Bot de Compras - Herencia de campos Provincia Origen y Destino a nivel cabecera e ítem

Contexto

Nota: se toma como ejemplo la Factura de Compra, aunque el comportamiento tambien aplica para los demás documentos como: Nota de Crédito de Compra o Nota de Débito de Compra.

¿Cómo funcionan los campos Provincia Origen y Provincia Destino a nivel ítem?

Estos campos están visibles y disponibles para ser editados a nivel ítem (además de a nivel cabecera) y heredan la información del documento de origen que se asocie.

  • Acá se visualizan en el detalle del ítem:

Hay distintos escenarios a considerar para el comportamiento de la información que muestran, tanto para el ítem como para la cabecera de la Factura:

  • Pueden heredar la información de los campos “Provincia Origen” y “Provincia Destino” del documento de origen que se le asocie a la Factura de Compra y al contabilizarla en el Bot, esta información se verá reflejada en la Factura en el ERP.

  • Aunque hereden la información del documento de origen asociado, en el Bot es posible modificar la información de los campos y al contabilizar la Factura de Compra en el Bot, esta información se verá reflejada en la Factura en el ERP.

  • Cuando se asocie más de un documento origen, en los selectores de cabecera se visualizarán las Provincias configuradas en el primer documento seleccionado y a nivel ítem respetará lo definido en los selectores de cada documento, cabe aclarar que en este caso, si uno de los documentos de origen tiene los campos vacíos, este heredará la información de los selectores de cabecera de la Factura de Compra.

Se presenta un caso de uso por cada uno de los escenarios anteriormente planteados.

Caso de uso - Factura de Compra hereda los campos a nivel cabecera e ítem del documento de origen asociado

Ir al Bot de Compras > Mis Facturas > Pendientes.

Para este caso, a modo de ejemplo, se contabilizará una Factura de Compra con origen AFIP:

El documento de origen tiene configurados los campos “Provincia Origen” y “Provincia Destino” como vacíos:

Al seleccionar la OC - 557, se observa que la Factura de Compra hereda los valores vacíos de l OC:

BC1

Una vez contabilizada, en el ERP se refleja la misma información:

Caso de uso - Modificar la información heredada del documento de origen asociado para los campos a nivel cabecera e ítem

Ir al Bot de Compras > Mis Facturas > Pendientes.

Para este caso, a modo de ejemplo, se contabilizará una Factura de Compra con origen Portal de Proveedores.

El documento de origen tiene configurados los campos “Provincia Origen” y “Provincia Destino” con las mismas provincias:

Una vez que la Factura hereda la información del documento de origen asociado (OC - 556), procedemos a modificarla:

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Cuando se contabiliza, en el ERP se refleja la misma información:

Caso de uso - Comportamiento al heredar campos “Provincia Origen” y “Provincia Destino” cuando se asocia más de un documento de origen para la Factura de Compra

Ir al Bot de Compras > Mis Facturas > Pendientes.

Para este caso, a modo de ejemplo, se contabilizará una Factura de Compra con origen Portal de Proveedores.

Los 3 documentos de origen tienen configurados los campos “Provincia Origen” y “Provincia Destino” con distintas provincias y uno de ellos tiene los campos vacios:

  • OC - 552

  • OC - 554

  • OC - 555

En el Bot se observa que la Factura de Compra heredó en los campos de cabecera las Provincias del primer documento de origen seleccionado y a nivel ítem heredó lo configurado en cada documento:

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Cuando se contabiliza, en el ERP se refleja la misma información. Como se mencionó anteriormente, en el caso del documento de origen que tenía los campos vacíos, este heredará la información de los campos de cabecera de la Factura de Compra:

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