de vencimiento CAE
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Campos editables en a nivel ítem:
- Descripción
- Cantidad
- Precio
- Importe Exento
Importante: la posibilidad de modificar la cantidad del producto, dependerá de la configuración del campo “Edición Restringida” para el Workflow que este definido en el Bot de Compras.
Por otro lado, sin importar la configuración del Workflow, los campos “Descripción” e “Importe Exento” siempre serán editables.
Para conocer más sobre el comportamiento de la configuración del campo “Edición Restringida” acceder a Asociar un documento origen a una factura de compras en el Bot de compras
Se mostrará como ejemplo los siguientes casos de uso:
- Factura de Compra con campo origen Portal de Proveedores y el Workflow con “Edición Restringida = No controla” y agregando un nuevo ítem.
- Facturas de Compra con campo origen Portal de Proveedores y el Workflow con “Edición Restringida = Controla mínimo”.
- Facturas de Compra con campo origen Portal de Proveedores y el Workflow con “Edición Restringida = No permite edición”.
Caso de uso - “Edición Restringida” = “No controla” y agregando un nuevo ítem
- Configuración del Workflow:
- Factura con origen Portal de Proveedores:
- Bot de Compras:
Como se observa, las funcionalidades para asociar documento origen, adjuntar archivos y agregar nuevos ítems están habilitadas:
Se agrega un nuevo ítem y se contabiliza la Factura de Compra:
Caso de uso - “Edición Restringida” = “Controla mínimo”
- Configuración del Workflow:
Ir a Menú > Configuración > Diseño del espacio de trabajo > Documentos > Relación entre documentos.
- Factura con origen Portal de Proveedores:
- Bot de Compras:
Como se observa, no es posible vincular una cantidad menor y además de Cantidad, los campos Descripción, Precio e Importe Exento son editables:
Caso de uso - “Edición Restringida” = “No permite edición”
- Configuración del Workflow:
Ir a Menú > Configuración > Diseño del espacio de trabajo > Documentos > Relación entre documentos.
- Factura con origen Portal de Proveedores:
- Bot de Compras:
Como se observa, con la configuración “Edición Restringida = No permite edición”, no es posible editar las cantidades, tampoco es posible agregar nuevos ítems, ya que no está habilitada la opción “+”, además los campos Descripción e Importe Exento permanecen editables:
