Las Constantes HCM reemplazan en julio 2024 a conceptos de liquidación de sueldos cuyo valor es fijo y común a todos los espacios de trabajo.
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¿Para qué sirve?
Las Constantes HCM por Espacio de Trabajo reemplazan a conceptos cuya configuración de fórmulas dan como resultado un valor fijo común a todos los espacios de trabajo.
En la actualidad se trata de valores que publican Organismos o Entes oficiales (Anses, Afip, etc.).
Las constantes guardan sus valores y sus vigencias en tablas y pueden ser utilizados para el cálculo de conceptos de liquidación.
El valor que agrega la utilización de Constantes es:
- Organizar - se guardan los valores constantes en tablas
- Agilizar - buscando los valores en tablas en lugar de requerir la ejecución de una fórmula
- Facilitar - no requiere configuración por parte del usuario y las actualizaciones son automáticas
- Brindar herramientas de control - se guardan por cada liquidación los valores de las constantes vigentes al momento de la ejecución de los cálculos
El usuario no debe realizar ninguna acción para configurar el maestro de Constantes HCM por espacio de trabajo.
Actualizaciones
En junio 2024 se realizaron las siguientes mejoras al módulo HCM:
- Nuevo maestro de Constantes HCM
- Modificación en el maestro Conceptos de Liquidación de Sueldos
- Actualización del intérprete de fórmulas y proceso de liquidación
- Nuevo reporte Análisis de Constantes de Liquidación
Maestro Constantes HCM
Menú → Gestión de Capital Humano → Liquidación de Sueldos → Configuraciones → Constantes HCM
Existen valores constantes que aplican a todos los Espacios de Trabajo. Son valores que publican las Entidades Oficiales de cada país.
Anteriormente, estos valores se informaban desde un concepto, haciendo que la fórmula retorne este valor según su fecha de vigencia.
Actualmente, estos valores se actualizan en el maestro de Constantes HCM, facilitando la configuración y la actualización en los distintos clientes.
El proceso de actualización que realizará Finnegans es:
- Se dan de alta las constantes
- Se configuran los valores con sus respectivas vigencias
- Se distribuyen los nuevos valores de las constantes mediante Hotfix. Para clientes con servidor propio, se enviarán por mail.
Modificación en el maestro Conceptos de Liquidación de Sueldos
Menú → Gestión de Capital Humano → Liquidación de Sueldos → Configuraciones → Configuración de Conceptos
El atributo Modo de Cálculo permite identificar los conceptos de acuerdo a su forma de cálculo por fórmula o constante.
Todos los conceptos que sean configurados como constantes, serán configurados con Modo de Cálculo: Constante. Esto quiere decir que los nuevos valores serán configurados en el maestro de Constantes HCM.
La fórmula tendrá la fecha desde (fecha de lanzamiento) y retornará el valor de la constante.
El concepto con modo de cálculo constante no se volverá a modificar.
En lo sucesivo, cada concepto que requiera el valor de esa constante, obligará desde el editor de fórmulas a usarla, no permitiendo utilizar el antiguo concepto.
Para agregar una constante en la fórmula, se agregó su correspondiente asistente.
Se identifica una constante dentro de la fórmula porque está entre los símbolos [ ]
Si se utiliza un concepto que ha pasado a constante, al Aceptar dará el siguiente mensaje
Si utilizara una constante que aún no está vigente, al Aceptar dará el siguiente mensaje
Actualización del intérprete de fórmulas y proceso de liquidación
Al momento de procesar una liquidación, se arma una lista interna con las constantes vigentes según las fechas de la liquidación.
Cada vez que una fórmula invoque a una constante, buscará su valor para el cálculo, mejorando significativamente los tiempos del proceso.
Reporte Análisis de Constantes de Liquidación
Al finalizar el proceso de liquidación, se guardan los valores de las constantes utilizadas y se podrán ver desde un reporte.
Se puede seleccionar la constante a analizar, las fechas desde y hasta y la empresa
Emitirá la lista de constantes activas que estaba vigentes al momento de procesar la liquidación
Para descargar este instructivo 
HCM - Constantes HCM por Espacio de Trabajo