Consulta
“¿Cómo hago para cargar un plan de facilidades de moratoria de ARCA?”
Respuesta
Para registrar un plan de facilidades de moratoria de AFIP en Finnegans GO, una forma efectiva es simularlo mediante una Orden de Compra que contenga todos los vencimientos. Luego, se generará una Factura Interna por cada pago realizado y, finalmente, una Orden de Pago sobre esa factura.
Este proceso te permite llevar un control detallado de cada cuota del plan de moratoria dentro del sistema.
Pasos a seguir
Aquí tienes los pasos detallados para cada uno de los procesos:
1. Generar la Orden de Compra (OC)
La Orden de Compra servirá para registrar el total de la deuda del plan de moratoria y sus vencimientos.
- Ingresar al Menú de Compras:
- Ve a “Gestión Empresarial” y selecciona “Compras”.
- Haz clic en “Órdenes de Compra”.
- Crear Nueva Orden de Compra:
- Haz clic en “Nuevo”.
- Selecciona el circuito “Compras - Sin Asistente”.
- Cargar Datos Genéricos:
- Indica el proveedor (por ejemplo, “AFIP”). Si no lo tenés, crealo como un proveedor habitual.
- Establece la condición de pago (puedes usar una condición estándar o crear una específica si es necesario).
- Selecciona la moneda (generalmente “Pesos Argentinos”).
- Cargar Productos (Representación de la Deuda):
- Ve a la sección de ítems y haz clic en el ícono “más”.
- Introduce un ítem que represente la deuda total del plan de moratoria. Puedes usar un “servicio” o “concepto” contable adecuado para deudas fiscales.
- Ingresá la cantidad, unidad de medida y el precio por unidad (que debería ser el monto total del plan o una parte si lo desglosás).
- Importante: En la sección de vencimientos dentro de la OC, desglosá cada una de las cuotas del plan de moratoria con sus respectivas fechas y montos.
- Haz clic en “Aceptar” una vez que hayas cargado el ítem y los vencimientos.
- Guardar la Orden de Compra:
- Revisa que todos los datos estén correctos y haz clic en “Guardar”.
2. Generar la Factura Interna por Cada Pago
Cada vez que se realice el pago de una cuota de la moratoria, deberás generar una Factura Interna.
- Ingresar al Menú de Compras:
- Ve a “Gestión Empresarial” y selecciona “Compras”.
- Haz clic en “Facturas”.
- Crear Nueva Factura Interna:
- Haz clic en “Nuevo” y selecciona “Factura de Compra” (aunque sea interna, se usa este tipo para reflejar el devengamiento de la deuda).
- Usar el Asistente y Asociar la Orden de Compra:
- Selecciona la opción “Compras” para usar el asistente.
- Introduce el número de la Orden de Compra del plan de moratoria que generaste en el paso anterior y haz clic en “Siguiente”.
- Completa los detalles necesarios, asegurándote de que el monto de la factura corresponda al valor de la cuota que estás pagando.
- Haz clic en “Finalizar”.
- Guardar la Factura de Compra:
- Revisa los datos y haz clic en “Guardar”.
3. Generar la Orden de Pago
Este paso registra el pago efectivo de la cuota de la moratoria.
- Ingresar al Menú de Tesorería:
- Ve a “Gestión Empresarial” y selecciona “Tesorería”.
- Haz clic en “Pagos”.
- Crear Nueva Orden de Pago:
- Haz clic en “Nuevo” y selecciona “Orden de Pago”.
- Usar el Asistente:
- Busca y selecciona la factura interna que generaste previamente (en el Paso 2) para la cuota específica que estás pagando.
- Configurar la Orden de Pago:
- Selecciona la cuenta bancaria que se usará para el pago (desde donde salió el dinero).
- Elige el modo de pago (por ejemplo, cheque, transferencia, efectivo).
- Guardar la Orden de Pago:
- Revisa los detalles y haz clic en “Guardar”.
Sugerencias Adicionales
- Separación del Circuito o Creación de un Nuevo Tipo de Documento: No es estrictamente necesario separar el circuito o crear un nuevo tipo de documento para cada plan de moratoria. Puedes usar los tipos de documentos existentes (Orden de Compra, Factura de Compra y Orden de Pago) y configurarlos según las necesidades específicas de tu plan de facilidades de moratoria. Es importante la claridad en las descripciones y referencias para una fácil identificación.
Este proceso te permitirá llevar un registro ordenado y completo de tu plan de moratoria de AFIP en Finnegans GO, facilitando la conciliación y el seguimiento de tus obligaciones.