Esta actualización incorpora la posibilidad de certificar tareas con 0 horas registradas o con importe $0,00 dentro del Proceso de Certificación ERP. Esta mejora permite cerrar actividades operativas y administrativas en el sistema sin generar cobros en los comprobantes ni alterar los saldos contratados de los Pedidos de Venta.
¿Para qué sirve?
Aporta mayor flexibilidad operativa al permitir cerrar tareas que no requieren facturación o no consumen horas del contrato. Brinda una completa trazabilidad del trabajo realizado en el sistema sin alterar los saldos del cliente.
¿Qué se mejoró?
Se incorporaron y validaron los siguientes comportamientos dentro del proceso de certificación de servicios, complementando lo descrito en el Proceso de Certificación ERP:
Certificación con Horas en Cero (Modalidad Horas Exactas):
• Permite certificar tareas que registren 0,000 horas presupuestadas o trabajadas, incluso si el ítem conserva un precio de lista.
• Al no haber horas a multiplicar, el sistema genera automáticamente un Certificado de Servicios / Remito con Cantidad: 0,000 e Importe: $0,00.
• El caso pasa a estado finalizado/certificado sin descontar horas ni modificar el saldo pendiente del Pedido de Venta.
Ejemplo visual del flujo en cero (Horas Exactas):
• Caso a certificar: Caso configurado con 0,000 horas y precio de $40,00.
• Remito generado: El sistema emite el comprobante confirmando Cantidad: 0,000 e Importe: $0,00.
Certificación por Porcentaje con Precio Cero (Avance de Proyecto):
• Permite certificar horas reales trabajadas asignándoles un precio de $0,00.
• Permite registrar y respaldar el avance real del proyecto en el cliente manteniendo una trazabilidad completa, pero sin generar un cobro en la entrega.
• El sistema aplica la fórmula de avance sobre el Pedido de Venta por porcentaje.
Ejemplo visual del flujo en porcentaje:
• Pedido de Venta origen: Pedido configurado por porcentaje (200 Hs Servicios / Cantidad 100).
• Caso a certificar: Tarea con 40,000 horas presupuestadas y precio $0,00.
• Remito generado: Comprobante que acredita el avance de las 23,000 unidades pero a Precio: $0,00 e Importe: $0,00.
Nota: Para consultar ejemplos paso a paso de la operatoria habitual o certificaciones masivas, te recomendamos revisar la Guía Paso a Paso: Prácticos de Certificación ERP.