¿Por qué la cantidad de registros de proveedores es diferente al numero total de registros en “Saldo de proveedores”
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¿Por qué la cantidad de registros en el informe Saldo de Proveedores difiere de la cantidad de registros en el maestro de proveedores?
Respuesta:
La causa de esta variación se debe a que el informe de saldo de proveedores únicamente muestra aquellos proveedores que han registrado transacciones con cuentas contables de tipo cuenta corriente. Por lo tanto, el maestro de proveedores contiene la totalidad de los proveedores registrados en el sistema, mientras que el informe solo incluyen específicamente aquellos que han tenido movimientos financieros que afectan su saldo.
Cuentas contables de tipo cuenta corriente pueden ser:
- Proveedores: Esta es la cuenta más representativa de las cuentas corrientes. Registra las deudas que la empresa tiene con sus proveedores por la compra de bienes o servicios a crédito. Cada proveedor con el que se tiene una relación comercial activa tendrá un registro de cuenta corriente asociado a esta cuenta principal.
- Deudores por ventas / Clientes: Similar a la cuenta de proveedores, pero desde la perspectiva de la empresa. En esta cuenta se registran los derechos de cobro que la empresa tiene con sus clientes por las ventas de bienes o servicios a crédito.
- Proveedores/Deudores por diferencia de cambio
- Anticipos a proveedores: Se utiliza para registrar los pagos que se realizan por adelantado a los proveedores antes de que se reciba el bien o servicio.
- Anticipos de clientes: Esta cuenta registra los pagos que los clientes hacen por adelantado antes de que la empresa les entregue el bien o servicio.
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