Gestión Integral de Pesos Confirmados y Mermas Automáticas (Integración ARCA)
1. Objetivo
Esta solución tiene como propósito principal resolver la operatoria de recepción de granos en plantas de terceros, donde la empresa no define ni administra la confirmación del Código de Trazabilidad de Granos (CTG) en ARCA. Esto hace que el operador de granos tenga situaciones distintas: en algunas plantas de terceros se confirma el CTG incluyendo las mermas, y en otras no. De manera tal que según cómo se haya confirmado el CTG afecta a la obtención del COE de certificado primario de granos (C1116 A Compra).
El circuito permite:
- Obtener automáticamente el dato de “Kilos Confirmados” reportado por la planta tercera a ARCA.
- Utilizar ese dato al momento de certificar para calcular automáticamente las mermas, asegurando que el Certificado 1116A cuadre exactamente con la confirmación oficial sin afectar el stock físico real de la empresa.
2. Alcance y Componentes
La funcionalidad se divide en dos desarrollos que actúan de manera coordinada:
A. Gestión en Traslados: Obtención del Dato
Se habilita el documento de Traslado (Recepción) para almacenar y consultar el peso final confirmado en ARCA.
-
Nuevo campo: “Kgs Confirmados ARCA”.
-
Métodos de obtención:
- Consulta Automática (Job/Botón): Para casos donde un tercero confirma el CTG, el sistema consulta a ARCA y recupera el “Peso Neto Destino” confirmado.
- Confirmación Interna/Importación: Si la confirmación se hace desde Finnegans o se importa, el dato se completa automáticamente.
B. Gestión en Certificados: Cálculo de Ajustes
Se habilita el documento de Certificado 1116A para leer ese peso confirmado y ajustar las mermas.
- Validación de Origen: El certificado solo permite levantar traslados que ya tengan el dato de “Kgs Confirmados” completo.
- Mapeo de Datos: El valor “Kgs Confirmados ARCA” del traslado se toma como “Cantidad Recibida” en el certificado.
- Cálculo Automático: El sistema ajusta las mermas (humedad, zaranda, etc.) para cubrir la diferencia entre los kilos reales del traslado y los kilos confirmados por el tercero. Ajusta las mermas de acuerdo a los datos que provengan del traslado en el orden Humedad, Zaranda, Volátil. En el caso de existir diferencias que no se puedan ubicar en alguno de los tres conceptos, por default se informará dentro de ZARANDA (por ejemplo en el caso de descuentos de kilos por calidad: dado que ese descuento no se corresponde con humedad, zaranda, ó volátil dentro de la Carta de Porte, el sistema asignará esa merma automáticamente a Zaranda a los fines de informarla en el certificado
3. Lógica de Negocio y Flujo Integrado
El circuito completo funciona de la siguiente manera:
- Recepción del Camión (Traslado): Se ingresa el traslado con los datos de remito. Inicialmente, el campo “Kgs Confirmados ARCA” puede estar vacío si la confirmación depende de un tercero.
- Confirmación Externa (Planta de Terceros): La planta de acopio confirma el CTG en ARCA.
- Actualización del Traslado:
- Un proceso automático (Job) o manual (Botón) consulta a ARCA.
- El sistema detecta que el CTG está “Confirmado” y actualiza el campo “Kgs Confirmados ARCA” en el traslado con el peso oficial.
- Generación del Certificado:
- El usuario genera el Certificado 1116A. El sistema filtra y solo muestra los traslados validados (con kilos confirmados).
- Al seleccionar el traslado, el sistema toma los “Kgs Confirmados” como la base para la liquidación primaria.
- Si hay diferencias con el neto calculado, el sistema asigna mermas automáticamente para que el certificado coincida con ARCA sin modificar el stock del traslado original.
4. Configuraciones Requeridas
Para que ambos desarrollos confluyan, se debe configurar lo siguiente:
En Tipo de Documento: Traslado (Recepción)
-
Habilitar campo de confirmación: Activar el check (nuevo) que habilita el campo “Usa Kgs Confirmados ARCA”.
-
Configuración de Stock: Debe impactar en stock y calcular mermas normalmente (refleja la realidad física).
En Tipo de Documento: Certificado 1116A
-
Filtro de Traslados: Activar el check “Certifica traslados validados contra ARCA”. Esto obliga a que el certificado solo acepte traslados que ya pasaron por el paso 3 del flujo.
-
Lógica de Cálculo: Activar el check “Calcula mermas automáticamente”.
-
Configuración de Stock: Debe estar configurado para no impactar en stock (ya que solo ajusta la “Foto” fiscal de la operación).
Configuración del Trabajo (Job Automático)
Para automatizar la consulta a ARCA, se deben seguir los siguientes pasos:
-
Ruta: Ingresar a Configuración > Diseño del Espacio de Trabajo > Trabajos.
-
Búsqueda: Buscar el trabajo llamado “Actualizar Kilos Confirmados ARCA”.
-
Configuración de Solapas:
-
Solapa General: Agregar el check “Tiene Programación”.
-
Solapa Pasos: Ingresar al paso de Orden 1 “Actualizar Kilos Confirmados ARCA”.
-
Verificar las configuraciones según imagen de referencia.
-
En “Pull Manager”, la clase debe ser: app.ceres.webServices.granos.traslado.TrasladoGranosWS.
-
Si es correcto, cerrar la pestaña.
-
-
Solapa Programación: Configurar para todos los días, definiendo el horario y la frecuencia de ejecución (ver imagen de referencia para configuración estándar sugerida).
-
Solapa Informe de Alertas y Errores: Definir qué usuario/s recibirán una alerta en caso de falla en la ejecución.
-
-
Finalización: Guardar el trabajo para dejarlo operativo.
IMPORTANTE: Para que la consulta de Kilos confirmados ARCA funcione, se debe tener habilitado y vigente un certificado válido asociado al servicio WSCPE (Web Service Carta de Porte Electrónica).
5. ¿Cómo se obtienen los kilos confirmados en ARCA?
Existen dos maneras de actualizar los kilos confirmados en ARCA. Independientemente de la opción elegida, los kilos actualizados se visualizarán siempre en la columna “Kilos confirmados arca” de la misma vista (view).
- Opción A: Actualización Automática (Vía Job)
Si se configura el Job automático tal como se describe en el Punto 4, el sistema se encargará de consultar y actualizar la información que encuentre disponible de acuerdo a la programación (días y horarios) establecida en el trabajo, sin intervención del usuario. - Opción B: Actualización Manual (Desde Grilla)
El usuario puede forzar la consulta en el momento que lo desee desde la grilla de la vista Traslados de Granos Compra. El procedimiento es el siguiente:- Se seleccionan las cartas de porte (traslados) que se quieren actualizar.
- Se hace clic en el botón de acción “Consulta kgs arca”.
De esta manera, el sistema se conectará inmediatamente con ARCA y actualizará la información correspondiente para los registros seleccionados.
6. Escenarios de Uso
- Escenario Estándar (Terceros): La planta tercera confirma menos kilos (por mermas propias). El sistema recupera ese dato en el traslado y, en el certificado, genera automáticamente las mermas para justificar la diferencia.
- Escenario Coincidencia: La planta confirma los mismos kilos netos. El sistema recupera el dato y el certificado se genera con mermas en cero (o según corresponda al neto).
- Escenario Sin Confirmación: Si el traslado no tiene el dato de “Kgs Confirmados” (porque el tercero aún no cerró el CTG), el certificado no permitirá levantar ese viaje, evitando errores en la declaración.