¿Qué es y para qué sirve?
La asignación de cupos de venta permite registrar información sobre los participantes en una operación de venta de granos (compradores, corredores, transportistas, etc.). Esta información se guarda junto con cada cupo para que luego se complete automáticamente en los traslados de granos, ahorrando tiempo y evitando errores de carga manual.
Participantes que puede registrar
Cuando asigna un cupo, puede especificar quiénes intervienen en esa operación:
- Solicitante - Quién solicita el traslado
- Intermediario - Intermediario comercial, si aplica
- Representantes comerciales - Hasta 3 diferentes (venta primaria, secundaria y secundaria 2)
- Corredor - Hasta 2 corredores (primaria y secundaria)
- Entregador - Representante del entregador
- Recibidor - Representante del receptor
- Destinatario - Quién recibe los granos
- Destino - Ubicación de destino
- Depósito de destino - Depósito específico donde se reciben los granos
Ventajas prácticas
✓ Menos trabajo: No repite los mismos datos en cada traslado
✓ Menos errores: La información se carga automáticamente y correctamente
✓ Flexibilidad: Puede cambiar los participantes si es necesario en cada traslado
✓ Cumplimiento: La información se adapta a los requisitos de la Carta de Porte
Cómo funciona en la práctica
Ejemplo: Venta a través de corredor
- Un corredor le envía un cupo con los datos de quiénes intervienen en la operación (su empresa, la del comprador, el corredor, el transportista, etc.)
- Se carga esa información en el cupo
- Cuando hace un traslado de granos con ese cupo, todos esos datos se cargan automáticamente
- Solo necesita revisar y confirmar que está correcto
- Si algo cambió, puede modificarlo en ese traslado sin afectar el cupo
Ejemplo: Cambio de participantes
Si después de asignar el cupo cambia el corredor o el destinatario:
- Puede modificar esa información directamente en el traslado
- El cupo original no se ve afectado
- Los próximos traslados con ese cupo seguirán con la información original
Campos opcionales
Importante: No es obligatorio completar todos los campos. Llene solo los que apliquen a su operación.
Pasos básicos para usar esta funcionalidad
- Abre la transacción Asignación de Cupos de Venta
- Selecciona el contrato
- Agrega los cupos
- En cada cupo, completa los datos de los participantes según corresponda
- Guarda la asignación
- Cuando se haga un Traslado de Granos con ese cupo, los datos se cargarán automáticamente
Prioridad de los datos al seleccionar un cupo
Cuando en un Traslado de Granos se selecciona un cupo, los campos de intervinientes se completan siguiendo este orden de prioridad (de mayor a menor):
- Cupo — los datos cargados en el cupo siempre prevalecen
- Contrato — si el contrato tiene datos en la solapa “Datos carta de porte”, se usan si el cupo no los tiene
- Carga manual — si el usuario completó campos a mano antes de seleccionar el cupo, son pisados por los del cupo
En la práctica: no importa qué datos estuvieran cargados antes, al seleccionar un cupo sus intervinientes reemplazan todo lo anterior.
Situaciones comunes
“¿Qué pasa si el cupo no tiene datos de intervinientes?”
El traslado funciona normalmente. Simplemente deberá cargar esa información manualmente en el traslado.
“¿Puedo cambiar los participantes después?”
Sí. Puede cambiarlos en el traslado de granos sin afectar el cupo original.
“¿Se pierden los datos si no uso el cupo enseguida?”
No. La información se guarda en el cupo y estará disponible cada vez que lo use.
“¿Qué pasa si me equivoco al cargar los datos del cupo?”
Puede editarlos mientras el cupo no esté relacionado a ningún traslado de granos. En el momento en que un traslado utiliza ese cupo, los datos del cupo se bloquean y ya no se pueden modificar. Si necesita corregir un interviniente, puede hacerlo directamente en el traslado sin queeso afecte al cupo.