Este proceso permite realizar la importación masiva de los registros de altas y bajas laborales para los colaboradores mediante el uso de una plantilla en formato Excel, actualizando de forma ágil la solapa de información laboral.
¿Para qué sirve?
Permite registrar de manera simultánea y masiva los cambios en los estados de alta o baja del personal (fechas de inicio/fin de relación laboral y sus respectivos motivos). Esto optimiza la gestión del legajo digital y actualiza la información laboral del colaborador sin necesidad de realizar cargas manuales una por una.
Antes de empezar
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Verificar que los Motivos de alta y baja requeridos estén dados de alta en el sistema.
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Registrar o consultar el valor del campo Alias en los motivos de alta y baja, ya que este código se utilizará para vincular la información en la planilla de carga.
Modo de uso
Ruta: Menú → Colaboradores → Acciones → Carga masiva de altas y bajas
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Acceder a la vista de Colaboradores desde el menú principal.
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Hacer clic en el menú desplegable Acciones (ubicado en la esquina superior derecha) y seleccionar la opción Carga masiva de altas y bajas.
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En la pantalla del asistente de importación, hacer clic en la opción Plantilla.xlsx para descargar el archivo base a completar.
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Completar la plantilla de Excel con la información correspondiente de los colaboradores (Legajo, Fechas y el Alias del Motivo de alta/baja).
IMPORTANTE: el formato de fecha adminitido es DD-MM-AAAA
Motivo (código): se debe buscar dentro del maestro de altas y bajas el alias del motivo correspondiente.
- Seleccionar la opción Subir archivo para adjuntar el archivo completado.
IMPORTANTE: Si se requiere actualizar información ya existente, marcar la casilla Sobrescribir registros existentes.
- Luego, hacer clic en Relacionar campos.
- Verificar la correcta correspondencia (mapeo) de los campos del archivo con los atributos del sistema y presionar Guardar para finalizar la carga.
IMPORTANTE: Los campos con asterisco (*) son obligatorios.
- Luego de que el proceso finalice se visualizará en pantalla un mensaje de ok o de error si algo sucedió y la causa del mismo para corregir.